企業(yè)管理制度是企業(yè)運營的基礎,它涵蓋了企業(yè)各個方面的規(guī)范和標準。具體來說,它包括以下內(nèi)容:
一、人力資源管理制度
人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,人力資源管理制度是企業(yè)管理制度中的重中之重。它包括員工守則、行為規(guī)范、崗位職責、招聘制度、人事檔案管治、薪酬福利制度、績效考核制度等,以確保企業(yè)人力資源的合理配置和高效運用。
二、安全管理制度
安全是企業(yè)穩(wěn)定運營的重要保障。為此,企業(yè)需要建立警衛(wèi)值勤、防火安全、安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)、事故管理、危險物品安全等管理制度,以預防和應對各種安全風險。
三、財務管理制度
財務管理是企業(yè)經(jīng)營的核心,它包括資金預結算、現(xiàn)金管理、財務審批、財務盤點、審計等多個方面。這些制度的建立和執(zhí)行,有助于保障企業(yè)財務的穩(wěn)健運行和規(guī)范管理。
四、行政管理制度
行政管理是企業(yè)日常運營的重要環(huán)節(jié),它包括會議管理、文件管理、郵件收發(fā)、檔案管理、出差管理、車輛管理等多個方面。這些制度的實施,有助于提高企業(yè)的運營效率和整體管理水平。
五、物資管理制度
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)運營的基礎,它包括倉庫管理、招標采購、物料消耗定額管理、物資庫存量管理等。這些制度的建立,有助于保障企業(yè)物資的合理配置和有效利用。
六、生產(chǎn)管理制度
生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值的關鍵環(huán)節(jié),生產(chǎn)管理制度的建立至關重要。它包括車間管理、設備管理、生產(chǎn)調(diào)度等,以確保生產(chǎn)過程的順利進行和高效率的產(chǎn)出。
七、銷售及市場管理制度
銷售及市場是企業(yè)獲取收益的重要途徑,企業(yè)需要建立合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)運計劃、資金回籠、銷售信息反饋等管理制度,以規(guī)范銷售行為和市場運營。
八、質量管理制度
質量是企業(yè)的生命線,企業(yè)需要建立嚴格的質量管理制度,包括質量信息管理、質量審核、產(chǎn)品質量檔案及原始記錄管理等,以確保產(chǎn)品的質量和企業(yè)的聲譽。
在制定這些制度時,需要遵循一定的原則和規(guī)范,如依法制定、從實際出發(fā)、調(diào)查研究等。這些制度的實施需要全員參與,全過程規(guī)范,只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才能規(guī)范,企業(yè)的運營才能更加高效、穩(wěn)定。每家企業(yè)由于行業(yè)、組織結構、人員結構等方面的差異,所以在制定管理制度時,需要結合企業(yè)自身的實際情況,不可照搬照抄。
二、印刷企業(yè)管理細則
印刷企業(yè)作為特殊行業(yè)的企業(yè),其管理制度有其特殊的要求。具體來說,印刷企業(yè)的管理制度包括:
一、客服部管理制度與崗位職責
客服部是印刷企業(yè)的重要部門,其管理制度包括工作規(guī)范、崗位職責、服務標準等,以確保客戶服務的質量和效率。
二、信息安全與保密制度
印刷企業(yè)涉及到大量的和資料,必須嚴格遵守通信紀律和安全保密制度,確保不被泄露。
三、工作現(xiàn)場管理制度
工作現(xiàn)場是印刷企業(yè)生產(chǎn)的核心區(qū)域,必須嚴格管理,包括設備使用規(guī)范、安全操作規(guī)程、防火防災措施等,以確保生產(chǎn)過程的安全和順利。
四、交接班與值班制度
印刷企業(yè)的生產(chǎn)過程需要連續(xù)進行,必須建立嚴格的交接班和值班制度,確保生產(chǎn)過程的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
