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AI辦公工具培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
（1）掌握AI辦公工具，提升文檔生成與協(xié)作流程效率。
（2）學(xué)會(huì)高效會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)翻譯與任務(wù)可視化。
（3）精通數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，能夠自動(dòng)化分析支持業(yè)務(wù)。
（4）熟悉流程再造知識(shí)管理，智能檢索與合同管理。
（5）掌握風(fēng)險(xiǎn)管控技能，用AI助手提升效能與安全性。

課程大綱:
第一講：智能辦公基礎(chǔ)建設(shè)
（1）標(biāo)準(zhǔn)化文檔智能生成
場(chǎng)景：制度文件/會(huì)議通知撰寫
工具組合：DeepSeek調(diào)用模板庫(kù)+文心一言合規(guī)審查
技巧：關(guān)聯(lián)公司知識(shí)庫(kù)自動(dòng)填充*數(shù)據(jù)
（2）跨部門協(xié)作流程優(yōu)化
場(chǎng)景：多部門聯(lián)合發(fā)文審批
工具組合：企業(yè)微信任務(wù)流+豆包進(jìn)度追蹤
技巧：設(shè)置"超48小時(shí)未處理"自動(dòng)提醒規(guī)則
（3）會(huì)議紀(jì)要智能產(chǎn)出
場(chǎng)景：高管戰(zhàn)略研討會(huì)記錄
工具組合：企業(yè)微信語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫+DeepSeek提煉要點(diǎn)
技巧：預(yù)設(shè)"決策項(xiàng)"/"待辦項(xiàng)"關(guān)鍵詞自動(dòng)分類
（4）數(shù)據(jù)看板自動(dòng)更新
場(chǎng)景：經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)生成
工具組合：智譜清言清洗數(shù)據(jù)+通義生成可視化
技巧：設(shè)置數(shù)據(jù)閾值觸發(fā)預(yù)警標(biāo)記
（5）案例分析/研討互動(dòng)：
跨部門協(xié)作文檔混亂場(chǎng)景：分組設(shè)計(jì)AI協(xié)同解決方案

第二講：高效會(huì)議與溝通管理
（1）智能會(huì)議籌備系統(tǒng)
場(chǎng)景：季度總結(jié)會(huì)材料準(zhǔn)備
工具組合：Kimi分析歷史資料+通義生成PPT框架
技巧：輸入?yún)?huì)人角色自動(dòng)調(diào)整內(nèi)容側(cè)重
（2）實(shí)時(shí)翻譯會(huì)議系統(tǒng)
場(chǎng)景：跨國(guó)視頻會(huì)議溝通
工具組合：DeepSeek同聲傳譯+文心一言紀(jì)要整理
技巧：設(shè)置專業(yè)術(shù)語(yǔ)庫(kù)提升翻譯準(zhǔn)確率
（3）任務(wù)追蹤可視化
場(chǎng)景：項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)待辦管理
工具組合：豆包分解任務(wù)+企業(yè)微信甘特圖
技巧：關(guān)聯(lián)任務(wù)進(jìn)度自動(dòng)調(diào)整優(yōu)先級(jí)
（4）智能郵件管家
場(chǎng)景：客戶往來郵件處理
工具組合：文心一言生成初稿+DeepSeek語(yǔ)氣優(yōu)化
技巧：設(shè)置緊急程度自動(dòng)匹配響應(yīng)時(shí)效
（5）案例分析/研討互動(dòng)：
突發(fā)危機(jī)應(yīng)對(duì)會(huì)議模擬：用AI工具生成應(yīng)急溝通方案

