物流是連接供應商與需求方的重要橋梁,其流程的順暢與否直接關系到整個供應鏈的效率。以下是物流的詳細運作流程:
1. 訂單接收
物流部門從客戶處接收運輸計劃或提貨單證,并對此進行登記和核對,確保信息準確無誤。
2. 登記與安排
運輸調度在登記表上對送貨目的地和收貨客戶進行標定,并指定提貨號碼。司機或指定人員根據調度中心的指示,領取提貨單證,并在運輸登統本上確認簽收。
3. 計劃與輸單
根據接收的訂單,填寫詳細的運輸計劃,包括在途和送達情況的追蹤反饋表,并由電腦進行輸單操作。
4. 車輛調度與交換
根據送貨的方向、重量、體積等因素,統籌安排合適的車輛。將運輸計劃報給客戶處,并確認到廠提貨時間。
5. 提貨與發(fā)運
檢查車輛狀況,確保其適合運輸貨物。按時到達客戶提貨倉庫,辦理提貨手續(xù)。將貨物裝車并蓋好車棚、鎖好箱門。辦理出廠手續(xù),并通知收貨客戶預計的送達時間。
6. 在途追蹤與反饋
建立收貨客戶檔案,司機及時反饋途中信息,與收貨客戶保持電話聯系,了解送貨情況。填寫跟蹤記錄,如遇異常情況及時與客戶聯系。
7. 到達與簽收
確認貨物到達時間后,司機將回單通過EMS或FAX傳回物流公司。收貨方簽收運輸單,物流公司定期將回單送至客戶處,并將當地市場的信息及時反饋給客戶。
8. 回單處理
確保按時準確到達指定卸貨地點,進行貨物交接。百分百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
9. 結賬與完成
根據雙方協議或合同內容,物流公司將運費交付給承運方,完成結賬后整個物流流程結束。
二、銷售基本流程及關鍵環(huán)節(jié)
銷售是企業(yè)獲取利潤的關鍵環(huán)節(jié),其基本流程包括以下幾個方面:
1. 研究與開發(fā)
商品開發(fā)的進度由研究和開發(fā)部門負責監(jiān)控和管理。
2. 生產與制造
商品在經過研究開發(fā)后進入生產制造階段,生產部門按照研究開發(fā)的結果進行生產和制造。
3. 物流與運輸
將產品從廠家運輸到市場的過程中需要進行物流運輸的安排和管理。
4. 市場與銷售
商品銷售的環(huán)節(jié)中最重要的部分是市場推廣和銷售活動。銷售人員通過市場推廣活動吸引目標客戶并產生銷售機會。
5. 技術支持與服務
在商品銷售后,技術支持和服務部門負責提供售后服務和人工服務等工作。
三、物流業(yè)務員的培訓方案
針對物流業(yè)務員的培訓應該從以下幾個方面入手:
1. 公司發(fā)展史和理念培訓
讓新員工了解公司的歷史、文化和理念等基本信息。
2. 業(yè)務流程培訓
使新員工熟悉物流的整個運作流程,包括接單、登記、調用安排、車隊交換等各個環(huán)節(jié)。
3. 專業(yè)知識和技能培訓
通過閱讀專業(yè)培訓教材如《新編現代物流學》等書籍,提高業(yè)務員的專業(yè)知識和技能水平。
4. 項目開發(fā)培訓
培訓業(yè)務員如何開發(fā)和維護客戶關系,以及如何根據客戶需求進行項目開發(fā)和實施等。
四、銷售管理流程及要點
銷售管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其流程及要點如下:
1. 制定銷售計劃與策略
根據企業(yè)的經營目標和市場情況,制定具體的銷售計劃和策略。
2. 組織與人員培訓
組建銷售團隊,確定組織架構和人員數量,對銷售人員進行培訓和考核。
3. 轉化銷售業(yè)績
將銷售計劃轉化為具體的銷售業(yè)績,包括產品的銷售數量和銷售額等指標。同時要關注產品的利潤貢獻和客戶的維護與服務質量等要點。
4. 評估與反饋
定期對銷售計劃的成效及銷售人員的工作表現進行評估和反饋。制定明確的評估標準和反饋機制,讓銷售人員了解自己的工作表現和需要改進的地方。同時要總結成功經驗和失敗教訓作為企業(yè)管理和改進的依據。對銷售業(yè)績好的銷售人員給予獎勵和表彰以激勵他們更加努力地工作;對銷售業(yè)績差的銷售人員要幫助他們找出原因并限時改善工作表現。此外還要關注客戶的維護和關系管理等方面的工作以促進企業(yè)的長期發(fā)展。
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