五、業(yè)務操作規(guī)范與服務用語
業(yè)務操作規(guī)范和服務用語是印刷企業(yè)服務客戶的重要標準,必須使用規(guī)范的服務用語,提供優(yōu)質的客戶服務。
六、著裝與儀容儀表規(guī)定
員工著裝和儀容儀表是企業(yè)的形象代表,印刷企業(yè)必須對著裝和儀容儀表進行規(guī)定,以展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)形象。
七、其他管理制度
還包括機房管理、文件控制執(zhí)行、電源插座明火隱患檢查等管理制度,以確保企業(yè)的生產(chǎn)和辦公環(huán)境的安全和穩(wěn)定。
關于辦公場所規(guī)范及管理規(guī)定的通告
35. 椅子、鍵盤和電腦等設備不得隨意移動。離開工作區(qū)域時,請將鍵盤推入抽屜內(nèi),并禁止在設備上隨意涂畫。
36. 上班時間內(nèi)嚴禁翻閱非工作類書籍,不得與鄰座人員閑聊,私自接打電話。若需要使用手機或其他通訊工具,請離開機房區(qū)域至工作區(qū)域以外的地方。
37. 客服中心內(nèi)的所有電腦嚴禁未經(jīng)批準的情況下上網(wǎng)進行非工作或娛樂活動。
38. 工作人員離開自己的崗位時,請勿在機房內(nèi)逗留或隨意使用機房內(nèi)的公共電話。
39. 客戶服務中心的衛(wèi)生管理制度詳見內(nèi)部文件。
40. 機房內(nèi)的電腦、桌椅、文具等物品需擺放整齊,保持無塵土狀態(tài)。
41. 員工在操作電腦時需著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)需束發(fā),以免影響工作。
42. 請保持大屏幕前的宣傳欄及設施的整潔干凈,定期清理和整理。
43. 在更衣室內(nèi)需保持安靜,關門和行走需輕手輕腳,保持低聲交流。
44. 進入工作間時,請將衣物存放在自己的更衣柜內(nèi),不得隨意放置在柜外或柜頂。
45. 員工著裝需整潔、無皺巴、無殘缺,不可挽袖子,并畫淡妝上崗。
46. 個人物品請妥善保管,避免丟失。嚴禁亂拿亂用他人物品,及時鎖好個人柜子,否則后果自負。
47. 更衣室的清潔工作每周一由當班班長負責組織實施。
48. 每周五負責清潔葉面的是當天的日班人員。
49. 請員工提前10分鐘到崗,認真聽取班長的點名點評,了解當天的工作安排和注意事項。
50. 做好班前準備工作,崗位交接要簡明扼要、快速完成,不允許閑談或拖延時間。
51. 交班人需在接班人到崗后才能離臺,確保工作交接的順利進行。
52. 請仔細閱讀*的通告,及時了解業(yè)務變更及優(yōu)惠政策信息。
53. 交接日志需詳細記錄設備情況、疑難問題以及人員調(diào)班情況等信息。
54. 請大家嚴格遵守請銷假制度,確保準時到崗,不遲到、不早退、不無故曠工。若因病或事不能上班,請?zhí)崆罢埣佟?/p>
55. 遇到病假或事假無法上班的情況,一般事假需提前一天提出申請;特殊事假需在上班前一小時提出申請;若無法提前請假需經(jīng)管理人員批準后方可生效,否則按曠工處理。
每周進行一次小結,基于檢查結果制定相應的培訓計劃,并進行全員或單獨培訓,提交給客服部主任一份質檢分析報告及培訓計劃。
在進行點名和點評時,詳細講評檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務質量問題,指定業(yè)務代表進行講評。對內(nèi),代表客戶利益;對外,代表公司形象,嚴格遵守首問負責制的規(guī)范要求。
熟悉并精通電信業(yè)務知識,掌握各項業(yè)務操作技能及相關業(yè)務流程。對于客戶的各種業(yè)務服務需求,能夠熟練受理,對于自己不能處理的及時反饋給班長。
向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好"問聲、應聲、送聲"三聲服務。熟練掌握微機操作技能,一旦發(fā)現(xiàn)機器和設備運行異常,立即上報。
樹立"客戶為中心"的服務理念,牢記"用戶永遠是對的"的服務原則,我們的職責就是令客戶滿意。努力學習,不斷總結服務工作的實踐經(jīng)驗,提升自身的業(yè)務素質與技能。
