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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何制作企業(yè)管理核心三張表:入門指南與實(shí)操步驟(通用版)

2025-09-06 18:50:43
 
講師:ganli 瀏覽次數(shù):74
 一、港澳通行證辦理指南 想要辦理港澳通行證嗎?您需要注意,臨時通行證目前是無法辦理的。以下是辦理港澳通行證的詳細(xì)步驟和所需材料: 申請材料: 1.居民身份證。如果申請人未滿16周歲或未辦理居民身份證,則需提交本人戶口簿。如果居民身份

一、港澳通行證辦理指南

想要辦理港澳通行證嗎?您需要注意,臨時通行證目前是無法辦理的。以下是辦理港澳通行證的詳細(xì)步驟和所需材料:

申請材料:

1. 居民身份證。如果申請人未滿16周歲或未辦理居民身份證,則需提交本人戶口簿。如果居民身份證在申領(lǐng)、換領(lǐng)、補(bǔ)發(fā)期間,可提交臨時居民身份證。現(xiàn)役的人民解放軍軍人、人民武裝警察,應(yīng)提交、或者武警。

2. 符合《出入境證件相片照相指引》標(biāo)準(zhǔn)的近期正面免冠白底4030mm彩色照片1張??梢栽诖翱诿赓M(fèi)采集。

辦理流程:

1. 受理:對符合申請條件且申請材料齊全的申請,當(dāng)場予以受理,并向申請人出具《受理申請回執(zhí)單》。如果申請材料不齊全或不符合法定形式,將一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。如果不屬于職責(zé)范圍或不符合受理要求,將不予受理,并向申請人說明理由。

2. 審批:如果申請材料符合規(guī)定,將批準(zhǔn)簽發(fā)往來港澳通行證或赴港澳簽注,并將相關(guān)數(shù)據(jù)推送制證部門。如果材料不符合規(guī)定,將作出不予批準(zhǔn)決定,并送達(dá)申請人。

3. 制證:制作《往來港澳通行證》或打印赴港澳簽注。

申請須知:

內(nèi)地居民可以單獨(dú)申請往來港澳通行證。如果同時申請通行證和簽注,或者單獨(dú)申請簽注,必須滿足以下事由之一并符合相應(yīng)條件,如團(tuán)隊(duì)旅游、個人旅游、探親、商務(wù)、逗留等其他特殊事由。

二、如何在企業(yè)中推行TPM活動

每個企業(yè)都在尋求提升效益和增強(qiáng)管理水平的途徑。在我看來,TPM活動是一種非常有效的管理工具。通過堅持推行TPM活動,可以在潛移默化中提高員工的自主性,從而為企業(yè)帶來長期的效益。

經(jīng)過初期現(xiàn)場清掃,現(xiàn)場的垃圾、灰塵和油污等問題得到了根本性的清理,同時一些不必要的物品和設(shè)備也得到了封存或拆除,使現(xiàn)場狀態(tài)回歸至最簡。這一步驟大約能解決現(xiàn)場80%的管理問題。剩下的20%的問題,往往由于其復(fù)雜性和隱蔽性,在短期內(nèi)難以解決,但它們卻是問題根源的所在,通常被稱為發(fā)生源。例如,雖然每天我們清理油污,但油污的發(fā)生源如設(shè)備漏油、油液飛濺、管道漏油等尚未處理,只有解決了這些源頭問題,才能真正解決現(xiàn)場油污的問題。

為了解決這些問題,我們需要引入點(diǎn)檢制度。在這一制度下,我們需要對所有設(shè)備和難點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的處理,制定標(biāo)準(zhǔn)的點(diǎn)檢表,明確點(diǎn)檢的項(xiàng)目、周期以及操作方法,并對不做點(diǎn)檢可能帶來的后果進(jìn)行詳細(xì)分析。在員工尚未養(yǎng)成點(diǎn)檢習(xí)慣時,管理者需要勤于檢查和監(jiān)督,確保點(diǎn)檢的執(zhí)行率。過度的點(diǎn)檢也可能帶來問題,因此在一段時間后我們需要重新審視點(diǎn)檢的頻率,對點(diǎn)檢項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化。對于不必要的項(xiàng)目可以取消點(diǎn)檢,對于點(diǎn)檢頻度過高的項(xiàng)目可以適當(dāng)降低檢查頻率。逐步過渡到目視管理,讓員工在看到點(diǎn)檢表時就能明確下一步操作,不需要上級下達(dá)指令。這樣能使點(diǎn)檢活動更為高效。