第三講：數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策支持
（1）經(jīng)營(yíng)分析自動(dòng)化
場(chǎng)景：月度經(jīng)營(yíng)報(bào)告生成
工具組合：通義處理多源數(shù)據(jù)+智譜生成分析結(jié)論
技巧：建立指標(biāo)異常波動(dòng)自動(dòng)標(biāo)注規(guī)則
（2）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)系統(tǒng)
場(chǎng)景：市場(chǎng)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控
工具組合：Kimi全網(wǎng)爬取+DeepSeek生成簡(jiǎn)報(bào)
技巧：設(shè)置行業(yè)關(guān)鍵詞組合監(jiān)測(cè)策略
（3）人力資源效能分析
場(chǎng)景：?jiǎn)T工績(jī)效多維評(píng)估
工具組合：文心一言解析考核數(shù)據(jù)+通義可視化
技巧：關(guān)聯(lián)OKR自動(dòng)生成改進(jìn)建議
（4）智能預(yù)算管理系統(tǒng)
場(chǎng)景：年度預(yù)算編制
工具組合：DeepSeek分析歷史數(shù)據(jù)+智譜生成方案
技巧：設(shè)置浮動(dòng)區(qū)間進(jìn)行智能預(yù)算分配
（5）案例分析/研討互動(dòng)：
銷售預(yù)測(cè)偏差診斷：用AI工具定位數(shù)據(jù)斷點(diǎn)與歸因

第四講：流程再造與知識(shí)管理
（1）制度文件智能檢索
場(chǎng)景：快速查找質(zhì)量管理辦法
工具組合：DeepSeek語(yǔ)義搜索+豆包知識(shí)圖譜
技巧：語(yǔ)音提問"采購(gòu)審批流程"直達(dá)對(duì)應(yīng)條款
（2）培訓(xùn)體系智能搭建
場(chǎng)景：新員工入職培訓(xùn)
工具組合：Kimi分解崗位手冊(cè)+剪映制作視頻教程
技巧：設(shè)置學(xué)習(xí)進(jìn)度自動(dòng)觸發(fā)測(cè)試題庫(kù)
（3）智能合同管家
場(chǎng)景：供應(yīng)商合同管理
工具組合：文心一言條款比對(duì)+通義生成摘要
技巧：設(shè)置履約關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提醒
（4）設(shè)備管理數(shù)字化
場(chǎng)景：固定資產(chǎn)盤活
工具組合：智譜分析使用數(shù)據(jù)+DeepSeek生成報(bào)告
技巧：關(guān)聯(lián)折舊率自動(dòng)計(jì)算*處置方案
（5）案例分析/研討互動(dòng)：
知識(shí)庫(kù)更新滯后場(chǎng)景：設(shè)計(jì)AI驅(qū)動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理體系

第五講：風(fēng)險(xiǎn)管控與效能升級(jí)
（1）合規(guī)審查智能助手
場(chǎng)景：對(duì)外發(fā)文風(fēng)險(xiǎn)審核
工具組合：DeepSeek初篩+文心一言法務(wù)復(fù)核
技巧：建立行業(yè)專屬違規(guī)詞庫(kù)實(shí)時(shí)攔截
（2）操作風(fēng)險(xiǎn)捕捉系統(tǒng)
場(chǎng)景：財(cái)務(wù)流程異常監(jiān)測(cè)
工具組合：通義分析日志數(shù)據(jù)+Kimi生成線索
技巧：設(shè)置"同一IP多賬號(hào)操作"等預(yù)警規(guī)則
（3）數(shù)字資產(chǎn)安全管理
場(chǎng)景：核心文件權(quán)限管理
工具組合：企業(yè)微信權(quán)限體系+智譜敏感詞監(jiān)控
技巧：設(shè)置文檔水印與下載限制規(guī)則
（4）AI效能評(píng)估體系
場(chǎng)景：數(shù)字化工具投入產(chǎn)出分析
工具組合：通義生成報(bào)表+Kimi撰寫優(yōu)化建議
技巧：建立"流程耗時(shí)/錯(cuò)誤率"雙維度評(píng)估模型
（5）案例分析/研討互動(dòng)：
數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急演練：設(shè)計(jì)AI協(xié)同處置方案

AI辦公工具培訓(xùn)