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會(huì)議管理能力培訓(xùn)

【課程背景】
對于組織而言，會(huì)議是讓組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要手段，可很多人對會(huì)議的體驗(yàn)可謂非常之差：在我們?nèi)粘９ぷ髦校刻斓臅r(shí)間都會(huì)被各種會(huì)議切割得支離破碎。如果你是一個(gè)職場人，每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議；如果你是一個(gè)管理者，則可能超過50%；從財(cái)務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15% 這么多的會(huì)議，實(shí)際起到作用的卻未必有多少，所以，提升會(huì)議的效率以及有效性，就是會(huì)議管理中最重要的課題。
隨著多地經(jīng)營和集團(tuán)化的發(fā)展，遠(yuǎn)程/線上會(huì)議逐漸被很多企業(yè)所采納，尤其是2020年這次疫情的影響，線上辦公更加體現(xiàn)出便捷和效率，但線上會(huì)議與傳統(tǒng)會(huì)議相比，依然還是有些不同和注意點(diǎn)。
為此，本次課程將從組織運(yùn)營的流程中確認(rèn)會(huì)議必須召開的情景及時(shí)機(jī)，去除不必要的會(huì)議，同時(shí)，區(qū)分各種會(huì)議的類型，根據(jù)不同會(huì)議類型給出提升會(huì)議效率的流程及方法。最后，在掌握召開會(huì)議的原則和方法后，線上會(huì)議需要注意的事項(xiàng)及實(shí)施方法有哪些，也是本次課程關(guān)注的內(nèi)容。

【課程收益】
1.明確會(huì)議的作用和必要性；
2.了解何謂開會(huì)的時(shí)機(jī)；
3.了解會(huì)議的類型及作用；
4.學(xué)習(xí)豐田一頁紙會(huì)議法；
5.學(xué)習(xí)頭腦風(fēng)暴會(huì)議的流程及注意點(diǎn)；
6. 遠(yuǎn)程/線上會(huì)議的注意點(diǎn)。

【課程對象】高效企業(yè)全員

【課程大綱】
一、會(huì)議的坑
1、會(huì)議兩大“痛”
2、不開會(huì)可也么？
3、會(huì)議有什么用？
二、會(huì)議的種類
1、上傳下達(dá)型
2、協(xié)調(diào)、決策型
3、集思廣益型
三、科學(xué)的流程及要求
1、上傳下達(dá)型
1）明確目的
2）控制時(shí)間
3）結(jié)構(gòu)化表達(dá)
2、協(xié)調(diào)、決策型
1）明確目的
2）掌握事實(shí)
3）確定目標(biāo)
4）提出對策
5）行動(dòng)計(jì)劃
3、集思廣益型
1）頭腦風(fēng)暴的流程
準(zhǔn)備-熱身-明確-暢談-篩選
2）頭腦風(fēng)暴的原則
不評價(jià)、不設(shè)限、追求數(shù)量、沒有專利
四、遠(yuǎn)程/線上會(huì)議
1、遠(yuǎn)程/線上會(huì)議的坑
1）不發(fā)言
2）一言堂
2、遠(yuǎn)程/線上會(huì)議流程及注注意點(diǎn)

會(huì)議管理能力培訓(xùn)