高效時(shí)間管理與任務(wù)管理
2025-11-05 09:42:25
講師：專家講師 瀏覽次數(shù)：16
課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)講師：專家講師
課程價(jià)格：￥2980元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
2025-11-18
蘇州
課程大綱Syllabus
課程背景：
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。
課程收益：
了解時(shí)間各象限的行事優(yōu)先級，要事而非急事第一；
了解厘清目標(biāo)對于時(shí)間管理的意義，掌握厘清目標(biāo)的方法與技巧；
了解提前規(guī)劃對于時(shí)間管理的意義，掌握時(shí)間維度上制定計(jì)劃的注意點(diǎn)；
學(xué)會應(yīng)用恢復(fù)精力、增加時(shí)間厚度、統(tǒng)籌調(diào)配時(shí)間、應(yīng)對拖延、堵住時(shí)間漏洞的方法和工具；
掌握工作任務(wù)目標(biāo)設(shè)定的方法與工具。
學(xué)會工作任務(wù)規(guī)劃的方法與工具。
靈活運(yùn)用工作任務(wù)的委派的各種手段，激發(fā)下屬意愿，提升團(tuán)隊(duì)能力。
課程對象：企業(yè)內(nèi)各級職責(zé)人士
課程時(shí)間：2天，6H/天
課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動，小組討論
課前準(zhǔn)備：
1. 課前問卷調(diào)研（問卷見附件1）
2. 課前學(xué)員時(shí)間管理壓力自測（測試題見附件2）
3. 請帶一份自己的工作計(jì)劃（可以是月、周或日）
課程大綱
第一講：合理利用時(shí)間
一、區(qū)分輕重緩急
1．重要和緊急的定義
2．行事優(yōu)先級（小組研討）
3．時(shí)間管理矩陣
4. 活在第二象限
二、厘清目標(biāo)
1．目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系
互動游戲：數(shù)數(shù)字
2．目標(biāo)對提高時(shí)間價(jià)值的作用
3. 提高時(shí)間價(jià)值的第一步：厘清上級（客戶）交付的目標(biāo)
互動游戲：上級布置任務(wù)
1）記錄
2）重復(fù)
3）重述
4）詢問
5）確認(rèn)
三、提前計(jì)劃
1. 計(jì)劃與時(shí)間管理的關(guān)系
1）提高達(dá)成目標(biāo)的效率
討論：男性女性逛店購物誰更高效？-->計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)
2）未雨綢繆，提高成功率
段子：初生嬰兒離高考還有6414天-->計(jì)劃的前瞻性
成果1：練習(xí)：穿越到明年年底，您績效考評優(yōu)異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？
用多少時(shí)間做計(jì)劃合適？
PDCA中P的時(shí)間占比
計(jì)劃貫穿始終，并行管理
時(shí)間維度考量下的計(jì)劃制訂
對事：以終為始，緊盯階段性目標(biāo)
對人：及時(shí)激勵(lì)及時(shí)滿足（“嗑瓜子”效應(yīng)）
互動游戲：抓“三兒”
案例：馬拉松高手兒玉泰介的秘訣
四、統(tǒng)籌調(diào)配時(shí)間（資源）
關(guān)鍵任務(wù)與非關(guān)鍵任務(wù)的資源調(diào)配
關(guān)鍵路徑與最短工期的關(guān)系
工具：甘特圖：現(xiàn)場演練--粉飾舊屋子
五、應(yīng)對拖延
1．播種
2．填充
3．找律
4．分解
第二講 工作效率提升
一、保持精力提升效率
1．“找茬”帕累托原則
2．注意力管理（工具：番茄ToDo）
3．找到自己的生物鐘
成果2：請根據(jù)您自己的生物鐘將您自己工作計(jì)劃（見課前準(zhǔn)備3）的各項(xiàng)任務(wù)分配時(shí)段。
二、增加時(shí)間的厚度
1．人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例：計(jì)算1+1和232*456
2．確定性工作潛意識化
視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？
實(shí)例：開車時(shí)可以聽音樂、聊天嗎？
3．潛意識化的第一步：標(biāo)準(zhǔn)化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果3：將您自己工作計(jì)劃（見課前準(zhǔn)備3）中頻次最常發(fā)生的事挑出來，制定標(biāo)準(zhǔn)
三、借助工具（AI）
1．工具的本質(zhì)：折疊時(shí)間、提高效率
2．工具掌握之請教
