財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)或預(yù)算單位資金、利潤(rùn)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。要查看職工工資支出總額，最直接的方式是查閱“應(yīng)付職工薪酬”科目的貸方累計(jì)發(fā)生額，這需要總賬的記錄，或者查看科目余額表的當(dāng)年累計(jì)數(shù)。這些數(shù)據(jù)可以幫助我們了解企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)職工工資的支付情況。
財(cái)務(wù)報(bào)表的編制主要是通過(guò)對(duì)日常會(huì)計(jì)核算記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集、整理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其中，“資產(chǎn)負(fù)債表”的各項(xiàng)目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄數(shù)字。而“期末余額”欄的填列方法，部分項(xiàng)目需要根據(jù)有關(guān)明細(xì)賬戶的期末余額分析計(jì)算填列。
二、企業(yè)薪酬管理基本目標(biāo)的解讀
企業(yè)薪酬管理的基本目標(biāo)主要包括吸引和留住人才、激勵(lì)員工表現(xiàn)、促進(jìn)公平和公正、提升組織績(jī)效以及可持續(xù)發(fā)展。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有助于企業(yè)建立有效的薪酬管理策略，實(shí)現(xiàn)組織和員工的共同利益，增強(qiáng)整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。
三、如何正確看待企業(yè)的薪水待遇
在尋找新工作時(shí)，除了考慮職位、行業(yè)等因素，薪酬待遇也是重要的考量因素之一。除了工資水平，還需要考慮企業(yè)提供的其他福利，如彈性的工作時(shí)間、假期政策、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。公司的文化與價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)氛圍和工作環(huán)墁是否與個(gè)人相符合也同樣重要。企業(yè)的品牌形象和聲譽(yù)，以及個(gè)人在職場(chǎng)中的成長(zhǎng)和發(fā)展機(jī)會(huì)也是決定是否加入一家公司的重要因素。
四、工資表制作要求及詳細(xì)步驟
制作工資表需要詳細(xì)列出各項(xiàng)工資構(gòu)成，包括崗位工資、年功津貼、技能津貼、績(jī)效工資等。應(yīng)發(fā)工資是由各項(xiàng)工資構(gòu)成相加得出。還需列出各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅及其他扣款等。實(shí)發(fā)工資為應(yīng)發(fā)工資減去各項(xiàng)扣款后的金額。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和便捷性，可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立分類下拉列表填充項(xiàng)，如將企業(yè)名稱按類別分別輸入不同列中，以便于快速填寫工資表。
選中A列，也就是包含“工業(yè)企業(yè)”名稱的列。在名稱欄內(nèi)輸入“工業(yè)企業(yè)”后，按下回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照這個(gè)操作，將B、C等列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等。
接著，轉(zhuǎn)到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（例如C列）。執(zhí)行數(shù)據(jù)有效性命令，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。在設(shè)置標(biāo)簽中，點(diǎn)擊允許下拉按鈕，選擇序列選項(xiàng)。在來(lái)源的方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”等序列，各個(gè)元素之間用英文逗號(hào)隔開，然后確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（例如D列），再次打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，選擇序列選項(xiàng)。在來(lái)源的方框中輸入公式:=INDIRECT（C1）。
選中C列的任意單元格（如C4），點(diǎn)擊右側(cè)的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格，點(diǎn)擊下拉按鈕，從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示一下，如果在打印報(bào)表時(shí)不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選擇隱藏選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)。
接下來(lái)，創(chuàng)建一個(gè)新的“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。具體操作為：在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選擇自定義選項(xiàng)，打開自定義對(duì)話框。在命令標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按照提示輸入一個(gè)名稱，比如“常用文檔”。然后，在“類別”下面任選一項(xiàng)，比如“插入”選項(xiàng)，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)，比如“超鏈接”選項(xiàng)，將它拖到新菜單中，并命名。重復(fù)此操作，添加多個(gè)文檔列表名稱。
