課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
危機管理媒體培訓
【課程背景】
自國家“十三五”規(guī)劃以來,消費升級與擴大內需成為中國經濟發(fā)展的主旋律,在這樣的經濟背景下,消費者消費行為和消費訴求都隨著消費環(huán)境的變化產生了質的變革。疫情發(fā)生以來,全媒體和自媒體的迅速突起,給消費者提供了更多的信息獲取和信息發(fā)布渠道,對于企業(yè)而言,消費者訴求一旦處理不及時,或有一點點的懈怠就會造成問題的升級、投訴的產生、危機的出現(xiàn)和輿論的嚴重影響。
企業(yè)的外部輿情,主要來源于客戶與用戶群體,洞察用戶情緒,滿足客戶需求,才能立于企業(yè)發(fā)展中的客戶關系管理之林。
企業(yè)除外部輿情,還有內部危機及輿情的發(fā)生,企業(yè)管理過程中產生的員工關系危機,團隊管理偏差危機,廉潔奉公自律危機,災害應急處理危機和安全生產事件危機等等,都需要企業(yè)中高層管理人員擁有較為敏銳的危機洞察能力和較為成熟的危機處置控制方法。
【課程思路】
本課程以外部危機為主線,客訴危機與輿情處理為核心,通過對客戶訴求及問題的分析,客戶類型與性格分析,闡述客訴到危機、危機到輿情的變化過程,并簡明細致的說明在這個過程中所需要做出的應對策略,以及其中可能會出現(xiàn)的處置不當。
通過分析事件危機與事件輿情的過程,提高管理人員對于身邊可能發(fā)生的危機洞察意識,形成危機預防、預測、預處思想,結合課程中講到的溝通策略,完成整個事件到輿情的全流程協(xié)作處理規(guī)劃,在后續(xù)工作中,可以看問題于初始,消危機于襁褓,防輿情于萌芽。
【課程目標】
參加學習的學員經過本次培訓了解問題、訴求、危機、輿情的不同關系。熟悉危機與輿情處理的一般理論和實用方法。明白在輿情發(fā)展中,如何更好的做出危機應對,應該怎么樣避免危機擴散和問題升級。
外學客訴處理、內學管理合規(guī),攻看營銷事件突發(fā),守見工作日常影響。同時,掌握事件中應對當事人和新聞媒體的基本策略,做到處置得當、溝通到位、防止擴散、合法解決。
【課程對象】
中高層管理人員
【課程方法】
講授、情景模擬、案例分析、小組研討、演練
【課程大綱】
第一部分、危機與危機管理
1、危機的定義、特點(轉危為機、轉危為險)
2、危機管理的目標(形成良好的預防機制與防范意識)
3、危機管理體系的構建
4、危機處理成功、不成功案例分析
(成功案例:業(yè)主反饋電動車充電費用較高:小區(qū)外圍停車收費導致的設備損壞賠償案)
第二部分、危機預防
1、危機意識的培養(yǎng)(從發(fā)現(xiàn)問題和處理訴求開始)
2、危機預警系統(tǒng)的建立
3、預警級別與報告制度
4、危機預案的制定
5、預案評估
6、預案演習
(課堂練習:如何設計業(yè)主纏訴問題,突發(fā)事件識別與應急處置預案)
第三部分、危機處理
1、危機處理的基本原則(核心原則:兩法一中心)
2、危機處理的步驟
3、危機處理的關鍵(1、當事人的安撫與處置;2、影響的封閉與管理;3、一致性的溝通與行為;4、結果的執(zhí)行與貫徹)
4、危機決策的四大特性(快速、準確、全面、擔當)
(分組討論:面臨30%的欠費業(yè)主現(xiàn)狀,在第四季度怎么預防危機輿情,實現(xiàn)年終物業(yè)費收取同比上升)
第四部分、危機公關
1、危機中媒體應對常見問題與誤區(qū)
對輿情置之不理
心存僥幸 推卸責任
對突發(fā)事件反應遲緩
情緒控制不當
拒絕記者 封堵消息
(媒體應對的違法風險行為)
2、正確認識媒體(新聞報道的原則與采編播流程)
3、正確把握與記者的關系
4、積極引導媒體參與危機處理
主動引導媒體參與輿情處理
注重信息公開
讓公眾看到我們在行動(開展客戶服務教育工作能夠有效降低客訴風險)
4、媒體應對的六大要點(肯定價值、虛心接納、說明情況、表達尊重、持續(xù)溝通、后續(xù)跟進)
5、如何接受媒體采訪?
學會傾聽,預測問題,心中有數(shù)
早做準備,研究口徑,保持主動
請示上級,各方相商,斟酌口徑
學會利用問題,傳播核心信息
電話采訪,原則上不直接回答,最好采用郵件的方式進行回復
電視采訪,注意衣著得體、語言連貫、避免過多的表情和小動作
6、如何回答敏感問題?
敏感問題表態(tài)度
常識問題講科普
積累問題多溝通
發(fā)展問題倡價值
7、如何開新聞發(fā)布會
8、如何發(fā)揮好自有媒體的獨特作用?
現(xiàn)場演練:角色:秩序員、客服、經理,業(yè)主和電視臺記者
場景一:業(yè)主與記者表明身份進入小區(qū)——秩序員
場景二:業(yè)主與記者聯(lián)系客服要求溝通問題——客服
場景三:業(yè)主與記者要求和業(yè)務經理溝通——經理
第五部分、輿情管理
1、當前輿論環(huán)境分析
2、新媒體時代輿情傳播特點
新媒體的含義及特征
互聯(lián)網創(chuàng)造了新的信息傳播規(guī)律(更便捷的傳播方式、更新鮮的傳播內容、更多樣化的傳播效果)
新媒體對輿論傳播的影響(部落化、碎片化、離心化、偶像化)
新媒體時代輿情傳播六大特征(傳播爆炸性、主體隱蔽性、網民動員性、意見指向性、影響顯著性、)
(案例分析:網紅業(yè)主在個人抖音連續(xù)發(fā)布小區(qū)門禁要求人臉識別登記,侵害消費者個人隱私和肖像權的消息)
3、輿情應對與處置策略
加強輿情監(jiān)測與研判是輿情處置的前提
輿情監(jiān)測的五大關注點(熱點性、普遍性、特殊性、影響力、政策導向)
輿情演變四個階段(潛伏期、爆發(fā)期、高漲期和衰退期)
輿情應對策略與技巧分析
4、輿情處置的三種境界(輿情的擴散、輿情的控制、輿情的轉化)
力避“化危為險”
力求“化危為安”
力爭“化危為機”
5、建立有效的輿情管理機制
建立規(guī)范完整的考評體系
建立培訓保障體系
建立國內外專業(yè)支撐體系
構建“大輿情”組織平臺
建立新聞發(fā)言人工作機制(預防性定期發(fā)言、解決性不定期發(fā)言)
建立意見領袖溝通機制
建立公共關系維護機制
建立內部問題解決機制(問題分析機制、問題受理機制、問題處置機制、問題管理機制)
(小區(qū)業(yè)主成立聯(lián)盟,收集物業(yè)服務問題,煽動其他業(yè)主一同抗交物業(yè)費,如何在避免輿情的情況下,阻止事態(tài)發(fā)展)
危機管理媒體培訓
轉載:http://www.yniwn.cn/gkk_detail/315522.html
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- 趙孟季