PPT是辦公必備工具之一,廣泛應(yīng)用于培訓(xùn)、講座、演示等活動(dòng)。那么,如何制作一份優(yōu)秀的PPT以助力銷售呢?以下是小翔的分享。
1. PPT的主標(biāo)題處,填入“PPT演示文檔”。
2. 副標(biāo)題處,填入演講者的名字,例如“BY--翔風(fēng)痕”。
3. 可以調(diào)整文字的對(duì)齊方式。選中副標(biāo)題文字,點(diǎn)擊“右對(duì)齊”。
4. 將鼠標(biāo)移到副標(biāo)題文本框上,鼠標(biāo)會(huì)變成黑色十字形狀,可拖動(dòng)文本框調(diào)整位置。
5. 點(diǎn)擊幻燈片左側(cè)的數(shù)字框,可查看當(dāng)前頁(yè)面。新建幻燈片,右鍵點(diǎn)擊數(shù)字框選擇“新幻燈片”。
6. 在新幻燈片的標(biāo)題處填入內(nèi)容,如“演示第一步”。
7. 在下方文本框內(nèi)填寫(xiě)具體演示內(nèi)容。
8. 再新建幻燈片,填入“演示第二步”,并嘗試插入圖片。點(diǎn)擊“插入”菜單,選擇“圖片”,再選擇“來(lái)自文件”。
9. 在彈出的文件選擇框中,選擇想要插入的圖片,點(diǎn)擊“插入”。
10. 還可以為圖片添加動(dòng)態(tài)效果。右鍵點(diǎn)擊圖片,選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”,在右側(cè)彈出的動(dòng)畫(huà)欄中選擇圖片進(jìn)入的效果。
11. 完成PPT制作后,點(diǎn)擊“幻燈片放映——觀看放映”或按F5鍵測(cè)試效果。
二、新員工銷售培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)
需要了解新員工的水平及知識(shí)背景,可通過(guò)產(chǎn)品知識(shí)摸底考試來(lái)評(píng)估。接下來(lái)是公司內(nèi)部系統(tǒng)的培訓(xùn)及考試,然后安排有經(jīng)驗(yàn)的老員工對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行培訓(xùn),包括基礎(chǔ)知識(shí)。
培訓(xùn)部門(mén)還需培訓(xùn)演講技巧及進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)演講。以下是一些培訓(xùn)計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容:
1. 關(guān)注外部就業(yè)環(huán)境,了解行業(yè)環(huán)境及企業(yè)自身的條件和員工素質(zhì)情況。
2. 新員工培訓(xùn)的第一步是糾正就業(yè)觀念和職業(yè)理念,講述公司環(huán)境和產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力。
3. 講述公司制度和工作崗位,讓新員工明確自己可以做什么、不能做什么。
4. 培訓(xùn)基本的銷售技能、禮儀、溝通能力等基本知識(shí),讓新員工能夠開(kāi)展工作。對(duì)于XXX汽車(chē)銷售服務(wù)有限公司而言,需要根據(jù)員工的實(shí)際需求和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。
三、全面的銷售人員培訓(xùn)計(jì)劃方案
各部門(mén)如計(jì)劃外培訓(xùn)需求增多時(shí),應(yīng)及時(shí)填報(bào)《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》,得到部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行培訓(xùn)。每月末前,各部門(mén)需提交下月的修訂后培訓(xùn)計(jì)劃,行政部將根據(jù)各部門(mén)的調(diào)整計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織和監(jiān)控各項(xiàng)培訓(xùn)的實(shí)施情況。所有培訓(xùn)活動(dòng)都需按計(jì)劃進(jìn)行,并在培訓(xùn)開(kāi)始前一日提交詳細(xì)的培訓(xùn)教案至行政部。培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi),需提交包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)照片以及考試試卷等相關(guān)材料。如培訓(xùn)時(shí)間安排在月末,則各部門(mén)需在培訓(xùn)考核結(jié)束后的三日內(nèi)完成提交。