之后，選中常用文檔菜單中的某個(gè)菜單項(xiàng)，比如“工資表”，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)。通過(guò)查找范圍右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)此操作，將菜單項(xiàng)與對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。
在以后的工作中，只需要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)，就可以快速打開工作簿文檔了。
還可以設(shè)置讓不同類型的數(shù)據(jù)以不同的顏色顯示。比如，在工資表中，想讓大于等于2000元的工資總額以紅色顯示，大于等于1500元的以藍(lán)色顯示，低于1000元的以棕色顯示，其他以黑色顯示?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單下的條件格式命令來(lái)實(shí)現(xiàn)這一設(shè)置。
步驟三：執(zhí)行“工具”菜單下的“保護(hù)”選項(xiàng)，然后選擇“保護(hù)工作表”。打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。
如此設(shè)置后，上述單元格中的內(nèi)容將不再顯示。即使是使用Excel的透明功能也無(wú)法查看其內(nèi)容。
提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽頁(yè)中，請(qǐng)勿清除“鎖定”前面的復(fù)選框的勾選，這樣可以防止他人刪除您隱藏的數(shù)據(jù)。
第八章：如何讓中英文輸入法智能切換
在編輯表格時(shí)，有時(shí)需要輸入英文，有時(shí)需要輸入中文。頻繁切換輸入法非常不便，我們可以進(jìn)行以下設(shè)置，讓輸入法智能地調(diào)整。
選中需要輸入中文的單元格區(qū)域。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。切換到“輸入法模式”標(biāo)簽頁(yè)，按下“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”退出。
此后，當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中的任意單元格時(shí)，中文輸入法將自動(dòng)打開；當(dāng)選中其他單元格時(shí)，中文輸入法將自動(dòng)關(guān)閉。
第九章：利用自動(dòng)更正功能輸入統(tǒng)一文本
你是否經(jīng)常為輸入某些固定文本而煩惱？比如需要頻繁輸入《電腦報(bào)》這三個(gè)字。那么，請(qǐng)看下面如何操作。
首先執(zhí)行“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。在“替換”下方的方框中輸入小寫的“pcw”，在“替換為”下方的方框中輸入需要輸入的固定文本《電腦報(bào)》，然后點(diǎn)擊“添加”和“確定”按鈕。
以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只需輸入“pcw”，然后確認(rèn)一下即可。
Excel的功能雖然強(qiáng)大，但有時(shí)仍不能滿足我們的需求。這時(shí)，我們可以自定義一個(gè)函數(shù)來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面我們來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)。
首先執(zhí)行“工具”菜單下的“宏”選項(xiàng)，然后選擇“Visual Basic編輯器”（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。接著執(zhí)行“插入”菜單下的“模塊”命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。在右邊的“代碼窗口”中輸入計(jì)算梯形面積的代碼。
以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用這個(gè)自定義函數(shù)。需要注意的是，用這種方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。
關(guān)于工作表背景的設(shè)置，我們通常希望整個(gè)工作表的背景是一致的。但如果我們只想讓表頭下面有背景，可以這樣操作：
首先執(zhí)行“格式”菜單下的“工作表背景”命令，選擇需要作為背景的圖片后插入。然后按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)拖拉不需要襯圖片的單元格區(qū)域，同時(shí)選中這些單元格區(qū)域。接著點(diǎn)擊“格式”工具欄上的“填充顏色”，在調(diào)色板中選擇白色覆蓋圖片區(qū)域。這樣設(shè)置后，除了選中的區(qū)域外，其他單元格下面都襯上了圖片背景。需要注意的是，襯在單元格下面的圖片不支持打印。
如果我們想把多列的內(nèi)容合并到一列中，除了使用函數(shù)外還有其他方法。比如可以在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入一個(gè)合并公式：=B1&C1&D1。然后利用填充柄將公式復(fù)制到下面的單元格中即可完成合并操作。接著再?gòu)?fù)制合并后的內(nèi)容到另一列中并刪除原列即可完成合并工作。
在處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到不知道該使用哪個(gè)函數(shù)的情況。這時(shí)可以利用Excel的“搜索函數(shù)”功能來(lái)快速找到合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入”菜單下的“函數(shù)”命令后按照提示操作即可縮小范圍并挑選出合適的函數(shù)。
有時(shí)候我們需要同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)這時(shí)可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求非常方便快捷具體操作步驟為先執(zhí)行視圖菜單下的工具欄中的監(jiān)視窗口命令然后按照提示添加需要監(jiān)視的單元格即可以后只需打開監(jiān)視窗口就能查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息了。
