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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
會議管理:新形勢下的高效會議管理與服務(wù)
發(fā)布時間:2025-02-28 16:26:15
 
講師:王致誠 瀏覽次數(shù):2905

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管· 高層管理者· 其他人員

培訓(xùn)講師:王致誠    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

會議項(xiàng)目策劃培訓(xùn)

課程背景:
“精簡會議活動,切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)”是*“八項(xiàng)規(guī)定”精神重要內(nèi)容。
高效辦會,開“有效益和有效率的會”,是人心所向、發(fā)展所需。
行政會務(wù)是指圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行會議的策劃、準(zhǔn)備、服務(wù)、落實(shí)等。
【注:會議管理(干部版)則是教授會議發(fā)起、主持、引導(dǎo)、點(diǎn)評、講話、督辦等,屬領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)范疇,課堂重在演練。兩個版本課程80%內(nèi)容有別?!?/p>

授課對象:
行政人員;各層級管理人員,職能部門人員;黨務(wù)工作者

授課方式:
深度解讀、案例分析、模擬演練、視頻啟發(fā)、學(xué)員互動與點(diǎn)評

課程內(nèi)容:
一、當(dāng)今會議管理面面觀會議的涵義與目的 會議的范圍與種類
會議的頻率與成本
會議效率預(yù)防性管理
高效會議的八大特征 *“八項(xiàng)規(guī)定”精神與企業(yè)會議實(shí)際差距

二、會議(活動)項(xiàng)目策劃
必要性、可行性分析和決定
會議成本與費(fèi)用預(yù)算 
確定會議要素(時間、議程、人員、資料、用品、座位等) 確定主持人與主講者角色、職責(zé)、儀表、資料 
起草會議方案并進(jìn)行流程化運(yùn)作
起草會議通知并確保通知實(shí)效

三、 典型會議組織策略實(shí)用性、專業(yè)性會議籌備:人財物
單位年會、綜合性會議籌備:人機(jī)料法環(huán)
會議籌備組織要素制度化、清單化
大會籌備六大專業(yè)技巧
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會議模式

四、會務(wù)管理禮儀與服務(wù)
陪同禮儀:“迎三送七”及其他
乘坐禮儀:陪同上下車與電梯
*行為:符合規(guī)范、表現(xiàn)得體
會議現(xiàn)場座位排序密碼
會見、會晤、會談、拜見與接見
討論:領(lǐng)導(dǎo)開會時,秘書干什么?

五、會后秘書工作要點(diǎn)
記錄者功能和勝任條件
會后掃尾的六大要點(diǎn)
會議事項(xiàng)執(zhí)行、跟進(jìn)與匯報
會議管理難點(diǎn)專題
難點(diǎn)之一:議題調(diào)研、選擇與策劃(適于決策性會議、研討性會議)
難點(diǎn)之二:會議通知的精準(zhǔn)擬定(如何提高預(yù)通知、通知的“效力”)
難點(diǎn)之三:會議費(fèi)用管理與成本控制(適于租用場地等非內(nèi)部常規(guī)會議)
難點(diǎn)之四:會議核心環(huán)節(jié)防錯治漏(如頒獎、剪彩、揭牌等)
難點(diǎn)之五:會議應(yīng)急響應(yīng)

會議項(xiàng)目策劃培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://www.yniwn.cn/gkk_detail/318686.html

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    參加課程:會議管理:新形勢下的高效會議管理與服務(wù)

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王致誠
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