在推行過程中,點(diǎn)檢活動應(yīng)逐漸形成一種標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。管理者只需隨機(jī)采集一些執(zhí)行得好的案例,總結(jié)推廣好的方法,并給予適當(dāng)?shù)莫剟睢W罱K,整個組織應(yīng)實(shí)現(xiàn)自主管理,形成一種標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,從而徹底改變?nèi)说墓ぷ髯黠L(fēng),讓員工充滿自信和成就感,持續(xù)自覺地進(jìn)行活動,不斷改進(jìn)工作。

要避免一個誤區(qū),即以檢查代替改善。檢查只是發(fā)現(xiàn)問題,而不是發(fā)掘好的成果和方法。需要運(yùn)用一些員工樂于參與的方法,如診斷活動和亮點(diǎn)評價。診斷活動只需告訴員工達(dá)到某個層面就可以上升一個臺階,從而激發(fā)他們提升自己的愿望。亮點(diǎn)評價則能讓員工的工作得到認(rèn)同,激發(fā)員工改變現(xiàn)場、創(chuàng)造更多亮點(diǎn)的熱情。

在點(diǎn)檢制度有效運(yùn)行后,我們要逐步向自主管理過渡。實(shí)現(xiàn)自主管理主要有紅牌作戰(zhàn)、定點(diǎn)拍照、目視管理、糾錯機(jī)制、參觀活動、景點(diǎn)制作、診斷活動等7種方法。長期運(yùn)用這7大手法,可以有效培養(yǎng)員工的自主管理意識。

其中紅牌作戰(zhàn)也被稱為問題票活動,其流程簡單,即通過專業(yè)人員和管理者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題,要求員工針對問題進(jìn)行改善,并對改善效果進(jìn)行確認(rèn)后摘下問題票。這個活動可以分為幾個步驟:首先是動員和設(shè)定目標(biāo),讓員工認(rèn)識到問題票不是恥辱,而是越多越好;其次是組建巡查組尋找問題;接著由員工負(fù)責(zé)問題的記錄和統(tǒng)計;然后決定對策人并自主實(shí)施;最后回收保存問題票。

定點(diǎn)拍照主要是通過前后對照和部門間的橫向比較,給各部門造成壓力,促使他們采取措施。改善前后的照片能夠展現(xiàn)改善的成效,因此拍照時需選取同一角度和視點(diǎn)。目視管理則是利用直觀的信息和感知來組織生產(chǎn)活動,提高勞動生產(chǎn)率。理想狀態(tài)的目視管理標(biāo)識應(yīng)描述管理狀態(tài)、內(nèi)容和意義,并起到看板的作用,給員工發(fā)出指令。

防呆和糾錯機(jī)制能夠在問題發(fā)生前避免或及時警示。面對無意識差錯時,一般管理者可能選擇處罰員工,而優(yōu)秀的管理者則愿意和員工一起研究避免錯誤的方法。企業(yè)的景點(diǎn)和亮點(diǎn)是指能夠展現(xiàn)員工智慧和管理水平的改善事例。景點(diǎn)說明應(yīng)包括改善的細(xì)節(jié)和效益等。廠內(nèi)參觀活動則是展示這些景點(diǎn)和亮點(diǎn)的機(jī)會,讓各部門相互學(xué)習(xí)和激勵。最后診斷活動是總結(jié)的過程,針對每一階段的工作進(jìn)行評估。這一系列活動的持續(xù)運(yùn)行一定能夠提升我們的管理水平。通過焦點(diǎn)改善活動進(jìn)一步優(yōu)化管理指標(biāo)追求效益*化是企業(yè)經(jīng)營的重要目標(biāo)我們的目標(biāo)是持續(xù)優(yōu)化管理指標(biāo)追求*效益。焦點(diǎn)管理:企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)與員工動力之源

所謂焦點(diǎn),指企業(yè)在運(yùn)營過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題或事物。一般而言,企業(yè)的焦點(diǎn)涵蓋經(jīng)營者關(guān)注的要點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的瓶頸、外部市場需求、客戶滿意度、提升工作效率及降低成本等關(guān)鍵領(lǐng)域。將焦點(diǎn)改善活動作為改善工作的主題,不僅可以引導(dǎo)和激發(fā)員工的注意力,還能促使員工在各自的工作范圍內(nèi)積極尋求改善方法。為達(dá)到這一效果,管理者需持續(xù)采用激勵措施,鼓勵員工參與改善活動。

七、TPM活動中需注意的要點(diǎn)

7.1 記錄格式標(biāo)準(zhǔn)化

在TPM活動中,記錄的格式標(biāo)準(zhǔn)化是至關(guān)重要的。標(biāo)準(zhǔn)化的記錄格式通常包括描述問題點(diǎn)、現(xiàn)狀、原因分析,并提出實(shí)施方案,最后對改善效果進(jìn)行評價和確認(rèn)。所有這些信息應(yīng)整合在一張表格內(nèi)進(jìn)行記錄。

