《AI高效辦公實戰(zhàn)——重構(gòu)AI認知、重塑職業(yè)技能》 ——Deepseek助力員工高效辦公實操
發(fā)布時間:2025-05-09 14:07:13
講師：張峰AI 瀏覽次數(shù)：8
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：張峰AI
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
AI高效辦公培訓
【課程工具】
課程會基于如下AI工具開展實操：
DeepSeek、豆包、kimi、通義千問、鏑數(shù)圖表、愛圖表、創(chuàng)客貼、即夢、秘塔、文小言。
【課程背景】
在VUCA時代（Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity），企業(yè)高管正面臨四大指數(shù)級增長的效能挑戰(zhàn)：
數(shù)據(jù)沼澤困境：從海量內(nèi)外部數(shù)據(jù)中提取有價值的信息用以支持決策
決策延遲成本：優(yōu)化復雜的文件寫作和報告準備流程，確保每次演示都能精準傳達關(guān)鍵信息并吸引觀眾
工具效能黑洞：消耗在工具使用與協(xié)作溝通成本過高，提升工具使用，以促進高效協(xié)作辦公。
人效增長瓶頸：傳統(tǒng)辦公模式下人效年增長率不足5%，難以支撐業(yè)務(wù)擴張需求
針對這些問題，我們的AI高效辦公實戰(zhàn)課程為企業(yè)提供了一套全面的解決方案。通過學習“AI認知思維的起點”拉齊全員AI思維，認清當下宏觀環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展的變局，謀當下還是謀未來，站得高方可看得遠。“
AI模型（如豆包APP、通義千問、kimi…..）和應(yīng)用場景”，高管們可以掌握先進的工具和技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)洞察，場景匹配，提升應(yīng)用；
“DeepSeek文案報告寫作”模塊則幫助團隊顯著減少撰寫詳盡報告所需的時間和資源，提高工作效率；
對于需要進行重要展示的企業(yè)領(lǐng)導者，“ai提效PPT制作技能”將教會員工如何利用AI工具和PPT插件，制作出邏輯嚴謹且視覺上美觀的演示文稿；而“提示詞工程法”可以幫助使用者系統(tǒng)的學習和利用好與AI（如豆包APP、通義千問、kimi…..）溝通處理具體問題的方法。
此外，“AI助力Excel表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計”使管理者能夠迅速分析企業(yè)數(shù)據(jù)，幫助整理與制作圖表，提前洞悉市場趨勢。本課程旨在解決企業(yè)實際運營中的具體痛點，利用實戰(zhàn)演練確保所學技能直接應(yīng)用于工作場景，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
課程設(shè)計緊密結(jié)合企業(yè)高管的實際辦公需求，提供了從基礎(chǔ)原理、知識技能、應(yīng)用案例、實操演練等多維度的AI高效辦公應(yīng)用實戰(zhàn)的具體解決方案。通過對這些模塊的學習，學員可以迅速提升工作效率，優(yōu)化決策流程，并激發(fā)團隊的創(chuàng)新能力。更重要的是，課程強調(diào)實踐應(yīng)用，確保學員在學習過程中不斷積累經(jīng)驗，真正實現(xiàn)“學之解惑，學之能用”。員工能力百倍成長目標，最終，帶領(lǐng)企業(yè)成功跨越轉(zhuǎn)型障礙，踏上高效智能發(fā)展的新路徑，實現(xiàn)企業(yè)價值的大幅增長。
【課程收益】
通過完成本課程的學習，學員將具體掌握DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包、kimi、通義千問、鏑數(shù)圖表、愛圖表、創(chuàng)客貼、即夢APP…..）核心原理與應(yīng)用技巧，熟悉AI在文案匯報、PPT制作、數(shù)據(jù)處理、圖形美化以及商業(yè)應(yīng)用等領(lǐng)域的使用。
AI認知原理：學習AI認知思維和人工智能分類原理，了解人工智能領(lǐng)域的核心要素和分類方式、大模型基礎(chǔ)概念，訓練邏輯和流程方法。
DeepSeek原理：學會DeepSeek和通用模型和推理模型的特點，掌握使用DeepSeek模型的正確方式和方法，提高工作效率至少30%。
提示詞工程：系統(tǒng)性學會構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的五大方式方法，使用DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）能夠更精準地理解并回應(yīng)用戶需求，提高工作效率至少30%。
DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包、kimi、通義千問）提效信息搜索：掌握信息智能搜索挖掘技能，能夠在復雜數(shù)據(jù)環(huán)境中迅速提取有價值內(nèi)容，縮短信息檢索時間達50%。
DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）提效PPT制作：獲得設(shè)計邏輯嚴謹且視覺美觀的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，讓表達更加生動有力。
DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）提效資料處理：熟練運用DeepSeek技術(shù)進行文件和論文閱讀，增強對專業(yè)領(lǐng)域*動態(tài)的理解。
DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）提效文件寫作：精通利用DeepSeek輔助撰寫各類辦公文檔和報告，減少寫作時間約35%，同時確保內(nèi)容的專業(yè)性和準確性。
DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）提效Excel數(shù)據(jù)分析：掌握數(shù)據(jù)原理，學習使用DeepSeek進行深入的Excel數(shù)據(jù)分析，提高決策支持能力，數(shù)據(jù)處理效率提升可達60%。
DeepSeek提和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）效繪圖設(shè)計：提升審美能力，學習使用繪畫工具和插件進行深入的圖片選擇和使用，提高繪圖辦公日常能力，美化視覺能力提升可達60%。
【課程對象】
企業(yè)高管人員，中層各部門主管及負責人，中臺職能部門員工
【課程大綱】
一、認知思維的起點——學會使用AI工具先要擁有AI思維
1、AI成為國家和全球企業(yè)的首要戰(zhàn)略
(1) 全球競爭市場格局的巨變
(2) 百年未有之大變局影響深遠
(3) 國家數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化頂層設(shè)計
(4) “人工智能+”成為中國國家戰(zhàn)略
(5) AI替代的舊職業(yè)和AI創(chuàng)造的新職業(yè)
(6) 新轉(zhuǎn)變帶來新思路，新營銷帶來新機遇
(7) AI開啟智能商業(yè)模式新時代
2、人工智能的概況
(1) 《我是AI》影片
(2) 人工智能的發(fā)展歷史
(3) 人工智能的層級與核心要素
(4) 人工智能的總類
(5) 辨別式人工智能
(6) 生成式人工智能
(7) 生成式AI在職場的應(yīng)用場景
(8) 人工智能法律風險與防范
3、大模型的基礎(chǔ)知識
(1) 大模型的定義
(2) 模型的工作機制
(3) 預(yù)訓練和微調(diào)
(4) 大模型和小模型的差異
(5) 大模型的類別
(6) 大模型的產(chǎn)業(yè)鏈
(7) 大模型的商業(yè)模式
(8) 大模型發(fā)展的必要條件
(9) 通用模型與推理模型的區(qū)別
(10) 大模型訓練方式
(11) 大模型的幻覺和開悟
4、常用的AI工具簡介
(1) AI模型&文本工具
(2) AI圖像視頻工具
(3) AI PPT制作工具
(4) AI 設(shè)計工具
(5) AI 數(shù)字人制作工具
二、DeepSeek模型應(yīng)用——掌握DeepSeek模型特點與應(yīng)用方法
1、DeepSeek概述
(1) DeepSeek的起源與初心
(2) DeepSeek的3大核心技術(shù)與優(yōu)勢
(3) DeepSeek的3大模式的特點
2、DeepSeek的部署方法
(1) DeepSeek的3種部署使用方法及技巧
(2) DeepSeek的本地化部署的要求
3、DeepSeek的使用方法
(1) DeepSeek的4種使用方法及技巧
(2) DeepSeek的2種模型的正確使用
4、DeepSeek在全球人工智能領(lǐng)域的發(fā)展
(1) DeepSeek的全球發(fā)展與挑戰(zhàn)
(2) DeepSeek商業(yè)化場景與應(yīng)用的阻礙
5、DeepSeek在商業(yè)化領(lǐng)域的探索與案例
(1) 人工智能常見的3種商業(yè)變現(xiàn)方式
(2) DeepSeek商業(yè)化的成功案例
【工具】DeepSeek網(wǎng)頁版或APP
三、提示詞工程設(shè)計——如何提升DeepSeek模型和通用大模型（如豆包APP、kimi、通義千問）交互效率
1、什么是提示詞工程
(1) 提示詞工程的3大作用
(2) DeepSeek提示詞的常見3種問法
2、提示詞設(shè)計的2大公式
(1) 角色設(shè)定公式
(2) 目標設(shè)定公式
3、5種優(yōu)化提示詞的策略與工具
(1) 提示詞優(yōu)化策略
-場景補充
-約束輸出
-結(jié)構(gòu)拆分
-角色屬性
-反駁驗證
(2) 常見案例分析：如何從低效提示優(yōu)化為高效提示
4、課堂練習：
(1) 案例：小組成員用一個主題內(nèi)容的提示詞優(yōu)化為高效的提示詞
(2) 互動：學員現(xiàn)場設(shè)計提示詞并快速測試
【工具】DeepSeek APP、通用大模型（豆包APP、文小言APP、KIMIAPP、通義千問APP）
四、信息檢索與獲取——如何利用通用大模型（如豆包APP、秘塔）和DeepSeek快速獲取并分析信息，輔助問題解決
1、通用大模型和DeepSeek在信息獲取中的應(yīng)用場景
(1) 使用AI搜索快速查找行業(yè)報告
(2) 使用AI搜索分析市場趨勢數(shù)據(jù)
(3) 使用AI生成網(wǎng)頁跨部門信息共享
2、信息檢索與獲取的3大渠道
(1) 通用大模型和DeepSeek智能搜索
(2) 通用大模型和DeepSeek資料提取
(3) 通用大模型和DeepSeek圖片分析
3、課堂練習：
(1) 演示案例：生成一個關(guān)于“圖片內(nèi)容”的提取數(shù)據(jù)并生成分析報告
