對于想要成為職業(yè)女性的你,這兩個職業(yè)方向都有其獨特的優(yōu)勢和發(fā)展機會。行政工作相對穩(wěn)定,適合你的性格,但挑戰(zhàn)和鍛煉的機會相對較少。而培訓(xùn)專員的工作更具挑戰(zhàn)性,能鍛煉人,盡管可能與你的性格不完全符合,但可能會讓你學(xué)到更多,更有利于個人發(fā)展。如果你追求穩(wěn)定,喜歡有序的工作環(huán)境,可能行政工作更適合你。如果你渴望挑戰(zhàn),希望不斷成長,那么培訓(xùn)專員可能是一個更好的選擇。但無論選擇哪個,都要考慮自己的長期職業(yè)規(guī)劃。
二、行政辦工作總結(jié)
在過去的一年中,我在行政辦公室的工作中,緊緊圍繞公司的工作要點,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用。通過不斷學(xué)習(xí)和積累,我能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高。
我負責了公司內(nèi)部的文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會議安排、客戶接待等工作。切實抓好公司管理的日常工作,按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品的采購和調(diào)配。我嚴格要求自己,以“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真履行了自己的崗位職責。
我也意識到自己在工作中存在不足之處。面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,有些工作協(xié)調(diào)不到位。自己的管理水平還需要進一步提高,對本部門的管理不夠細致具體,對其他部門的監(jiān)督工作力度不足。
新的一年,我將繼續(xù)努力提高自身素質(zhì)和工作能力,以更加飽滿的熱情投入到工作中。我也希望能為公司帶來更多的價值,實現(xiàn)個人與公司的共同成長。
一、人事及文檔工作
1. 配合人事主管,完成人事統(tǒng)計的相關(guān)工作,做好人事方面的支持。
2. 整理公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計資料,對所有檔案進行分類、編號并存放至檔案室。完成檔案移交工作,并建立健全的檔案借閱登記制度。后續(xù)將檔案工作移交孫琴負責。
二、企業(yè)文化與培訓(xùn)建設(shè)
1. 尋找積極向上的題材,組織公司的“周末分享”活動;每月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,并建立南通賽格的“圖書室”。
2. 配合開展員工活動,如趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會的策劃等,并編寫各類活動策劃的初稿。
3. 協(xié)助做好培訓(xùn)工作,包括培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)課程和積分的統(tǒng)計,以及培訓(xùn)總結(jié)PPT的編寫(涵蓋案例及公文寫作培訓(xùn)、機電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理安全細則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)等)。
三、日常管理工作
1. 每天準時分發(fā)佐餐水果,并做好水果的保管工作。
2. 在日常事物工作中,將協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作;繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作;做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作;保管好會議室器材,安排會議服務(wù)。
四、行政與后勤工作
1. 加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,保障后勤供應(yīng),為各部門提供周到的服務(wù)。
2. 做好信息保密工作,保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;及時、準確、全面地收集各方信息并做好存檔。
3. 提高自身寫作功底,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作。
五、個人能力提升與價值觀
我深知個人的能力有限,但發(fā)展機會無限。在當前知識經(jīng)濟時代,我必須不斷提升自己的個人能力和業(yè)務(wù)水平,否則將被社會淘汰。我感謝公司提供的平臺,將把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提升,實現(xiàn)自我價值。
六、行政二組的工作理念與任務(wù)
行政二組的成員們是學(xué)校的苦勞群體,無論日夜,無論放假與否,總有我們的身影在崗。雖然我們的工作平凡,如夜空中的星星,但始終在閃爍,在付出百分之百的熱情,在書寫自己的質(zhì)樸人生。我們默默用行動告訴大家,雖然做不了大事,但可以把小事做好,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展貢獻自己的力量。
七、增強學(xué)習(xí)與服務(wù)意識
1. 行政二組人員在開學(xué)初進行了廣泛的討論,一致認為我們的工作責任重大、壓力繁多。我們紛紛表示要增強為師生服務(wù)的意識,用心管理,恪盡職守。
2. 每月定期召開工作會議,回顧工作得失,部署下一步工作,尋找對策,不斷完善。
八、有序運作與細致工作
