一、單位印章管理制度詳解
為規(guī)范單位各類印章的管理和使用，確保日常工作和行政執(zhí)法的順利進(jìn)行，樹立單位形象，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、印章的種類
1. 單位公章：包括本局公章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章、派出單位公章、事業(yè)單位公章、社會團(tuán)體公章以及議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)公章等。
2. 領(lǐng)導(dǎo)個人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。
二、印章的刻制與管理
1. 印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，設(shè)立專本進(jìn)行備案登記。任何部門和個人不得自行刻制和更換印章。
2. 經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)，需提出書面申請，確定印章內(nèi)容、規(guī)格、樣式后，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可刻制。
3. 印章更換或遺失，需由相關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。遺失印章需到公安部門指定的印章刻制單位補(bǔ)刻，并登報(bào)聲明原印章作廢。
4. 印章由專人管理使用，不得擅自委托他人代管。各單位負(fù)責(zé)人需指定專人管理本單位印章。社會團(tuán)體的印章由各團(tuán)體指定專人管理，財(cái)務(wù)用章由局財(cái)務(wù)審計(jì)科指定專人管理。
三、印章的使用范圍
1. “敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用范圍包括：以黨組名義制發(fā)的公文、審核的各類審核表、頒發(fā)的獎狀、證書等。
2. “敦煌市工商行政管理局”印章的使用范圍包括：以本局名義簽發(fā)的公文、案件處理決定書、行政復(fù)議書、各類辦案文書、報(bào)表、營業(yè)執(zhí)照、封條、證書、獎狀等。
3. 領(lǐng)導(dǎo)個人印章主要用于企業(yè)設(shè)立登記審核、一般程序案件的處罰審核等。
四、印章的使用
1. 嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文外，其他事項(xiàng)的用印需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批。
2. 使用印章要在辦公室內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁攜帶公章外出使用。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。
3. 單位印章統(tǒng)一使用大紅印油，案件核審印章使用藍(lán)色印油。用印時要字組端正，圖形清晰。
五、印章的管理與監(jiān)督
1. 印章由專人妥善保管。如遇特殊情況外出，需事先將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管。臨時保管人員需履行印章管理人員的職責(zé)。
2. 辦公室對使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)，任何人不得濫用印章為自己謀私利。使用印章時應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。
3. 辦公室定期對各部門印章的使用情況進(jìn)行檢查。
4. 印章存放應(yīng)有安全防范措施，以防丟失和盜用。如丟失需立即報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
六、印章的銷毀與重新刻制
1. 因機(jī)構(gòu)變動造成印章停用，應(yīng)及時收回原有印章并辦理交接手續(xù)。
2. 印章因磨損需重新刻制，需出具證明并經(jīng)局長批準(zhǔn)，并將破損印章交回。
3. 停止使用的印章需進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀，并做好備案登記。
七、責(zé)任與處罰
對于丟失、擅自刻制和使用單位或領(lǐng)導(dǎo)個人印章的，對有關(guān)人員給予批評教育或通報(bào)批評。情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
八、刻章所需資料
1. 申請書：寫明刻章的原因、目的以及所使用的場景。
2. 委托書：如委托他人辦理刻章業(yè)務(wù)，需提供委托人的身份證以及被委托人的身份證，并寫明委托事項(xiàng)。
3. 銷章申請書：如因變更印章內(nèi)容而刻章，需先銷章再刻章，帶上銷章申請書和舊印章一同前往辦理。之前沒有章的則略過這一步。
4. 復(fù)印法人身份證、營業(yè)執(zhí)照正、副本等相關(guān)資料，每一份需法人簽名并寫上“與原件一致”并加蓋手模。如申請刻“發(fā)票專用章”，還需提供稅務(wù)登記證正、副本復(fù)印件。如單位名稱變更，還需提供工商變更核準(zhǔn)通知書的復(fù)印件。
三、關(guān)于企業(yè)印章管理的主要內(nèi)容
企業(yè)在運(yùn)營過程中，印章作為重要法律憑據(jù)之一，涉及到企業(yè)的方方面面。做好企業(yè)印章管理工作至關(guān)重要。主要內(nèi)容如下：
企業(yè)印章的申請與審批流程要嚴(yán)格管理。在使用印章前，必須按照規(guī)定程序和流程進(jìn)行申請，通過審批后備案。這是確保印章合法性和安全性的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立完善的印章申請審批制度，明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作要及時處理并糾正。避免未經(jīng)審批的印章濫用情況發(fā)生。同時要設(shè)立嚴(yán)格的責(zé)任追究機(jī)制以確保制度得到落實(shí)。審批過程中應(yīng)明確印章的使用目的和范圍確保合法合規(guī)使用印章避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。審批人員應(yīng)具備一定的資質(zhì)和權(quán)限以確保審批流程的公正性和準(zhǔn)確性。
企業(yè)印章的使用管理也是一項(xiàng)重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)建立印章使用管理制度明確使用范圍使用流程和使用責(zé)任等信息防止印章的濫用和不當(dāng)使用給企業(yè)和相關(guān)方帶來損失或糾紛企業(yè)應(yīng)該制定詳細(xì)的印章使用計(jì)劃并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行確保印章使用的合法性和規(guī)范性同時建立印章使用記錄檔案以備查驗(yàn)和追溯責(zé)任。在使用印章的過程中應(yīng)注意保密工作避免印章丟失或被盜用給企業(yè)帶來不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。此外企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn)和管理提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力確保印章管理工作的順利進(jìn)行。再次企業(yè)印章的保管和維護(hù)也是至關(guān)重要的企業(yè)應(yīng)建立印章保管制度明確保管責(zé)任和保管措施確保印章的安全性和完整性防止丟失或被盜用一旦發(fā)生印章丟失或被盜用應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案及時采取措施防止事態(tài)擴(kuò)大給企業(yè)帶來損失和影響。可以指定專門的印章管理員負(fù)責(zé)印章的日常保管工作并建立嚴(yán)格的領(lǐng)用和歸還制度確保印章在傳遞和使用過程中的安全可控性此外還應(yīng)加強(qiáng)對印章制作和銷毀的管理防止假冒和非法制作等情況的發(fā)生維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和安全利益最后企業(yè)印章監(jiān)督檢查也是必不可少的企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督檢查機(jī)制對印章的申請審批使用保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查發(fā)現(xiàn)問題及時處理避免不當(dāng)使用和不法行為的發(fā)生可以通過內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)等方式加強(qiáng)監(jiān)督檢查的力度確保印章管理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。通過這些管理措施的實(shí)施企業(yè)能夠保障印章的安全性和合法性并維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
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