1. ERP培訓(xùn)主要分為兩大類。一種是大課形式的培訓(xùn)，面向公司眾多員工，內(nèi)容多涉及概念性知識、管理制度和流程等。另一種是實(shí)際操作培訓(xùn)，形式更為多樣，可以是一對一或一對多的形式進(jìn)行。
2. 實(shí)際操作培訓(xùn)又可以分為多種方式：觀看視頻教材、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行實(shí)操演示以及通過軟件自帶的幫助文件進(jìn)行自學(xué)。
3. 由于不了解您的具體需求、您所在公司的軟件使用情況和行業(yè)特點(diǎn)，無法為您提供更詳細(xì)的建議。
4. 如果您是ERP負(fù)責(zé)人或?qū)嶋H操作人員，建議您向公司內(nèi)熟悉ERP的老同事請教。如果是ERP領(lǐng)導(dǎo)小組的成員，可以向ERP軟件供應(yīng)商咨詢，他們通常會有培訓(xùn)光盤或提供在新建賬套中自學(xué)的方式。但這種方法學(xué)習(xí)進(jìn)度可能較慢。
二、ERP實(shí)施案例
1. 福州臺達(dá)汽車配件有限公司的ERP實(shí)施案例：
如圖1所示，由底層向上逐步累加，反映出最終產(chǎn)品生產(chǎn)成本的方法被稱為成本滾動計(jì)算法。應(yīng)用此法，所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料消耗定額、采購成本、各類小時(shí)費(fèi)率以及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間等。
在實(shí)施ERP之前，由于各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完善以及計(jì)算復(fù)雜性，準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本分析往往難以在正式生產(chǎn)前完成，通常要等到生產(chǎn)完成后才能得知真實(shí)成本。在引入ERP后，這一狀況得到了顯著改善，能夠在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就進(jìn)行成本分析，從而明確市場銷售策略。
康佳集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的副總經(jīng)理黃小川女士認(rèn)為，實(shí)施ERP使會計(jì)職能從核算轉(zhuǎn)向監(jiān)督、管理、控制。ERP中的產(chǎn)品成本和財(cái)務(wù)會計(jì)功能能夠由生產(chǎn)活動生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保了物流與資金流的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)人員可及時(shí)獲取資金運(yùn)用信息，以加強(qiáng)對企業(yè)成本的控制和績效分析，參與管理決策，控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。作為一種管理信息系統(tǒng)，ERP各部門所依據(jù)的是同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都會對其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響，因此必須嚴(yán)謹(jǐn)對待數(shù)據(jù)，所有部門都應(yīng)重視該項(xiàng)工作并加強(qiáng)責(zé)任感。
至于引進(jìn)ERP能否立即提升管理水平，王經(jīng)理解釋道，ERP是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及在MRPⅡ基礎(chǔ)上經(jīng)過幾十年的摸索逐步發(fā)展起來的。在這個過程中，計(jì)算機(jī)只是作為計(jì)算工具，真正起關(guān)鍵作用的是貫穿其中的管理思想：通過產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等信息的集成，使各部門工作緊密相聯(lián)，環(huán)環(huán)相扣，從而驅(qū)動整個企業(yè)的有效運(yùn)作。
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，首先要肯定ERP的先進(jìn)管理思想，從整體上對原有管理模式進(jìn)行變革，對業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理分析與優(yōu)化，建立新的管理程序，用制度來彌補(bǔ)系統(tǒng)不足，才能真正提高管理效率和水平。比如過去生產(chǎn)、物料部門只需要保證物料收、領(lǐng)、用等數(shù)量的準(zhǔn)確性，與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系并不密切。但在ERP系統(tǒng)中，由于物流與資金流的統(tǒng)一，每個部門工作的準(zhǔn)確性都會直接影響財(cái)務(wù)部門的工作，物料部門不僅要保證數(shù)量記錄的準(zhǔn)確，還要保證價(jià)格計(jì)算和記錄的正確。如果僅僅是用計(jì)算機(jī)替代手工操作而管理人員不能理解系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理價(jià)值，那么ERP的功能發(fā)揮將十分有限。
