ERP培訓主要分為兩種形式。一種為大課形式的培訓,面向公司眾多員工,內容主要涵蓋概念性知識,以及管理制度和流程等內容。另一種為實際操作培訓,包括一對一、一對多的多種形式。
在實際操作方面,可以采取以下途徑:
1. 播放視頻教材,通過直觀的視頻演示,讓員工對ERP操作有更直觀的了解。
2. 通過熟練人員的指導,進行實際操作學習。
3. 通過軟件本身的幫助文件進行自學。
由于不清楚你的具體需求、公司使用的軟件以及行業(yè)背景等信息,無法為你提供更詳細的指導。但我可以告訴你,軟件操作本身并不難,難在于各部門的協(xié)同操作及時間節(jié)點的把握。如果你想做好這項工作,需要一個管理性的方案出臺。
二、ERP年度總結
ERP作為一種新的管理手段,能為企業(yè)帶來成本、利潤等多方面的優(yōu)勢。以下是某公司在六年經營活動后的
該公司通過六年的努力,取得了以下成果:開拓了本地、區(qū)域、國內三個市場;研發(fā)了P1、P2、P3三種產品;獲得了ISO9000、ISO14000兩種資格認證。生產線經過全面改造,最終擁有兩條柔性生產線、兩條全自動生產線,并保留了一條半自動生產線。人員方面,經營至最后一年有四個工人和六個銷售人員。廣告投入方面,共投入77M廣告費,并在第四年、第五年占領了相關市場。產品生產方面,購進了大量原料,生產了多種產品,銷售總額和所有者權益均有所增長。
在經營過程中,該公司制定了詳細的戰(zhàn)略計劃,并圍繞總體目標進行了一系列的調整。由于訂單數量的不確定,該公司也適時調整了廣告投放、生產規(guī)模及銷售模式。生產總監(jiān)列出的后四年生產計劃,為物流總監(jiān)下訂單和營銷總監(jiān)確定廣告投放提供了依據。團隊的合作和效率在整個經營過程中也至關重要。
本次ERP沙盤中,我擔任了CEO角色。體會到了團隊協(xié)作的重要性,并根據產品需求預測做出正確的決策。作為CEO,不僅要制定經營策略、目標,還要協(xié)調各崗位之間的關系和做出最終決策。CEO還應具備完整的知識結構、創(chuàng)新精神及組織團隊的職責。
在經營活動中,雖然取得了一些成績,但也存在許多不足。例如,市場開拓略顯保守,成本控制不夠精細,廣告投入過于分散等。需要更好地控制風險,提高決策質量。通過ERP實踐,我對企業(yè)運營與管理有了更深入的了解和體驗。在整個過程中,我深刻體會到了小組協(xié)作的重要性。只有依靠團隊精神,才能將企業(yè)的各個方面緊密串聯(lián)起來,使每個人融入團隊,共同為目標努力。在這個過程中,我的管理和協(xié)調能力得到了很大的提升,從最初的凡事親力親為到逐漸學會放手。我相信,如果繼續(xù)這樣努力六年,我們一定能夠取得優(yōu)異的成績。
我也認識到自己存在一些缺陷,如對數字的不敏感。在做決策時,往往因為對實際情況估計不足而導致失誤,例如貸款額度和廣告投入等方面。作為企業(yè)的決策者,應該實時掌握企業(yè)資金運轉情況,根據市場情況科學計算廣告投入,確保訂單數量。只有這樣,才能做出有依據的決策。
在經營活動中,與對手的競爭是一場博弈。博弈的贏家就是盈利*的企業(yè)。CEO的全局掌控力也是非常重要的。
我所扮演的角色是決策者,雖然我現在可能不太適合這個職位,因為我缺乏果斷而準確的決策力。但在過去的六年經營中,我學到了很多,成功轉變了自己,不再過分依賴他人經驗,能夠做出獨特決策。這也是我在ERP中*的收獲。
我希望自己對ERP有更深入的了解,以便在以后的工作中能夠學以致用。
ERP沙盤模擬讓我初嘗其魅力時感到陌生,只知其是會計學科的重要課程。學習后才發(fā)現,ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,旨在合理組織生產,追求利潤*、成本*、股東權益*化。企業(yè)的生產經營過程也是資源管理過程。通過ERP沙盤模擬,我們可以強化管理知識,訓練管理技能,全面提高綜合素質。初次接觸這個陌生概念時,我們都感到手足無措,但在老師的引導下,我們開始親手經營企業(yè)。通過六天的模擬實驗,我們學到了很多,深有感觸。