(2) 互動：學員提交內(nèi)容要點，由DeepSeek生成點評及優(yōu)化點
【工具】DeepSeek APP、通用大模型（豆包APP）、AI搜索（秘塔搜索網(wǎng)頁版、360搜索網(wǎng)頁版）
五、文字處理與生成——如何通過通用大模型（（如豆包APP、通義千問）和DeepSeek閱讀撰寫各類辦公文檔和報告
1、通用大模型輔助閱讀的工具與方法
(1) 使用通用大模型和DeepSeek提取長文檔關(guān)鍵信息
(2) 使用通用大模型提取快速生成摘要與要點
2、高效提示詞模板的智能化設(shè)計
(1) 使用通用大模型生成智能化模板元素的方法
(2) 調(diào)整通用大模型輸入格式提升輸出準確性
3、職場辦公場景下的高效文字生成應(yīng)用
(1) 通用大模型和DeepSeek生成會議紀要的工具和方法
(2) 通用大模型和DeepSeek生成計劃方案的工具和方法
(3) 通用大模型和DeepSeek生成總結(jié)匯報的工具和方法
(4) 通用大模型和DeepSeek生成爆款產(chǎn)品文案的工具和方法
(5) 通用大模型和DeepSeek生成短視頻新媒體腳本的工具和方法
4、課堂練習：
(1) 案例：根據(jù)模板分析一篇關(guān)于工作的總結(jié)報告
(2) 分組互動：閱讀文檔，分析報告和企業(yè)相關(guān)信息，探尋企業(yè)的機遇與挑戰(zhàn)
【工具】DeepSeek APP、通用模型（豆包APP、通義千問APP）
六、PPT生成與繪圖工具使用——通用模型AI工具輔助更快更好地完成PPT制作
1、傳統(tǒng)PPT制作與AI 輔助生成PPT的區(qū)別
(1) 傳統(tǒng)PPT制作的9大步驟
(2) 傳統(tǒng)PPT制作的3大難點
(3) 通用模型AI輔助生成PPT的3大優(yōu)勢
2、AI輔助生成PPT的工具選擇
(1) 通用模型AI 輔助生成PPT的3大核心工具
(2) 通用模型AI 輔助生成PPT的2大插件工具
(3) 通用模型AI 輔助生成PPT的使用方式方法
(4) 通用模型圖表生成的2大工具：實現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)可視化
(5) 通用模型AI 輔助生成圖表的3種方法
3、課堂練習：
(1) 演示案例：生成一個關(guān)于“閱讀總結(jié)報告”的PPT
(2) 互動：學員提交內(nèi)容要點，由DeepSeek生成PPT并點評優(yōu)化點
3、常見的繪圖工具與AI生圖工具
(1) 繪畫的3大核心要素
(2) 繪圖工具功能介紹
(3) AI 生圖工具功能介紹
4、繪圖工具和AI生圖工具的組合使用
1) 使用繪圖工具制作海報
2) 使用生圖工具制作背景
3) 使用繪圖工具和生圖工具創(chuàng)作摳圖人像組合海報
5、課堂練習：
(1) 演示案例：生成一個關(guān)于“個人肖像”的宣傳海報
(2) 互動：學員提交內(nèi)設(shè)計要點，現(xiàn)場答疑。
【工具】通用模型（Ｋimi APP）、AI生圖工具（博思PPT、GAMMA PPT、鏑數(shù)圖表、愛圖表、創(chuàng)客貼、即夢APP）
七、AI助力Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與應(yīng)用——通用模型（豆包、酷表、鏑數(shù)圖表、愛圖表）和DeepSeek輔助更好地完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的基本原理
(1) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的定義
(2) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的分類
(3) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的方式
(4) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用領(lǐng)域
2、AI輔助Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工具
(1) 常見的結(jié)構(gòu)化文本有哪些
(2) 常見的AI數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具有哪些
(3) 常見的數(shù)據(jù)可視化圖表工具有哪些
3、通用模型和Deep Seek輔助Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計的處理的方式和方法
(1) 數(shù)據(jù)清洗
(2) 數(shù)據(jù)排序
(3) 數(shù)據(jù)分類
(4) 數(shù)據(jù)提取
(5) 數(shù)據(jù)翻譯
(6) 數(shù)據(jù)和圖表生成
4、課堂練習：
(1) 演示案例：練習多條件查詢和分類“學員考試成績表”
(2) 互動：學員提交內(nèi)容要點，由DeepSeek生成并保存
【工具】DeepSeek APP、通用模型（豆包APP）、AI輔助工具（酷表、鏑數(shù)圖表、愛圖表）
AI高效辦公培訓
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/gkk_detail/323090.html
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