許多先進(jìn)工業(yè)國家的企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，會對企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)和模式進(jìn)行徹底的革新，將ERP與BPR（業(yè)務(wù)流程重組）相結(jié)合，對企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)、組織、流程及其所有環(huán)節(jié)進(jìn)行考察和重組。正是基于此，IBM和通用汽車公司增強(qiáng)了競爭優(yōu)勢并贏得了市場。此外還有一些企業(yè)的實(shí)踐比如福州臺達(dá)汽車配件有限公司成功實(shí)施了易飛ERP系統(tǒng)提高了庫存準(zhǔn)確率、訂單交貨追蹤準(zhǔn)確率等并優(yōu)化了作業(yè)流程同時(shí)也注重信息化和企業(yè)流程的優(yōu)化相結(jié)合的原則靈活運(yùn)用信息化工具對山航財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體做法做了詳細(xì)的分析強(qiáng)調(diào)全局規(guī)劃以及各個子系統(tǒng)的緊密配合形成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為整體管控提供有力支持的核心地位本文著重介紹了山航財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)以及實(shí)施過程中的體會和重點(diǎn)包括帳務(wù)與報(bào)表處理單機(jī)成本核算收入結(jié)算以及航材核算與管理等核心子系統(tǒng)同時(shí)強(qiáng)調(diào)了圍繞單機(jī)核算這一中心各子系統(tǒng)相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)共同構(gòu)成整個單機(jī)核算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性與特點(diǎn)通過詳細(xì)介紹這些核心子系統(tǒng)揭示了山航財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)際操作情況和其帶來的成效展示了其在新時(shí)代企業(yè)管理中的重要性和價(jià)值財(cái)務(wù)管理模塊主要包括帳務(wù)處理、報(bào)表處理以及子系統(tǒng)的實(shí)施等方面。其中帳務(wù)處理模塊包括初始設(shè)置、日常處理、查詢及輔助管理等功能。這些功能幫助進(jìn)行憑證錄入、復(fù)核、匯總以及日常帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)等工作，同時(shí)提供查詢和輔助決策支持。
報(bào)表處理模塊則涵蓋了報(bào)表格式定義、變動報(bào)表的定義、報(bào)表公式定義等部分，這些模塊協(xié)同完成報(bào)表的注冊、格式制作、計(jì)算公式的定義、分析計(jì)算以及日常報(bào)表的生成和數(shù)據(jù)備份等工作。該子系統(tǒng)的實(shí)施大大提高了會計(jì)核算工作的效率，使工作人員從繁瑣的登記帳簿和計(jì)算工作中解放出來，利用電算化方式省略了許多傳統(tǒng)報(bào)表的準(zhǔn)備工作，并可以通過設(shè)定的計(jì)算公式直接從相關(guān)數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算分析和填制報(bào)表。
在單機(jī)成本核算方面，系統(tǒng)根據(jù)管理要求設(shè)定工作程序，按照單機(jī)和成本項(xiàng)目進(jìn)行核算，形成單機(jī)成本和單航線成本。對于不能直接計(jì)入單機(jī)的費(fèi)用，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了專門的費(fèi)用歸集和分配標(biāo)準(zhǔn)，以確保準(zhǔn)確計(jì)算單機(jī)成本。系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了航線成本、效益分析的功能，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了可靠的依據(jù)。
除了上述內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還包括收入核算、銷售核算和票證管理等方面。其中，收入結(jié)算子系統(tǒng)加強(qiáng)了收入結(jié)算的管理和控制，將收入分配到單機(jī)和單航線，并依據(jù)各航線情況預(yù)測區(qū)域銷售、決策航班計(jì)劃。航空器材的核算與管理也是該系統(tǒng)的重要組成部分，可以提供庫存情況、采購費(fèi)用、器材成本差異和運(yùn)輸成本等信息。
對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，需要重視與專業(yè)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司和民航企業(yè)管理專家的合作，以確保系統(tǒng)既有技術(shù)支持又能吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)管理人員也需要參與系統(tǒng)的開發(fā)工作，以便對系統(tǒng)有深入的了解并解決日常使用過程中出現(xiàn)的問題。
關(guān)于購買ERP系統(tǒng)是否有培訓(xùn)的問題，購買的ERP系統(tǒng)可能會提供基本的操作指南和在線幫助，但具體的培訓(xùn)可能需要企業(yè)自行組織或者通過第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際需求和員工的學(xué)習(xí)能力，選擇適合的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和課程進(jìn)行ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是山航ERP建設(shè)中的重要組成部分，對各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制、運(yùn)輸收入的控制實(shí)質(zhì)上是對資金的控制。該系統(tǒng)的成功建立為全面的ERP系統(tǒng)建設(shè)積累了經(jīng)驗(yàn)，并為山航的財(cái)務(wù)管理帶來了現(xiàn)代化和高效化的轉(zhuǎn)變。
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/zixun_detail/259193.html