對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時反饋,并積極提出改進意見和建議??偨Y系統(tǒng)運行問題,及時提交給班長。
除了以上要點,還需要掌握基本的電信業(yè)務知識,并在實際工作中正確運用。了解微機的基本原理,能夠簡單操作使用。熟悉受理業(yè)務流程,在時限內(nèi)準確輸入用戶需求,并及時派發(fā)。掌握系統(tǒng)業(yè)務查詢功能,靈活運用操作系統(tǒng),為用戶提供滿意的服務。
每月的考核中,漢字錄入速度要達到每分鐘30字,業(yè)務考試必須合格。掌握電信資費政策,在實際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費爭議問題。對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進行受理,并能在最短時間內(nèi)將信息上報值班經(jīng)理或主管領導。
質檢工位要了解業(yè)務代表的座席分配情況,進行服務跟蹤,了解并歸納出業(yè)務代表的業(yè)務需求、服務用語及語音語氣的規(guī)范程度,提出培訓需求。熟悉禮儀服務規(guī)范、專業(yè)用語,對微機原理、系統(tǒng)維護、九七查詢、資費投訴能夠熟練掌握并靈活運用。
日班班長要及時匯總當天咨詢、投訴的重點問題和設備運行情況,總結工作日志并報客服部主任。工作中需要了解員工思想動態(tài),出勤情況,并具備一定的組織能力和現(xiàn)場管理能力。
回訪工位需要在72小時內(nèi)將各責任部門的處理結果回訪至用戶,回訪率達100%。如問題仍未解決或引起升級投訴的,應書面反饋。要及時將社會建議、客戶需求、焦點問題及員工信息、公司調(diào)查結果進行歸納總結。
業(yè)務采編工位要嚴格按照采編流程辦事,及時增刪上級部門的各類政策、通知、文件及信息,并根據(jù)客戶理解能力做出統(tǒng)一宣傳口徑。采編組要記錄好增刪的起止時間,保留好信息原件,做好目錄管理。同時建立信息庫、業(yè)務知識庫、百科知識庫以及生活專欄。
總結歸納業(yè)務代表對客服系統(tǒng)的需求,建立健全客服中心各類業(yè)務報表并對系統(tǒng)及時進行維護。完成客服部業(yè)務代表職責和領導交辦的其他事宜。最重要的是為客戶提供滿意的服務,這是客服部服務的核心標準。
企業(yè)行為文化探討
在企業(yè)日常運營中,員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學習娛樂中所形成的活動文化構成了企業(yè)行為文化的重要組成部分。這種文化涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、教育宣傳、社交互動以及文體娛樂等多個方面。它是企業(yè)經(jīng)營理念的體現(xiàn),反映了企業(yè)的精神面貌和人際關系動態(tài)。它也是企業(yè)價值觀在日常運營中的折射。
企業(yè)文化作為社會文化的一個重要組成部分,具有顯著的特點。它以物質為載體,通過物質文化來展現(xiàn)自身的外部表現(xiàn)形式。一個企業(yè)的優(yōu)秀文化,通常通過產(chǎn)品開發(fā)、服務質量、產(chǎn)品信譽等多個方面來體現(xiàn),而這些都與企業(yè)所處的生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境以及文化設施等物質基礎息息相關。這些物質現(xiàn)象不僅反映了企業(yè)的實力,也體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關愛和對社會的責任。在日益激烈的市場競爭中,這種文化不僅有助于增強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,也能提升企業(yè)的外部形象和市場競爭力。優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心動力之一。
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