若部門(mén)計(jì)劃發(fā)生變更或取消的情況,需在培訓(xùn)前一日填寫(xiě)《培訓(xùn)計(jì)劃變更或取消申請(qǐng)表》。為真正落實(shí)20xx年員工培訓(xùn)計(jì)劃,提出以下要求:
各部門(mén)要高度重視員工培訓(xùn)工作。員工培訓(xùn)計(jì)劃不僅是落實(shí)工作任務(wù)的必要手段,更是提高員工綜合素質(zhì)、強(qiáng)化員工管理教育的重要職責(zé)。各部門(mén)必須認(rèn)真對(duì)待,將員工培訓(xùn)視為人力資源建設(shè)的根本任務(wù),作為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)的重要舉措。根據(jù)部門(mén)職責(zé)和員工實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,并認(rèn)真組織備課,確定培訓(xùn)方式、時(shí)間、地點(diǎn)。
要強(qiáng)化責(zé)任、嚴(yán)密組織,確保計(jì)劃落到實(shí)處。各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自參與培訓(xùn)活動(dòng),帶頭講課、帶頭討論并解決問(wèn)題。要建立完整的培訓(xùn)制度,包括備課、授課、考勤、補(bǔ)課、考試和考核等環(huán)節(jié)。選拔好培訓(xùn)授課人員,并給予支持。特別要抓好備課環(huán)節(jié),確保每課都有充分的準(zhǔn)備。
要處理好工學(xué)矛盾,將培訓(xùn)貫穿全年始終。在安排培訓(xùn)時(shí)間時(shí),要根據(jù)年度工作任務(wù)情況靈活調(diào)整,確保培訓(xùn)與工作任務(wù)相結(jié)合。培訓(xùn)內(nèi)容也要與崗位實(shí)際相結(jié)合,注重效果。當(dāng)培訓(xùn)與工作發(fā)生矛盾時(shí),要以工作任務(wù)為主,但事后要及時(shí)安排補(bǔ)課。
要靈活培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效果。全員培訓(xùn)要注重整體效果和個(gè)人收獲的結(jié)合,始終與員工的思想和工作實(shí)際相結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭和輔導(dǎo)作用,鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)討論,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。要把集中學(xué)習(xí)與個(gè)人學(xué)習(xí)、課下輔導(dǎo)相結(jié)合,注重理論與實(shí)踐的結(jié)合,推動(dòng)員工之間的良好關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)和諧。
注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),抓好典型事例的宣傳工作。各部門(mén)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的典型事例,大力宣揚(yáng)并總結(jié)反饋。要根據(jù)自身工作性質(zhì)和特點(diǎn),探索具有特色的培訓(xùn)模式。
針對(duì)新任部門(mén)干事的理論水平和工作能力的提高需求,特安排心理輔導(dǎo)站及相關(guān)部門(mén)的培訓(xùn)策劃書(shū)。此次培訓(xùn)主要針對(duì)電子系心理輔導(dǎo)站綜合部和策劃部的所有干事。內(nèi)容包括自我介紹、部門(mén)職責(zé)介紹、明確干事的職責(zé)及要求、討論解決現(xiàn)存問(wèn)題等。為確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行,需要做好前期準(zhǔn)備工作,如制作PPT、申請(qǐng)教室、布置場(chǎng)地等。同時(shí)要求每位參與培訓(xùn)的干事提前準(zhǔn)備好個(gè)人近期工作情況的發(fā)言準(zhǔn)備,積極參與討論和互動(dòng)環(huán)節(jié)。培訓(xùn)結(jié)束后,全體學(xué)員需上交心得體會(huì)一篇并接受各自部門(mén)的考核評(píng)估。整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中還需拍攝照片以備后期總結(jié)使用。通過(guò)這樣的培訓(xùn)策劃和實(shí)施,相信能夠提高新任部門(mén)干事的理論水平和工作能力,更好地適應(yīng)工作環(huán)境并推動(dòng)相關(guān)工作的開(kāi)展。
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