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有效管理時(shí)間培訓(xùn)

課程背景：
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出更多的工作績(jī)效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！借助AI強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、智能模擬等能力，本課程將從時(shí)間管理問(wèn)題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出更具針對(duì)性、創(chuàng)新性的時(shí)間管理方法技巧。

課程收益：
1．借助AI精準(zhǔn)分析，深入了解時(shí)間各象限的行事優(yōu)先級(jí)，真正做到要事而非急事第一。
2. 清晰厘清目標(biāo)對(duì)于時(shí)間管理的意義，熟練掌握厘清目標(biāo)的方法與技巧。
3. 通過(guò)AI模擬場(chǎng)景，深刻理解提前規(guī)劃對(duì)于時(shí)間管理的意義，精準(zhǔn)掌握時(shí)間維度上制定計(jì)劃的注意點(diǎn)。
4. 運(yùn)用AI輔助學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)應(yīng)用恢復(fù)精力、增加時(shí)間厚度、統(tǒng)籌調(diào)配時(shí)間、應(yīng)對(duì)拖延、堵住時(shí)間漏洞的方法和工具。
5. 借助AI實(shí)時(shí)反饋與指導(dǎo)，有效利用時(shí)間，顯著提高工作效率及效能。

課程對(duì)象：
各級(jí)職場(chǎng)人士。

課程方式：
講授，案例分析，工具演練，游戲互動(dòng)，小組討論

課前準(zhǔn)備：
1. 課前問(wèn)卷調(diào)研（問(wèn)卷見附件1）： AI分析問(wèn)卷結(jié)果，生成學(xué)員畫像和需求報(bào)告。
2. 課前學(xué)員時(shí)間管理壓力自測(cè)（測(cè)試題見附件2）： AI評(píng)估學(xué)員的時(shí)間管理壓力水平，并提供初步的建議。
3. 請(qǐng)帶一份自己的工作計(jì)劃（可以是月、周或日）： AI分析工作計(jì)劃，識(shí)別潛在的時(shí)間管理問(wèn)題和改進(jìn)空間

課程大綱：
第一講：合理利用時(shí)間
一、區(qū)分輕重緩急
1．重要和緊急的定義
2．行事優(yōu)先級(jí)（小組研討）
AI輔助： AI根據(jù)學(xué)員的行業(yè)、職位和工作職責(zé)，提供相關(guān)的案例和情境
3．時(shí)間管理矩陣
4. 活在第二象限
二、厘清目標(biāo)
1．目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系
2．目標(biāo)對(duì)提高時(shí)間價(jià)值的作用
互動(dòng)游戲：數(shù)數(shù)字
3. 提高時(shí)間價(jià)值的第一步：厘清上級(jí)（客戶）交付的目標(biāo)
互動(dòng)游戲：上級(jí)布置任務(wù)
1）記錄
2）重復(fù)
3）重述
4）詢問(wèn)
5）確認(rèn)
4. 目標(biāo)清晰提升時(shí)間價(jià)值
1）Smart原則
2）改造后更符合中國(guó)人習(xí)慣的套路
課堂練習(xí)：籠統(tǒng)的目標(biāo)改造
AI輔助： AI提供不同行業(yè)的SMART目標(biāo)示例，并根據(jù)學(xué)員的工作計(jì)劃提供個(gè)性化的修改建議。
成果1：請(qǐng)將您自己工作計(jì)劃（見課前準(zhǔn)備3）的某項(xiàng)按照劉老師改造后的SMART套路進(jìn)行細(xì)化。
AI教練： 課后，學(xué)員將成果上傳至AI平臺(tái)，AI教練提供反饋和改進(jìn)建議。
三、提前計(jì)劃
1. 計(jì)劃與時(shí)間管理的關(guān)系
1）提高達(dá)成目標(biāo)的效率
討論：男性女性逛店購(gòu)物誰(shuí)更高效？——>計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)
2）未雨綢繆，提高成功率
段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>計(jì)劃的前瞻性
成果2：練習(xí)：穿越到明年年底，您績(jī)效考評(píng)優(yōu)異，請(qǐng)找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？
AI輔助： AI根據(jù)學(xué)員的職位和工作職責(zé)，提供績(jī)效考評(píng)優(yōu)異的案例和情境。
2. 用多少時(shí)間做計(jì)劃合適？
1）PDCA中P的時(shí)間占比
2）計(jì)劃貫穿始終，并行管理

第二講 工作效率提升
一、保持精力提升效率
1．“找茬”帕累托原則
2．注意力管理（工具：番茄ToDo）
3．找到自己的生物鐘
成果3：請(qǐng)根據(jù)您自己的生物鐘將您自己工作計(jì)劃（見課前準(zhǔn)備3）的各項(xiàng)任務(wù)分配時(shí)段。
AI輔助： AI分析學(xué)員的生物鐘，并提供任務(wù)分配建議。
二、增加時(shí)間的厚度
1．人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例：計(jì)算1+1和232*456
2．確定性工作潛意識(shí)化
視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？
實(shí)例：開車時(shí)可以聽音樂(lè)、聊天嗎？
3．潛意識(shí)化的第一步：標(biāo)準(zhǔn)化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果4：將您自己工作計(jì)劃（見課前準(zhǔn)備3）中頻次最常發(fā)生的事挑出來(lái)，制定標(biāo)準(zhǔn)
AI輔助： AI提供標(biāo)準(zhǔn)化流程的示例，并根據(jù)學(xué)員的工作計(jì)劃提供個(gè)性化的建議。
三、統(tǒng)籌調(diào)配時(shí)間（資源）
1. 關(guān)鍵任務(wù)與非關(guān)鍵任務(wù)的資源調(diào)配
2. 關(guān)鍵路徑與最短工期的關(guān)系
工具：甘特圖：現(xiàn)場(chǎng)演練——粉飾舊屋子
四、應(yīng)對(duì)拖延
1．播種
2．填充
3．找律
4．分解
AI教練： AI教練根據(jù)學(xué)員的拖延類型，提供個(gè)性化的應(yīng)對(duì)策略。
五、堵住時(shí)間漏洞
1．不輕諾（巧妙拒絕）
2．排干擾（Quiet An Hour）
3．整理整頓（清理桌面、電腦、居室）
AI輔助： AI提供拒絕請(qǐng)求的模板，并提供干擾源識(shí)別和排除建議。
結(jié)束寄語(yǔ)：做時(shí)間的主人，做自己的主人

有效管理時(shí)間培訓(xùn)