加強企業(yè)內部管理,建立健全內控制度,是企業(yè)應對市場風險與挑戰(zhàn)的自身需要。企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況,構建滿足管理需要的內部控制制度,并嚴格執(zhí)行,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
二、依據(jù)《中華人民共和國會計法》及相關規(guī)章制度,各單位應結合內部環(huán)境,建立符合自身業(yè)務特點和管理要求的內部控制制度。內部控制涉及企業(yè)生產經營的多個環(huán)節(jié),包括控制環(huán)境、風險評估、監(jiān)督決策、信息傳達及自我檢測等。其實施無疑會促進企業(yè)生產管理的新臺階,使經營流程更加合理和正規(guī)化。
三、內部控制在實際工作中的應用會給企業(yè)的生產經營活動及外部社會經濟活動帶來深遠影響,產生良好效果。
(一)確保企業(yè)各項管理方針和目標的貫徹執(zhí)行
內部控制制度由一系列政策、制度和程序組成,貫穿于企業(yè)經營活動的各個方面。只要企業(yè)內部存在經營活動和管理環(huán)節(jié),就有相應的管理辦法和控制措施,從而有效地貫徹企業(yè)的經營方針,確保經營目標的實現(xiàn)。
(二)保證會計信息及其他管理信息的真實可靠,防范經營風險
完善的內控制度可以規(guī)范信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,確保會計信息資料的真實可靠,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,有效控制企業(yè)的經營風險。
(三)確保資產的安全完整并有效利用
健全的內控制度可以監(jiān)督和制約企業(yè)財產的采購、計量、驗收等環(huán)節(jié),控制和管理各種資源的利用及現(xiàn)金流動,確保企業(yè)財產物資的安全完整,防止資產流失。
四、近年來,隨著我國市場經濟的發(fā)展和企業(yè)改革的深入,大部分國有企業(yè)都在一定程度上建立了內部控制制度,但在實際經營中仍存在許多不足。
(一)內部控制制度的建設及有效運行依賴于良好的法人治理結構?,F(xiàn)代企業(yè)的所有權和經營權的分離需要規(guī)范的法人治理機構來保障各方的合法權益。但部分國有企業(yè)改制后,雖然建立了法人治理結構,但產權不明晰、出資人缺位等問題導致內控力度削弱,監(jiān)督機制失效。內部控制的局限性也隨之顯現(xiàn)。
企業(yè)人力資源的質量與數(shù)量是保證企業(yè)持續(xù)繁榮發(fā)展的關鍵資源,激發(fā)人力資源的忠誠、凝聚力和創(chuàng)造力至關重要。為此,我們需要建立健全人力資源管理制度,調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)新性。嚴格的招聘程序能確保選拔出符合企業(yè)需求的優(yōu)秀員工。定期的培訓和業(yè)務考核不僅能提升員工的工作能力,還能激發(fā)他們的潛能和工作熱情。
管理信息系統(tǒng)控制涵蓋了電子信息系統(tǒng)自身的管理和應用兩個方面。隨著電子信息技術的普及,企業(yè)在運營管理中越來越依賴計算機,包括會計電算化和電子商務等。加強對電子信息系統(tǒng)的控制至關重要。我們也要運用電子技術手段來強化內部管理和報告體系,確保信息的實時性和準確性。
建立內部報告制度和完善內部審計體制是滿足企業(yè)內部管理的核心需求。通過管理會計手段,我們要真實反映企業(yè)經營狀況,及時披露重要信息。內部審計作為內部控制的重要組成部分,負責評估各項制度和流程的合規(guī)性、合理性和有效性。內審部門應保持獨立性,直接隸屬于董事會或審計委員會,并負責對內部控制的執(zhí)行情況進行審查和報告。
關于加強企業(yè)內部控制的措施,首先要遵循全面性、重要性等原則,對所有業(yè)務進行全面審視和優(yōu)化。完善制度建設,實施內部控制,結合企業(yè)實際情況建立適合的內部控制管理體系。明確控制目標,優(yōu)化內部控制環(huán)境,確保內部控制活動符合基本原則。提高會計人員素質,通過科學的方法選拔、培訓、考核和管理人員。加強內部監(jiān)督,設置內部審計機構或評估系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。實施預算控制,涵蓋企業(yè)經營活動的全過程,確保預算執(zhí)行到位。
在提升企業(yè)內部控水管理水平方面,要進行職責分工控制,合理設置部門和崗位,明確職責權限。遵循授權控制原則,明確各部門、崗位的權限范圍、審批程序和相應責任。加強審核批準控制,對業(yè)務進行復核與審查。實施預算控制,加強預算編制、執(zhí)行、分析等各環(huán)節(jié)的管理。進行財產保護控制,確保財產的安全完整。加強會計系統(tǒng)控制,制定適合企業(yè)的會計制度。建立內部報告控制,及時提供業(yè)務活動的重要信息。
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