讓辦公室"會自學(xué)" ——3小時助力職場辦公效率快速提升
發(fā)布時間:2025-03-20 10:34:34
講師：翟猛 瀏覽次數(shù)：2907
課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 財(cái)務(wù)總監(jiān)· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：翟猛
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場辦公效率培訓(xùn)
【項(xiàng)目介紹】
聚焦工作崗位核心場景，通過DeepSeek等國產(chǎn)AI工具實(shí)現(xiàn)三大突破：
1、【數(shù)據(jù)智能處理】10分鐘完成復(fù)雜報(bào)表清洗、關(guān)鍵指標(biāo)提取
2、【PPT極速生成】輸入大綱自動生成專業(yè)級匯報(bào)文檔，模板智能適配
3、【匯報(bào)材料升級】AI輔助提煉數(shù)據(jù)故事線，智能優(yōu)化表達(dá)邏輯
【課程對象】
財(cái)務(wù)/行政/綜合管理崗位
【課程大綱】
模塊一 財(cái)務(wù)報(bào)表處理革命
1、數(shù)據(jù)清洗自動化
1.1 典型場景
智能識別重復(fù)項(xiàng)/格式錯誤（WPS AI數(shù)據(jù)透視）
跨表格數(shù)據(jù)自動對齊（DeepSeek公式生成）
敏感信息一鍵脫敏（騰訊文檔權(quán)限設(shè)置）
1.2 實(shí)操演練 ：分組PK處理混亂的差旅報(bào)銷表
1.3 工具組合：DeepSeek+WPS AI+騰訊文檔
2、智能數(shù)據(jù)分析
2.1 進(jìn)階技巧：
關(guān)鍵指標(biāo)自動提?。ㄌ旃I指令："提取近三月毛利率異常波動項(xiàng)"）
對比分析可視化（DeepSeek生成動態(tài)圖表公式）
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)智能預(yù)警（設(shè)置自動條件格式規(guī)則）
2.2 練習(xí)案例：用季度損益表數(shù)據(jù)，讓AI自動生成5條管理建議
2.3 工具組合：DeepSeek+天工AI+Excel
3、報(bào)告生成優(yōu)化
3.1 落地方法：
數(shù)據(jù)結(jié)論自動摘要（WPS AI文檔總結(jié)）
專業(yè)術(shù)語智能校驗(yàn)（DeepSeek術(shù)語庫調(diào)用）
重點(diǎn)信息視覺強(qiáng)化（稿定設(shè)計(jì)智能配圖）
3.2 工具組合：WPS AI+稿定設(shè)計(jì)+訊飛語記
模塊二：PPT智能生產(chǎn)線
1、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)革命
1.1 速成方法：
輸入關(guān)鍵詞生成完整大綱
智能匹配公司VI模板（即夢模板庫調(diào)用）
章節(jié)邏輯自動優(yōu)化（DeepSeek邏輯校驗(yàn)）
1.2 分組挑戰(zhàn)：用半年經(jīng)營數(shù)據(jù)制作5頁匯報(bào)框架
1.3 工具組合：WPS AI+DeepSeek+即夢
2、內(nèi)容生成流水線
2.1 核心技巧：
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)文字?jǐn)⑹觯ㄌ旃I："將毛利率數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為趨勢描述"）
圖表動態(tài)化處理（剪映智能動畫）
復(fù)雜流程可視化（稿定設(shè)計(jì)智能流程圖）
2.2 工具組合：天工AI+剪映+稿定設(shè)計(jì)
3、智能美化體系
3.1 效率方案：
版式一鍵優(yōu)化（WPS AI布局調(diào)整）
配色智能適配（即夢VI色自動提?。?nbsp;
演講備注生成（DeepSeek生成講解要點(diǎn)）
3.2 工具組合：WPS AI+即夢+DeepSeek
模塊三：匯報(bào)材料全流程升級
1、材料框架搭建
1.1 創(chuàng)新方法：
會議錄音轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)化紀(jì)要（訊飛語記實(shí)時轉(zhuǎn)錄）
重點(diǎn)數(shù)據(jù)自動標(biāo)紅（DeepSeek關(guān)鍵詞提?。?nbsp;
附件智能歸類（WPS AI文檔管理）
1.2 工具組合：DeepSeek+訊飛語記
2、語言表達(dá)優(yōu)化
2.1 提升技巧：
專業(yè)表述轉(zhuǎn)換（"將技術(shù)術(shù)語轉(zhuǎn)化為管理層易懂語言"）
邏輯漏洞檢測（DeepSeek論點(diǎn)校驗(yàn)）
多版本內(nèi)容對比（騰訊元寶差異分析）
2.2 工具組合：天工AI+DeepSeek+騰訊元寶
3、匯報(bào)場景模擬
工具組合：剪映+訊飛語記+DeepSeek
3.1 情景訓(xùn)練：
AI模擬聽眾提問（DeepSeek生成Q&A庫）
演講節(jié)奏優(yōu)化（剪映語音分析）
重點(diǎn)數(shù)據(jù)強(qiáng)化（訊飛語記實(shí)時字幕標(biāo)注）
3.2 工具組合：天工AI+DeepSeek+騰訊元寶
職場辦公效率培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/gkk_detail/319866.html