作為一名學生,我們學習的知識往往局限于書本,缺乏實際操作經驗。即使學得再好,真正工作時也會遇到意想不到的問題。ERP沙盤模擬為我們創(chuàng)造了從書面知識到實際操作的平臺,讓我們親身感受商場中的競爭。在模擬企業(yè)運營中,我們從迷途的小羊羔轉變?yōu)榍逦私馄髽I(yè)需求,從手忙腳亂到分步驟完成預算、決策、生產、銷售等。從虧損到盈利,我們親身感受到了這個過程的刺激和驚險。我對ERP沙盤模擬有了更深的理解,學到了很多關于企業(yè)運營的知識。這是一場商業(yè)游戲,也是一場心理游戲,需要良好的心理承受能力和對游戲規(guī)則的遵守。
我所在的小組創(chuàng)建的企業(yè)是“海霸集團”,口號是“海霸百川,霸氣十足”。在這場沙盤模擬實驗中,我擔任的角色是CFO,即財務總監(jiān)。原以為只需做資金預算、編制報表、財務分析這些相對簡單的工作,但真正投入企業(yè)運營后,才深刻體會到擔任CFO的不易。財務處于企業(yè)核心地位,CFO需要與各部門協(xié)商合作,統(tǒng)領資金運轉。任何運營都是基于資金支撐的基礎上進行的。從廣告費投入、訂單選擇、材料訂購等都需要資金流轉。當流動資金不足時,又要考慮如何申請貸款、貸款額、貸款利息等問題。因此CFO需要了解并掌握企業(yè)資金運行狀況以及各部門的運營狀況做出最合理恰當的資金預算。這六天的沙盤模擬讓我收獲頗豐團隊協(xié)作、整體規(guī)劃、產銷預測等都有了深刻的理解和應用作為CFO的心得體會如下:作為集體團隊一定要協(xié)作充分發(fā)揮團隊精神;配合分析市場需求理性投入廣告費用;合理安排投資項目及資金預算;準確計算產能合理選擇訂單生產;根據產能和生產訂單合理安排材料訂購等??偟膩碚f這次ERP沙盤模擬讓我受益匪淺!在企業(yè)戰(zhàn)略指引下,我們對市場與投資資格認證的布局與開發(fā)策略進行了周密的規(guī)劃。市場是驅動企業(yè)前進的五個引擎——本地、區(qū)域、國內、亞洲以及國際市場,根據我們對企業(yè)發(fā)展初期的考慮和戰(zhàn)略部署,重點開發(fā)后四個市場。我們團隊在實驗中選擇了投資ISO9000和ISO14000資格認證,以配合P3、P4產品的生產銷售需求。正如一年之計在于春,這些投資決策的制定是在企業(yè)運營的第一年進行的,充分體現了我們的遠見和深思熟慮。
通過本次的實習體驗,我對ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有了更加深刻的認識。我全面體驗了制造型企業(yè)管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協(xié)調運作。我深刻理解到企業(yè)實際運作中各個部門和管理人員相互配合的重要性,以及這種配合對于企業(yè)運營的巨大推動作用。這次模擬比賽雖然時間短暫,但收獲頗豐。我們在比賽中獲得了第一名的好成績,這離不開每一位團隊成員的辛勤付出和指導老師的細心指導。
回顧過去的一年,我們公司在ERP方面的工作取得了顯著的進步。從我對ERP工作接手之初的陌生,到逐漸熟悉并掌握,再到如今的能夠在工作中發(fā)揮自己的作用,每一次進步都離不開公司各位同事的支持和幫助。尤其是公司對ERP管理提出的新的要求,由財務部主導的全面展開,更是讓我深刻體會到了ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要性。
在ERP的實施和應用過程中,我們不僅取得了許多成績,也暴露出了一些問題。比如,我們梳理了龐大的基礎數據,提高了數據質量;實現了倉庫數據的改良和實物流與信息流的統(tǒng)一;銜接了公司供應鏈各業(yè)務環(huán)節(jié),提高了基礎管理水平。但我們也發(fā)現公司內部管理存在一些問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度等。這些都是我們未來工作的重點和方向。
