現(xiàn)稅務(wù)查得老嚴(yán)了，一不留神就容易踩雷。發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了、丟了、假票入賬……分分鐘被罰款！而且傳統(tǒng)管理方式效率低得要命，紙質(zhì)發(fā)票滿天飛，記賬對(duì)賬全靠人工，累死個(gè)人不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。這不，很多企業(yè)都開(kāi)始尋思培訓(xùn)，想把發(fā)票管理整得明明白白。二、中小企業(yè)發(fā)票管理培訓(xùn)實(shí)操指南，手把手教你！
1、 流程梳理：從領(lǐng)用到歸檔，一步不落！
申領(lǐng)環(huán)節(jié)：別小看領(lǐng)發(fā)票，得有專(zhuān)人管，登記造冊(cè)，避免發(fā)票亂跑。
開(kāi)具規(guī)范：信息必須全！單位名稱、稅號(hào)、商品明細(xì)……少一個(gè)都不行。電子發(fā)票也得注意保存XML文件，別丟了。
審核重點(diǎn)：真假發(fā)票咋識(shí)別？上稅務(wù)局網(wǎng)站驗(yàn)！金額對(duì)不對(duì)？和業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)照著看。
歸檔保存：紙質(zhì)發(fā)票放保險(xiǎn)柜，電子發(fā)票存系統(tǒng)，保存期5年，別亂扔！
2、 工具升級(jí)：告別手工，擁抱數(shù)字化！
現(xiàn)誰(shuí)還用Excel管發(fā)票？推薦用專(zhuān)業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)，比如票總管、合思啥的。自動(dòng)識(shí)別、查重、歸檔，還能對(duì)接財(cái)務(wù)軟件，效率嗖嗖的！電子發(fā)票，一鍵導(dǎo)入，省事兒！3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：這些雷區(qū)千萬(wàn)別踩！
虛開(kāi)發(fā)票：千萬(wàn)別干！后果老嚴(yán)重了，罰款、坐牢都有。
三流不一致：貨、錢(qián)、票必須一致，不然會(huì)發(fā)票作廢。
滯留票：收到發(fā)票趕緊認(rèn)證，別放著不管。
三、培訓(xùn)后效果咋保證？落地執(zhí)行是關(guān)鍵！
光培訓(xùn)不執(zhí)行于白扯！企業(yè)得：
制定管理制度，明確誰(shuí)負(fù)責(zé)啥。
定期審計(jì)，查漏補(bǔ)缺。
員工培訓(xùn)常態(tài)化，別以為講一次就完事兒了。
四、專(zhuān)家支招：中小企業(yè)避坑小技巧！
（個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享）我們公司以前吃過(guò)虧，后來(lái)總結(jié)了幾條：
供應(yīng)商開(kāi)票前，先核對(duì)信息，避免退票重開(kāi)。
大金額發(fā)票必須雙人復(fù)核。
用釘釘或企業(yè)微信建群，實(shí)時(shí)同步發(fā)票進(jìn)度。
五、未來(lái)趨勢(shì)：電子發(fā)票全面普及，企業(yè)咋應(yīng)對(duì)？
金稅四期來(lái)了，電子發(fā)票是趨勢(shì)。企業(yè)現(xiàn)就得布局：
升級(jí)系統(tǒng)，支持?jǐn)?shù)電票。
培訓(xùn)員工會(huì)用電子發(fā)票平臺(tái)。
關(guān)注政策變化，比如紅沖新規(guī)，72小時(shí)確認(rèn)啥的。
自問(wèn)自答
問(wèn)：培訓(xùn)完還是管不好發(fā)票咋辦？
答：找專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)！比如有公司提供發(fā)票托管服務(wù)，你只管業(yè)務(wù)，他們幫你管發(fā)票，省心！加粗重點(diǎn)
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/zixun_detail/521272.html