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智能化工作培訓

課程目標：
通過AI工具快速完成日常重復性工作，減少枯燥繁瑣的任務，讓工作更有意義。
學會設計與運用高效提示詞，優(yōu)化AI輸出，迅速提升辦公效率。
通過AI智能工具快速生成文檔、分析數(shù)據(jù)、撰寫報告和郵件，大幅減少時間成本。
即使沒有技術背景，也能輕松掌握并運用AI辦公工具，快速與現(xiàn)有工作流程融合。
通過AI的智能化操作，節(jié)省大量時間，專注于高效決策和創(chuàng)新任務，提升工作成就感。

課程對象：
日常需要大量處理文檔、表格和郵件的行政、助理、HR、財務等職場人士;對提升工作效率、自動化辦公感興趣的團隊負責人、項目經理，希望快速掌握AI辦公工具的職場新人及有AI應用興趣的職場人

課程大綱:
第一講：AI時代，職場人擁抱AI的正確姿勢
一、AI時代，職場人的機遇與挑戰(zhàn)
1.AI對職場的影響
2.AI辦公的優(yōu)勢和局限
3.如何利用AI提升職場競爭力
二、擁抱AI的正確姿勢
1.普通人面對時AI的反應
2.找到適合的AI工具來解決工作問題
3.讓AI成為你的職場助理
4.訓練和部署出個人的專屬AI
三、職場人用AI的四個維度
1.A工具應用：提升個人職場效率
2.數(shù)據(jù)驅動決策：AI輔助商業(yè)分析
3.A優(yōu)化溝通：職場寫作與表達技巧
4.AI創(chuàng)意生成：深索內容創(chuàng)作新模式
四、2025年職場人必學15種AI工具介紹
1.寫作類：
1）海外：ChatGPT/Gemini
2）國內：Deepseek/通義/智譜清言/豆包/Kimi
2.搜索類：Deepseek/秘塔/Perplexity
3.翻譯類：沉浸式翻譯
4.PPT制作類：Gamma/iSlide/AiPPT
5.平面設計：Midjourney/即夢AI
6.視頻動畫：剪映

第二講：AI助力你成為辦公達人
一、正確運用AI提示詞的方法和技巧
1.用好AI提示詞的6個要領
1）明確目標
2）提供上下文
3）使用關鍵詞
4）指定格式和風格
5）設定限制和約束
6）迭代和調整，
2.使用提示詞的本質：遇強則強
3.五種提示詞制作方法
1）細節(jié)描述法
2）角色扮演法
3）結構框架法
4）預先學習法
5）思維鏈拆分法
6）AI元問題生成法
AI工作場景演練：假設你在企業(yè)市場部負責產品推廣，請為下個月即將召開的產品發(fā)布會寫一段AI提示詞，并用不同AI工具測試一下生成效果。
二、用AI快速整理商業(yè)數(shù)據(jù)
工具：Kimi，Deepseek，AI小浣熊
1.用AI整理各類數(shù)據(jù)報告
1）將銷售數(shù)據(jù)合并兩個報表并分析總結
2）報表數(shù)據(jù)或格式統(tǒng)一
3）整理會議中的數(shù)據(jù)記錄
4）分析數(shù)據(jù)中的漏洞和錯誤，對數(shù)據(jù)進行清洗校對
2.用AI生成數(shù)據(jù)報表
1）對復雜數(shù)據(jù)進行可視化分析
2）對企業(yè)原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析
3.用AI迅速洞察一個行業(yè)
三、用AI完成各類工作匯報
1.整理會議紀要
2.撰寫工作周報
3.撰寫工作郵件
4.沉浸式翻譯
互動練習：職場AI小能手-專治不便開口的疑難問題

第三講AI助力你成為職場寫作達人
一、去掉文章當中的“AI味”加入“人味”
1.直接引用法：讓AI讀懂“人味”
2.引導分析法：讓AI自己去除“AI味”
3.對比分析法：給出正反案例
4.Deepseek風格遷移技術：
1)輸入AI生成文本，一鍵優(yōu)化為自然語言風格
2)支持自定義語氣（正式/親切/專業(yè)）與行業(yè)術語適配
二、用AI完成一份高質量的PPT
1.掌握AI制作PPT基本步驟和工具
2.善用AI工具制作高質量的PPT
1）確立主題
2）梳理框架
3）素材收集
4）內容整理
5）排版美化
3.用Deepseek做PPT智能助手
1)基于企業(yè)品牌規(guī)范自動生成配色方案與版式
2)通過關鍵詞自動匹配高質量配圖與數(shù)據(jù)圖表
互動游戲：A*T工具大PK-誰能打造*咖啡店商業(yè)計劃書？
（讓學員掌握利用AI工具快速生成商業(yè)計劃書PPT的技巧）

第四講：AI賦能文檔與溝通
一、AI文檔處理：從草稿到定稿
1.公文寫作：會議通知、行政文件、制度流程
2.策劃方案：框架思路與細節(jié)一次到位
3.多語言翻譯：快速生成雙語版本
二、郵件寫作與模板管理
1.讓AI根據(jù)關鍵點生成郵件正文
2.設定寫作風格：正式、簡潔、幽默等
3.通用郵件模板：回復客戶、請假、批復等
三、會議紀要與溝通記錄
1.常見紀要模板提?。汉诵膬热?行動項+后續(xù)跟進
2.音頻/錄音轉文字+AI摘要：減少重復整理時間
3.提升團隊協(xié)作效率：多人共享AI生成的記錄
互動游戲：“AI文檔馬拉松：誰是效率*？”
任務：通過團隊合作，利用多項任務卡配合AI工具完成一系列文檔處理任務，體驗AI在提升文檔處理效率和溝通效果方面的作用。
課程總結與Q&A：
4.核心知識回顧：提示詞策略、工具選型、實踐演練
5.案例分享：優(yōu)秀學員作品或實操成果展示
6.學員提問：現(xiàn)場解答實際工作中的AI應用難點

智能化工作培訓