HR的工作要想好,工作匯報少不了,能進行有效的工作匯報嗎?一般而言,工作匯報主要有兩大功能:
一、讓領導更加清楚你的工作進展和工作成果。
二、讓領導可以及時了解你工作當中面臨的問題,為你提供幫助,掃清后續(xù)的工作障礙。
從時間維度來看,常見的工作匯報又可以分為三種類型:
第一類,定期的工作情況匯報。這也是最常見的工作匯報形式,每天或者每周提交的工作日志,年終的工作總結都屬于此類,那這類匯報,一定要講清楚四個方面的內容:
一、完成事項。也就是已經做了哪些工作。
二、工作結果。就是完成的每項工作,取得了什么樣的具體成果,能用指標量化的就一定要量化。
三、問題總結。就是在上一個階段的工作過程當中遇到什么問題?
四、下階段的工作計劃。就是將要做哪些工作,為什么要做這些工作?
另外,在進行定期工作匯報時,有四大注意事項:
一、既然是定期匯報,那就要定期進行,不能因為領導沒有要求,或者沒有回復,就停止了。
二、匯報中的完成事項和工作結果,不要太過詳細,寫清楚核心內容就可以,領導沒有那么多時間看你的小作文,精簡精簡再精簡。
三、匯報不是給自己開表彰會,盡量多講存在的問題,少講成功的經驗,至于你做的事情,領導的眼睛不瞎可以看到的。
四、自己能力或者權限范圍以內,能解決的問題就不要提出來了,否則會顯得你無能。
第二類,工作進展匯報。主要是用于領取了某項重要的工作任務以后的進度反饋,其核心內容包括了四個方面:
一、已經做了哪些工作,任務的進展程度如何?
二、已經完成的工作取得了什么結果?
三、任務推進的過程當中,遇到了哪些問題,需要什么幫助?
四、下階段工作計劃是什么?任務完成的預期是否有變動?
而由于此類匯報,針對的是非常重要的工作任務,所以務必要保證兩點:
一、事前事中事后,均要進行進度匯報,讓領導及時掌握情況。
二、任務進展的預計要較為準確,不要出現(xiàn)太大的偏差,如遇緊急情況,且自己不能解決的,要及時匯報。
第三類,提意見建議的匯報。就是當你發(fā)現(xiàn)了某個問題,會影響團隊發(fā)展時,向領導進行的反饋,其核心內容呢主要包括:
一、存在的問題是什么?
二、產生問題的根本原因是什么?
三、解決問題的具體措施方法是什么?
四、預期可以達到的效果如何?那這里記住二八法則,要匯報的問題,一定是要對團隊非常重要的,而不能啥都匯報,否則就成麻煩制造者了。
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