1. 會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)核算模塊主要負(fù)責(zé)記錄、核算、反映及分析資產(chǎn)管理的功能。具體由總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金管理等多個(gè)子模塊組成，它們共同構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的*分析和有效管理。
2. 生產(chǎn)控制管理
生產(chǎn)控制管理是ERP系統(tǒng)的核心所在，它整合了企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，有效降低庫(kù)存并提高效率。主要模塊包括主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃等，它們協(xié)同工作，確保生產(chǎn)流程的連貫性和效率。
3. 物流與采購(gòu)管理
物流管理模塊著重于物流成本的把控，通過(guò)科學(xué)的方法合理組織物流活動(dòng)，以降低物流總成本并提高企業(yè)效益。采購(gòu)管理模塊則負(fù)責(zé)確定訂貨量、篩選供應(yīng)商和產(chǎn)品安全等，為企業(yè)提供完整的供應(yīng)鏈管理解決方案。
4. 庫(kù)存控制與人力資源管理
庫(kù)存控制模塊是動(dòng)態(tài)、真實(shí)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，*地反映庫(kù)存現(xiàn)狀。而人力資源管理模塊則隨著企業(yè)發(fā)展的需要，逐漸成為ERP系統(tǒng)中不可或缺的一部分，涵蓋了人力資源規(guī)劃、招聘管理、工資核算等多個(gè)方面。
5. 其他重要模塊
還包括客戶(hù)系統(tǒng)、工程研發(fā)系統(tǒng)、制造系統(tǒng)以及輔助系統(tǒng)等五大模塊，這些模塊共同構(gòu)成了ERP系統(tǒng)的完整架構(gòu)，為企業(yè)的全面資源管理提供了強(qiáng)大的支持。
二、ERP系統(tǒng)的五大核心模塊詳解
模塊一：銷(xiāo)售與市場(chǎng)模塊
模塊二：采購(gòu)與供應(yīng)商管理模塊
模塊三：生產(chǎn)與制造執(zhí)行模塊
模塊四：財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)模塊
模塊五：人力資源與行政管理模塊
（注：針對(duì)制造業(yè)的ERP系統(tǒng)，這五大模塊是核心組成部分。）
三、如何進(jìn)行有效的ERP培訓(xùn)
1. 培訓(xùn)種類(lèi)與形式
ERP培訓(xùn)包括大課培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)等多種形式，可以根據(jù)企業(yè)需求和人員情況選擇合適的培訓(xùn)方式。
2. 實(shí)際操作培訓(xùn)技巧
實(shí)際操作培訓(xùn)可以通過(guò)視頻教材、傳幫帶以及軟件本身的幫助文件進(jìn)行。對(duì)于實(shí)際操作人員，建議以傳幫帶的方式進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)。
3. 建議與注意事項(xiàng)
由于各企業(yè)情況不同，建議在實(shí)際操作中根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和軟件供應(yīng)商的指導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)。需注意軟件操作的管理性要求，確保各部門(mén)協(xié)同操作。
四、ERP系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)操作詳解
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理的有效工具。操作時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：
1. 進(jìn)銷(xiāo)存管理
這是企業(yè)最基本的操作，涉及物料的進(jìn)貨、產(chǎn)品銷(xiāo)售以及存貨管理。
2. 生產(chǎn)工單與材料管理
生產(chǎn)工單的下達(dá)、材料的領(lǐng)用、倉(cāng)庫(kù)發(fā)料等環(huán)節(jié)需環(huán)環(huán)相扣，確保生產(chǎn)流程的順暢。
3. 財(cái)務(wù)核算與報(bào)表生成
ERP系統(tǒng)能夠進(jìn)行物料價(jià)格、產(chǎn)品成本核算、銷(xiāo)售利潤(rùn)核算等，大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。
4. 人力資源操作
ERP系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)相連，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效管理。
5. 系統(tǒng)規(guī)范管理
為保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，需進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)范管理，包括系統(tǒng)操作權(quán)限的管理、病毒防范、備份工作等。
6. 工作時(shí)效性與信息準(zhǔn)確性
員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確錄入相關(guān)信息，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
（2）為了確保各部門(mén)信息錄入工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，系統(tǒng)管理員采取了定期檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行監(jiān)督，并將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員，以便對(duì)其進(jìn)行考核。對(duì)于超過(guò)規(guī)定權(quán)限的查詢(xún)，需經(jīng)過(guò)部門(mén)主管同意并報(bào)高層批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員分配權(quán)限進(jìn)行查詢(xún)，確保信息的保密性和安全性。
（1）ERP系統(tǒng)的用戶(hù)名和密碼是進(jìn)入該系統(tǒng)的重要憑證，員工必須妥善保管，不能隨意記錄在筆記本或普通紙張上，以防止被其他人窺探。如果發(fā)現(xiàn)帳號(hào)和密碼被盜用導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，所造成的后果由員工本人承擔(dān)。
（2）員工必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將用戶(hù)名和密碼泄露給任何人，除非是直接領(lǐng)導(dǎo)或系統(tǒng)管理員要求提供。員工在操作時(shí)必須按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行，不得故意損壞文件記錄。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的管理系統(tǒng)工程，各級(jí)人員的工作具有緊密的關(guān)聯(lián)性。作為ERP系統(tǒng)的用戶(hù)，各崗位人員既是上層數(shù)據(jù)的使用者，又是下層數(shù)據(jù)的提供者。如果在使用上層數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告，暫停與此有關(guān)的工作，并跟蹤問(wèn)題的解決情況，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。各崗位人員也需要認(rèn)真核對(duì)自身提供的數(shù)據(jù)，為下層操作人員提供準(zhǔn)確的服務(wù)，解答他們的疑問(wèn)，確保數(shù)據(jù)的正確性。
所有員工在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)都不能隱瞞不報(bào)，否則會(huì)使錯(cuò)誤擴(kuò)散。如果因?yàn)樽陨聿僮魇д`導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知受影響部門(mén)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正。
當(dāng)ERP系統(tǒng)的各崗位人員離開(kāi)工作崗位時(shí)，必須及時(shí)退出系統(tǒng)，以避免系統(tǒng)模塊人數(shù)被占用和賬號(hào)被他人使用。如果因此造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，相關(guān)員工需要承擔(dān)責(zé)任并承擔(dān)一切后果。
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/zixun_detail/259190.html