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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
《場景化會議管理:高效決策與共識推進(jìn)》
發(fā)布時間:2025-04-21 15:42:16
 
講師:涵越 瀏覽次數(shù):2907

課程描述INTRODUCTION

· 項目經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:涵越    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效決策課程大綱

【課程背景】 
中基層管理者在日常管理中,常陷入“低效會議”的惡性循環(huán)。調(diào)研顯示,65%的會議因目標(biāo)模糊、討論跑題被視為“浪費時間”(哈佛商業(yè)評論),而70%的決策會議因共識缺失導(dǎo)致行動方案懸而未決,嚴(yán)重拖累業(yè)務(wù)進(jìn)展。低效會議不僅消耗團隊精力、削弱員工參與感,更引發(fā)跨部門協(xié)作矛盾,最終導(dǎo)致目標(biāo)偏差、執(zhí)行脫節(jié)與業(yè)績滑坡。管理者若無法打破這一困局,團隊士氣與組織競爭力將持續(xù)受損。
高效會議管理是激發(fā)團隊潛能、推動業(yè)績增長的核心杠桿。目標(biāo)驅(qū)動的會議能快速對齊戰(zhàn)略優(yōu)先級,縮短項目周期)、科學(xué)決策工具(如SWOT分析/決策矩陣)可加速問題解決,降低試錯成本、高參與度溝通(如頭腦風(fēng)暴會)則能激發(fā)創(chuàng)新、提升員工歸屬感、這些實踐表明,會議不僅是信息傳遞的載體,更是團隊賦能與價值創(chuàng)造的引擎。
本課程直擊中基層管理者在會議管理中的核心痛點,通過場景化設(shè)計、工具賦能與實戰(zhàn)演練,幫助學(xué)員掌握高效控場、科學(xué)決策與共識推進(jìn)的關(guān)鍵技能。從“被動應(yīng)付會議”到“主動創(chuàng)造價值”,助力管理者帶出高執(zhí)行力團隊,縮短決策鏈路,將會議成果轉(zhuǎn)化為可落地的業(yè)績增長,最終實現(xiàn)“開好一場會,解決一類事,帶活一群人”的管理躍遷。

【課程收益】 
1、系統(tǒng)認(rèn)知:掌握場景化會議管理模型與底層邏輯;
2、工具落地:學(xué)會使用*、決策矩陣等工具;
3、場景突破:解決會議跑題、低參與度、決策拖延等等6類典型會議沖突場景;
4、能力躍遷:從“控場者”升級為“賦能者”,提升團隊執(zhí)行力。

【課程對象】 
企業(yè)中層管理者、基層管理者、項目經(jīng)理、跨部門協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人

【課程大綱】
模塊一:會議管理認(rèn)知重塑
1、會議管理的本質(zhì)與價值
(1)會議管理≠開會,而是目標(biāo)驅(qū)動的協(xié)作系統(tǒng);
(2)會議管理的五大誤區(qū):形式主義、目標(biāo)模糊、決策拖延、執(zhí)行脫節(jié)、反饋缺失。
2、管理者的四大角色定位
(1)目標(biāo)導(dǎo)航者:制定清晰議程,錨定會議方向;
(2)過程引導(dǎo)者:控制討論方向與時間,持續(xù)點燃團隊能量
(3)共識推進(jìn)者:化解沖突,推動科學(xué)決策;
(4)行動賦能者:將會議成果轉(zhuǎn)化為團隊執(zhí)行力。
工具:TCA模型框架圖、會議管理PDCA循環(huán)圖
模塊二:TCA高效會議的三段式管理——目標(biāo)、共識、行動
1、會前目標(biāo):目標(biāo)對齊與角色定義
(1)目標(biāo)設(shè)定:SMART原則制定可衡量目標(biāo);
(2)議程設(shè)計:按優(yōu)先級分配時間
(3)角色分工:決策者、執(zhí)行者、記錄者、時間控制者。
2、會中共識:共識推進(jìn)與沖突化解
(1)時間管理:嚴(yán)格遵循議程,每議題限時15分鐘;
(2)沖突化解:使用“3F法則”(Fact-Feeing-Focus)處理分歧;
(3)共識工具:*引導(dǎo)多維度討論
3.、會后行動:行動落地與持續(xù)改進(jìn)
會議紀(jì)要:明確行動項(責(zé)任人、時間節(jié)點、交付物);
執(zhí)行跟蹤:設(shè)立檢查點與階段匯報、反饋
復(fù)盤優(yōu)化:從“結(jié)果-過程-行為”三層面總結(jié)。
工具:會議議程模板、*分工表
理論:敏捷項目管理思維
工具:會議議程模板、決策矩陣、復(fù)盤行動表
模塊三:高頻會議場景實戰(zhàn)訓(xùn)練
1、常見管理者10大會議場景
2、5種高頻會議場景的目標(biāo)、挑戰(zhàn)與策略
(1)如何開好日常例會
(2)如何開好問題解決會
(3)如何搞復(fù)盤會
(4)如何開好工作匯報會
(5)如何開好跨部門協(xié)調(diào)會
3、會議中的高效決策與共識推進(jìn)
(1)常見會議中的決策場景
(2)決策類型與工具
(3)共識推進(jìn)的策略與技巧
引導(dǎo)團隊聚焦核心問題-GROW模型提問法
處理情緒對抗- EARS反饋模型(同理→事實→影響→期待)  
使用視覺化工具;
工具:決策矩陣模板、GROW提問清單
4、六大典型會議挑戰(zhàn)場景與演練
場景1:討論偏離主題,如何處理?
場景2:低參與度會議,怎么辦?
場景3:決策拖延,如何推動共識,快速決策?
場景4:跨部門利益沖突,如何尋找共贏方案?
場景5:情緒對抗(沉默/激烈反駁),如何讓會議有質(zhì)量的進(jìn)行?
場景6:執(zhí)行脫節(jié),如何讓會議閉環(huán),行動落地?
工具:OKR行動拆解表、決策矩陣模版、EARS模型
引導(dǎo)術(shù):引導(dǎo)棒、停車場、利益-立場分析法、限時投票
模塊五:從“控場者”到“賦能者”角色升級-從低效會議到高參與協(xié)作
1、會議質(zhì)量低的三大根源
目標(biāo)模糊:缺乏SMART目標(biāo)導(dǎo)致討論分散;
角色缺失:未定義決策者與執(zhí)行者,責(zé)任推諉;
反饋斷層:會后無跟蹤,行動項不了了之。
2、會議成果轉(zhuǎn)化
(1)如何將會議決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行目標(biāo)與關(guān)鍵成果;
(2)如何通過復(fù)盤會持續(xù)優(yōu)化會議流程。
3、團隊賦能策略
(1)高參與度會議設(shè)計:頭腦風(fēng)暴會+*法;
(2)激發(fā)低效員工:任務(wù)綁定+正向反饋(BEST模型)。
4、工具賦能
參與度評分表
行動承諾卡
視覺化看板
工具:*討論流程、行動承諾卡模版、參與度評分表模版
【課程工具與資源】
《TCA模型操作手冊》
《*角色分工表》
《決策矩陣模板》
《會議參與度評分表》
《沖突化解話術(shù)指南》
《引爆群體智慧:會議引導(dǎo)工具手冊》
課后行動:每位學(xué)員提交《72小時會議改進(jìn)計劃》,承諾落地1項核心技能。

高效決策課程大綱


轉(zhuǎn)載:http://www.yniwn.cn/gkk_detail/321784.html

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    參加課程:《場景化會議管理:高效決策與共識推進(jìn)》

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