1）內(nèi)部（精準(zhǔn)）
2）外部（海量）
3．AI工具應(yīng)用示例
1）手機(jī)和電腦上AI工具推薦
2）提示詞框架推薦：ABCD
3）精益求精：AI養(yǎng)蠱（針對重大復(fù)雜任務(wù)）
四、堵住時(shí)間漏洞
1．不輕諾（巧妙拒絕）
2．排干擾（Quiet An Hour）
3．整理整頓（清理桌面、電腦、居室）
小結(jié)寄語：做時(shí)間的主人，做自己的主人
第三講：工作任務(wù)目標(biāo)設(shè)定
一、目標(biāo)的作用
互動游戲：數(shù)數(shù)字
1. **、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言
2. 比喻：方向盤、發(fā)動機(jī)、測試儀
二、任務(wù)目標(biāo)的設(shè)定
1. 目標(biāo)設(shè)定定性：錨定效應(yīng)
1）取法乎上
2）慈不掌兵
3）定目標(biāo)狠一點(diǎn)
互動：猜猜面積有多大？
案例：底特律教父，凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭；喬布斯；馬云；劉強(qiáng)東
案例：紡織女工的定額
2. 目標(biāo)設(shè)定清晰化：
1）Smart原則
五個(gè)維度案例逐一解讀
2）改造后更符合中國人習(xí)慣的套路
課堂練習(xí)：公司的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到年度任務(wù)目標(biāo)
第四講：工作任務(wù)規(guī)劃
一、規(guī)劃的準(zhǔn)備
討論：男性女性逛店購物誰更高效？-->逛街難說誰高效，職場上有規(guī)劃更高效
課堂練習(xí)：穿越到明年年底，您績效考評優(yōu)異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？
段子：初生嬰兒離高考還有6414天-->規(guī)劃的前瞻性
二、規(guī)劃的制定
1. 時(shí)間維度上規(guī)劃制定
游戲：抓三兒
案例：兒玉泰介的秘訣
2. 任務(wù)行為維度規(guī)劃制定
工具：目標(biāo)體系展開圖
注意：MECE法則
3. 規(guī)劃制訂框架
1）6w2h
2）硬幣的兩面：負(fù)面（預(yù)防和應(yīng)急）、正面（促進(jìn)和利用）
3）實(shí)施路徑、任務(wù)結(jié)構(gòu)、匹配資源
案例討論：這樣的規(guī)劃合理嗎？
第五講：工作任務(wù)的委派
一、引導(dǎo)式任務(wù)委派--激發(fā)意愿
游戲：猜?lián)淇?/div>
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/gkk_detail/324823.html
案例：帕爾哈提選導(dǎo)師
1. 以對方為中心
2．委派話術(shù)設(shè)計(jì)：BAF--那又怎樣？
二、任務(wù)委派手段--激發(fā)意愿
1. 按效用排序：害、利、情、理
2. 按使用頻次排序：情、利、理、害
視頻案例：集結(jié)號團(tuán)長布置生死任務(wù)
三、參與式任務(wù)委派--激發(fā)意愿
1. 用成效用目標(biāo)進(jìn)行拉動式管理
2. 共同參與制定任務(wù)目標(biāo)
案例：部門任務(wù)向下分配
四、委派任務(wù)講幾遍？--提升能力
重復(fù)
重述
詢問
框架1:6w2h
硬幣的兩面：促進(jìn)和利用；預(yù)防和應(yīng)急
實(shí)施路徑、任務(wù)結(jié)構(gòu)、匹配資源
確認(rèn)
結(jié)束寄語
課后跟進(jìn)：
學(xué)員各自完成的課程三大成果（見課程大綱內(nèi)標(biāo)紅字體）上交公司，每組可選一份由老師進(jìn)行點(diǎn)評。
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/gkk_detail/324823.html
已開課時(shí)間Have start time
時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn)
- 《目標(biāo)與時(shí)間管理》 如何利 李曉慧
- 高效率時(shí)間管理與團(tuán)隊(duì)溝通技 李彥池
- 要事第一：時(shí)間管理及優(yōu)先級 謝瑞寶
- 管理者的目標(biāo)管理、銷售管理 楊誠信
- 高效時(shí)間管理——如何利用時(shí) 劉建
- 任務(wù)聚焦，高效時(shí)間與工作效 董玉川
- 分身有術(shù)——時(shí)間管理和效率 劉志翔
- 管理學(xué)黃金法則之時(shí)間管理 唐文綱
- 數(shù)字化時(shí)代的時(shí)間管理 楓影
- 道法術(shù)器--高效時(shí)間管理四 程平安
- 《風(fēng)馳電掣的外企生活，感受 劉尋
- 管理者高效時(shí)間管理訓(xùn)練 徐正