課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：黃光偉
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
DeepSeek行政課程
【課程背景】
AI技術(shù)時至今日已深度融入企業(yè)行政與檔案管理，成為降本增效的核心工具，而大模型技術(shù)（如DeepSeek）已實現(xiàn)多模態(tài)數(shù)據(jù)處理、自動化流程優(yōu)化及智能決策支持，此外，中國《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》明確要求2025年企業(yè)檔案數(shù)字化率超90%，也是推動企業(yè)進一步改變的重要原因。
【課程收益】
掌握DeepSeek在會議管理、公文處理、檔案分類等場景的實操技能，通過AI工具降低行政人力成本30%以上；構(gòu)建AI賦能的行政投入產(chǎn)出模型，實現(xiàn)可量化的效能提升。
【課程對象】
企業(yè)行政總監(jiān)/經(jīng)理、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目組成員、零基礎(chǔ)轉(zhuǎn)崗人員（需具備基礎(chǔ)辦公軟件操作能力）。
【課程大綱】
一、DeepSeek技術(shù)基礎(chǔ)與行政場景適配
1、技術(shù)原理與行政適配
理論與實操：
DeepSeek多模態(tài)能力解析（文本/圖像/語音）
實戰(zhàn)1：用訊飛文書生成會議紀(jì)要
2、高頻場景AI化改造
案例驅(qū)動實操：
會議管理自動化：騰訊會議+DeepSeek聯(lián)動
互動1-分組演練：模擬行政郵件智能撰寫（使用DeepSeek+WPS，產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)化郵件模板）
數(shù)據(jù)驗證：小米2024 Q1行政成本下降12%（財報數(shù)據(jù)）
3、行政AI化ROI測算
盈利思維實戰(zhàn)：
ROI三維模型（人力/效率/風(fēng)險）
實戰(zhàn)2：某制造企業(yè)會議管理AI化成本測算（Excel模板實操，輸出成本節(jié)約表）
二、AI檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建
1、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)與工具鏈
零基礎(chǔ)實操：
紙質(zhì)檔案掃描規(guī)范（華為2023標(biāo)準(zhǔn)）
實戰(zhàn)3：用“掃描全能王”APP+DeepSeek提取合同關(guān)鍵條款（輸出結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表）
2、智能分類與風(fēng)險管控
真實案例實操：
DeepSeek檔案分類準(zhǔn)確率測試（國家電網(wǎng)2024項目，分類準(zhǔn)確率98%）
互動2-案例推演：模擬敏感信息泄露事件處置（基于2024《數(shù)據(jù)安全法》，輸出風(fēng)險處置方案）
3、數(shù)據(jù)價值挖掘
盈利導(dǎo)向?qū)崙?zhàn)：
招商銀行票據(jù)AI分析案例（發(fā)現(xiàn)3.2億異常交易）
實戰(zhàn)4：用DeepSeek分析銷售合同賬期（某零售企業(yè)數(shù)據(jù)集，輸出賬期異常預(yù)警報告）
三、2025行政效能升級路徑
1、端到端流程重構(gòu)
工具組合應(yīng)用：
美團差旅管理系統(tǒng)解析（節(jié)省35%審批時間）
實戰(zhàn)5：設(shè)計“會議室預(yù)約→設(shè)備調(diào)配”自動化流程（釘釘+DeepSeek，輸出流程圖）
3、AI決策支持系統(tǒng)
數(shù)據(jù)驅(qū)動實戰(zhàn)：
順豐車輛調(diào)度AI系統(tǒng)
互動3-分組測算：行政預(yù)算預(yù)測模型搭建
3、企業(yè)級實施路線圖
小白友好工具包：
三年規(guī)劃模板（按企業(yè)規(guī)模分級）
實戰(zhàn)6：某電商企業(yè)行政AI化方案設(shè)計（含預(yù)算分配表，輸出可執(zhí)行計劃書）
四、國產(chǎn)AI工具高階組合實戰(zhàn)
1、零基礎(chǔ)工具入門
必會工具清單：
DeepSeek基礎(chǔ)操作（文本/表格/圖像處理）
文心一言公文潤色技巧
實戰(zhàn)7：5分鐘生成一份述職報告（DeepSeek+騰訊文檔，輸出完整報告文檔）
2、工具鏈組合應(yīng)用
行政場景解決方案：
組合1：釘釘審批流+DeepSeek自動歸檔（復(fù)星醫(yī)藥案例）
組合2：企業(yè)微信+文心一言智能問答（碧桂園客服系統(tǒng)）
互動4-分組競賽：用AI工具設(shè)計“年度行政復(fù)盤報告”（限時30分鐘，輸出含數(shù)據(jù)看板的報告）
3、效能提升黑科技
前沿工具實測：
騰訊智影生成培訓(xùn)視頻（行政操作SOP可視化）
阿里云PAI快速部署檔案模型
實戰(zhàn)8：用AI工具制作本課程結(jié)業(yè)PPT（工具任選，輸出可展示的PPT文件）
DeepSeek行政課程
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/gkk_detail/322297.html