1. 自暑假開始,就安排門衛(wèi)室和寢室管理員的招聘及培訓(xùn)工作。一旦人員到位即迅速上崗。
2. 提前統(tǒng)計住宿生人數(shù),調(diào)整寢室安排,確保補課及夏令營的有序開展。列出修繕清單并配合完成修理工作。
校醫(yī)室的校醫(yī)們成功捕捉到防病信息,通過提前宣傳和建議,有效防控了H1N1甲型流感的傳播,為校園的安全穩(wěn)定做出了初步貢獻。
政教員工作有序,預(yù)先安排初一、高一新生的校牌制作,通過聯(lián)系照相館在軍訓(xùn)期間拍照,確保開學(xué)后校牌及時發(fā)放到學(xué)生手中,有效落實行為規(guī)范。
生活區(qū)工作具有預(yù)見性和主動性,確保宿舍區(qū)一開學(xué)即進入自動化運作狀態(tài)。檢查寢室人數(shù)、及時通知班主任,以了解學(xué)生的動態(tài)。深入學(xué)生中間,服務(wù)學(xué)生,提高管理效果。牟永強老師將班級管理舉措應(yīng)用到寢室管理,取得極佳效果。實施衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)互檢制度,讓大家在觀察、學(xué)習(xí)中找差距、學(xué)經(jīng)驗,共同提高。這一切得益于大家的責任心和工作愿望,正視不足,尋求更好的措施和方法。
責任心是做好一切事情的前提。行政二組的同志們雖然工作中有些失誤,但都是富有責任心的人。我們慶幸、自豪擁有這樣的管理團隊。
回首歲末年初,在五龍福園工作的經(jīng)歷讓我印象深刻。從進入公司到工作部門的調(diào)整,再到成為部門負責人,雖然時間不長,但經(jīng)歷豐富。感謝支持幫助我的領(lǐng)導(dǎo)同事,更要感謝信任鼓勵我的領(lǐng)導(dǎo)們。作為公司的一名行政人員,見證了公司架構(gòu)調(diào)整、規(guī)章制度的制定與修改。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,制度的目的是服務(wù)于人,而不是制約人。制定合法、合理、有效、人性化的制度是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要求我們的制度經(jīng)得起各方評估,得到多數(shù)人的認可。
在修改公司制度的我們也在圍繞制度進行各項工作。制度是保障企業(yè)各項工作有序進行的重要依據(jù)。在集體中,每個人都需要遵循正確的制度和規(guī)章來完成工作。沒有制度,每個人都可能隨意發(fā)揮,會導(dǎo)致沖突和矛盾,甚至浪費。制度是工作效率的保證。前面的工作失誤和計劃未完成的部分原因是制度不夠嚴格和執(zhí)行力不足。制度是做好工作的前提。合理的制度有助于公司的銷售經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展。制度和經(jīng)營方式應(yīng)相互緊扣、相互作用。員工應(yīng)按要求約束自己,提高素質(zhì),按規(guī)則行事。
曾讀過一篇關(guān)于韓國圍棋高手李昌鎬的報道。當記者問及他的成功秘訣時,他淡然一笑,表示只是專注于自己的圍棋技藝,即所謂的“本手”。下好自己的“本手”,雖看似平常,卻在實戰(zhàn)中顯得極為重要。
我有幸加入院學(xué)生會辦公室工作,近三個月來,在主任和同事的悉心指導(dǎo)下,我對自己的工作職責有了清晰的認識,并深入了解了辦公室工作的內(nèi)涵。其實,辦公室工作也需要我們下好“本位棋”,不能馬虎,不能眼高手低,更不能心存僥幸。身為辦公室一員,我深感責任重大,以下是我結(jié)合工作實際的一些思考:
一、不因為事情小而忽略。每件小事都與大事緊密相連,只有先把小事做好,才能為做大事打下堅實的基礎(chǔ)。這是我自進入辦公室工作以來的深切體會。工作中必須全神貫注,杜絕粗心大意,我在這方面還需更加嚴格要求自己。
二、不因為事情繁雜而亂為。辦公室工作涉及面廣,任務(wù)瑣碎。剛開始接觸時,我常常會感覺事倍功半,但隨著時間的推移,我逐漸學(xué)會了分辨主次緩急,統(tǒng)籌安排工作,不再亂為一團。無論事情再多再雜,都要按照工作程序進行,該請示的必須請示,該反饋的絕不截留。
三、不因為事情難而畏縮。在實際工作中,我意識到經(jīng)常會遇到超出預(yù)期、超出職責范圍的事情。對于這些情況,我也逐漸形成了自己的處理方式:首先要沉著應(yīng)對,冷靜分析,并按主任的要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理;不能唯唯諾諾,面對急事或突發(fā)事件,要敢于擔當;要認真負責,對于一時難以處理的事情,不能置之不理,我每天都會記錄工作日志,通過查漏補缺來確保工作的落實。
四、堅持學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力。在實際工作中,我發(fā)現(xiàn)原有的知識和技能已無法滿足需求,我要增強學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,向身邊的同事學(xué)習(xí),抓住一切學(xué)習(xí)機會,不斷擴充知識儲量,全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
通過這段時間的工作,我認識到了自己的不足:一是工作的主動性不夠,預(yù)見性有待提升。今后,我要增強超前意識,提前謀劃,先行一步。二是應(yīng)對突發(fā)事件的能力還需提高。為此,我將繼續(xù)加強學(xué)習(xí),涉獵多方面知識,實現(xiàn)全面發(fā)展。同時我也意識到不斷學(xué)習(xí)是不斷進步的源泉只有通過持續(xù)學(xué)習(xí)才能跟上時代的步伐不斷提高自己的綜合素質(zhì)和競爭力。
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