在ERP的實施過程中,我們積累了許多寶貴的經驗。我們有了一批ERP應用骨干人員,他們是公司寶貴的財富。我們也意識到了一些不足。比如,公司需要相應的管理制度來支撐ERP工作的發(fā)展,需要部門領導的重視和參與;基礎數據準確度仍有待提高;財務模塊尚未完全啟動,導致ERP的統(tǒng)計和分析功能無法充分發(fā)揮;ERP實施小組后期未發(fā)揮相應的作用,沒有專門的ERP實施專員;缺乏相關的考核獎懲措施支持等。
為了解決這些問題,我們需要制定相應的措施。公司需要建立相應的管理制度來支撐ERP工作的發(fā)展,并加強部門領導的參與和重視。我們需要進一步提高基礎數據的準確度,為MRP的有效運行創(chuàng)造條件。我們還需要啟動財務模塊,讓ERP切實的發(fā)揮管理效能。我們需要加強ERP實施小組的作用,明確責任和分工;制定并執(zhí)行相關的考核獎懲措施等。
我們還發(fā)現公司的ERP系統(tǒng)在運行過程中存在一些問題。比如沒有成熟的滾動盤點制度導致部分數據失真;系統(tǒng)在初期導入時缺乏整體規(guī)劃導致服務器運行緩慢等問題需要解決。針對這些問題我們需要在后續(xù)的工作中加強業(yè)務和數據的查錯糾錯措施完善滾動盤點制度優(yōu)化網絡和硬件設施等以提高系統(tǒng)的運行效率和數據的準確性。
系統(tǒng)數據存在不準確的問題,尤其在善時照明方面尤為突出。造成這一問題的原因在于,系統(tǒng)導入前的數據規(guī)劃不夠細致,導致模糊,產品分類混亂,部門分類五花八門。這些問題進一步導致后續(xù)數據抓取的真實性和可靠性受到影響,部分數據甚至無法修改。針對這些問題,我們可以采取以下措施進行改善和提升。
我們需要客觀分析現有的成績和不足,發(fā)揚優(yōu)點并改善缺點。圍繞MRP運行條件進行全面整頓,爭取在明年上半年實現MRP的整體運算。在此基礎上,建議公司建立各部門的KPI指標,并將其與ERP實際數據進行對比,以充分發(fā)揮ERP的管理效能。公司需要重新調整ERP實施小組的結構,讓部門管理者積極參與進來,使其發(fā)揮真正的作用,而不是僅僅停留在操作層面。
成立ERP稽核小組,對各部門KPI進行稽查和考核,以推動管理水平的提升。建立物控管理制度和提升物控管理水平也是重要的建議之一。建立成本管理制度、推行成本管理模塊以及制定倉庫盤點制度也是必要的措施。這些制度可以強化日常性盤點工作,及時反映物料管控問題,使實物與系統(tǒng)數據相對應。
經過20__年的推行,公司的ERP系統(tǒng)已經完成了穩(wěn)定運行和收集數據的階段。接下來,我們需要重點發(fā)揮它的管理功效。這需要我們依賴各個管理節(jié)點的管理能力和水平,以及各個部門的高度重視和有力配合。我們需要通過數據來發(fā)現問題、尋找解決方法,并通過方法來強化管理。一切都需要以數據為依據。要想在公司內部成熟運行ERP的核心理念,還有很長的路要走。但我們相信,在公司所有員工的共同努力下,公司的ERP事業(yè)會取得更加輝煌的成就。
關于購買ERP系統(tǒng)是否有培訓的問題,購買了ERP系統(tǒng)后會有相應的培訓。除了官方培訓外,也可以通過自學的方式來掌握ERP系統(tǒng)的使用。例如,可以購買關于ERP的書籍、在網上尋找相關視頻進行學習等。企業(yè)ERP系統(tǒng)的計劃、事務處理、控制與決策等功能都是在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現的。在使用過程中,需要充分發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,并強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。
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