一、設(shè)置邊框功能
在Excel中，你可以通過(guò)工具欄輕松地為單元格添加邊框。點(diǎn)擊“格式”工具欄上的“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，接著在彈出的下拉列表中選擇“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者通過(guò)“視圖→工具欄→邊框”命令展開“邊框”工具欄。然后，單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選擇一種邊框樣式，在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖動(dòng)，即可快速為這些單元格畫上邊框。
提示：
1. 如果畫錯(cuò)了邊框，不用擔(dān)心，只需選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖動(dòng)一下，就可以輕松清除。
2. 需要畫出不同顏色的邊框時(shí)，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選擇所需顏色后再畫邊框。
3. 此功能還允許你在單元格中畫上對(duì)角的斜線。
二、控制特定單元格文本輸入長(zhǎng)度
當(dāng)在應(yīng)該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入兩位數(shù)，或在應(yīng)輸入文字的單元格中卻輸入了數(shù)字時(shí)，Excel能夠自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告。例如，我們?yōu)榈怯洝澳攴荨钡膯卧裨O(shè)置數(shù)據(jù)有效性，要求年份用四位數(shù)表示。當(dāng)有人輸入非四位數(shù)時(shí)，Excel會(huì)彈出警告對(duì)話框。
具體步驟為：定位到相關(guān)單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)，在“設(shè)置”卡片中選擇“文本長(zhǎng)度”，然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，并設(shè)置長(zhǎng)度為4。在“出錯(cuò)警告”卡片中設(shè)置相應(yīng)的警告信息。
三、成組填充多張表格的固定單元格
Excel除了強(qiáng)大的單張表格處理能力外，還適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。成組編輯功能讓你能同步輸入多張表格的相同內(nèi)容。首先單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名，然后按住Shift鍵點(diǎn)擊最后一張工作表的標(biāo)簽名，進(jìn)行多表選擇。此后，在任何表格的單元格中輸入內(nèi)容，所有選中的表格都會(huì)同步顯示相同內(nèi)容。
在Excel中制作獨(dú)具特色的文本直方圖，用公式將數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)在眼前。通過(guò)在E3單元格寫入特定的公式，我們可以根據(jù)D列的數(shù)據(jù)情況，生成一個(gè)純文本的直方圖。當(dāng)D3單元格的值小于零時(shí)，E3單元格將顯示重復(fù)字符“n”的序列，數(shù)量與D列值的*值成比例；當(dāng)D列值大于零時(shí)，則會(huì)在G列以同樣的方式展示。只需拖動(dòng)“填充柄”，便可輕松將這一規(guī)則應(yīng)用到整列。
有時(shí)候，我們可能需要對(duì)單元格中的字符數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括單詞和空格。針對(duì)這種情況，我們可以利用Excel中的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。以A1單元格為例，如果其中輸入了“how many words?”，我們可以通過(guò)一個(gè)特定的公式來(lái)計(jì)算其中的字符數(shù)量。這個(gè)公式首先使用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，然后用“TRIM”函數(shù)去除字符間的空格，接著計(jì)算兩個(gè)字符串的字符數(shù)差異，得出空格的數(shù)量，最后加上1，得出總字符數(shù)。
隨著Excel 2002版本的更新，新增了一些實(shí)用工具。如果你在安裝時(shí)選擇了默認(rèn)方式，可能在“工具”菜單中找不到它們。為了使用其中的“歐元工具”，我們需要先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中選擇“歐元工具”選項(xiàng)進(jìn)行安裝。安裝完成后，在“工具”菜單中點(diǎn)擊“歐元轉(zhuǎn)換”，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)專門用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口。我們可以設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，并選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種。還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，使所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值以歐元樣式顯示。
Excel表格的搜索功能也值得我們探索。不同于Word中的表格，Excel將所有填入表格的內(nèi)容視為數(shù)據(jù)庫(kù)的一部分。我們可以利用“函數(shù)查詢”進(jìn)行精準(zhǔn)定位，類似于網(wǎng)頁(yè)中的搜索引擎。這一功能大大增強(qiáng)了Excel表格的實(shí)用性和便捷性。
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