7.2 評價標(biāo)準(zhǔn)化

評價TPM活動效果時,需從有形效果和無形效果兩方面進(jìn)行考慮。對于有形效果,應(yīng)制定換算標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)金價值進(jìn)行評價;對于無形效果,則需考慮其對企業(yè)、部門及小組的價值,并根據(jù)其影響度來評價。具有重大社會價值的改善提案可評為高等級,對行業(yè)有借鑒意義的提案同樣可獲得高評價。

7.3 獎勵標(biāo)準(zhǔn)化

在TPM活動的評價中,企業(yè)應(yīng)對有形和無形效果進(jìn)行評級,并給予相應(yīng)分值和級別。獎金的發(fā)放應(yīng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),既要起到激勵作用,又要注意避免獎金金額過高。科學(xué)設(shè)計獎金數(shù)額是關(guān)鍵,要確保獎金的發(fā)放既不缺乏激勵性,又不會造成不必要的財務(wù)壓力。獎金的發(fā)放應(yīng)遵循一定規(guī)則,通常以現(xiàn)金形式發(fā)放,且發(fā)放時間應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化。

7.4 流程管理標(biāo)準(zhǔn)化

TPM活動的流程管理同樣需要標(biāo)準(zhǔn)化。從改善記錄的撰寫、部門主管的評價、到TPM推進(jìn)委員會的核準(zhǔn),再到財務(wù)室發(fā)放獎金,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)遵循既定的流程。部門主管會對員工的提案進(jìn)行評級,而TPM委員會則會對高級別、高金額的提案進(jìn)行審核,以確保評價的一致性。

員工的參與精神及關(guān)注度對企業(yè)經(jīng)營至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)員工自覺地尋找工作中的問題并進(jìn)行自主改善時,這正體現(xiàn)了他們對企業(yè)的關(guān)注和凝聚力。這種精神是企業(yè)凝聚力的保障,也是所有管理項(xiàng)目有效實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。最終,這將帶來企業(yè)效益的*化,并使企業(yè)的管理水平得到顯著提升。

三、如何辦理ICP經(jīng)營許可證

什么是ICP?哪些公司需要辦理ICP許可證?

ICP許可證是增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證中的一種。在互聯(lián)網(wǎng)時代,許多公司都擁有自己的網(wǎng)站。若公司依賴網(wǎng)站進(jìn)行運(yùn)營,那么是否需要辦理ICP證呢?如果您的公司網(wǎng)站具備以下特點(diǎn),就需要辦理ICP許可證:其一,網(wǎng)站具備在線支付功能,即客戶可在網(wǎng)站上充值、消費(fèi);其二,利用網(wǎng)站廣告進(jìn)行收費(fèi)盈利。若未辦理ICP許可證而進(jìn)行上述活動,公司可能會面臨沒收非法所得、3-5倍罰款等處罰,甚至可能被強(qiáng)制關(guān)閉網(wǎng)站。

辦理ICP經(jīng)營許可證所需材料及步驟:

2. 法人身份證正反面掃描件;

3. 股東身份證正反面掃描件;

4. 股東公司提供營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程(需加蓋工商局檔案查詢章原件);

5. 公司章程(需加蓋工商局檔案查詢章原件),若股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜需提供股權(quán)結(jié)構(gòu)圖并簽署承諾書;

6. 公司近期為三名員工繳納社保證明及員工身份證正反面復(fù)印件、手機(jī)號、郵箱(需提供近一個月社保證明,其中一人需提供計算機(jī)相關(guān)專業(yè))。特別提醒:浙江省管局會進(jìn)行電話核查業(yè)務(wù)信息,請務(wù)必接聽電話。

準(zhǔn)備完以上材料后,首先需要在工業(yè)和信息化部政務(wù)服務(wù)平臺注冊賬號。注冊完成后,進(jìn)入首頁的行政許可模塊,選擇電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可并點(diǎn)擊在線辦理。根據(jù)頁面提示完善公司信息并選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)類型(省內(nèi)或跨地區(qū))。確認(rèn)申請的增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證類別(如信息服務(wù)業(yè)務(wù)或EDI等)。填寫相關(guān)表格并確認(rèn)提交。等待審核結(jié)果,若審核通過則會有予以批準(zhǔn)狀態(tài)提示。根據(jù)浙江省通信管理局的領(lǐng)證公告領(lǐng)取經(jīng)營許可證。

在申請ICP經(jīng)營許可證過程中如有疑問或需要幫助,請隨時聯(lián)系小九進(jìn)行咨詢。關(guān)注小九了解更多互聯(lián)網(wǎng)資質(zhì)相關(guān)信息。




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