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企業(yè)管理七大環(huán)節(jié)詳解:從戰(zhàn)略規(guī)劃到運營控制的全面剖析(2025版)

2025-09-12 22:54:32
 
講師:lijs 瀏覽次數(shù):67
 一、人員管理(MEN)。包括員工招募、培訓、考核、獎懲及職業(yè)規(guī)劃等。 二、資金管理(MONEY)。包括資金來源規(guī)劃、預(yù)算編制、成本控制及財務(wù)分析。 三、方法管理(METHOD)。涵蓋生產(chǎn)規(guī)劃、品質(zhì)控制、技術(shù)研究和創(chuàng)新策略。 四、設(shè)備管

一、人員管理(MEN)。包括員工招募、培訓、考核、獎懲及職業(yè)規(guī)劃等。

二、資金管理(MONEY)。包括資金來源規(guī)劃、預(yù)算編制、成本控制及財務(wù)分析。

三、方法管理(METHOD)。涵蓋生產(chǎn)規(guī)劃、品質(zhì)控制、技術(shù)研究和創(chuàng)新策略。

四、設(shè)備管理(Machine)。含括設(shè)備配置、生產(chǎn)布局、維護保養(yǎng)及折舊處理。

五、市場研究(Market)。包括市場需求分析、產(chǎn)品定位、價格策略及銷售手段。

六、精神文化(Morale and Culture)。涉及員工思想動態(tài)、企業(yè)文化塑造及價值觀傳播。

七、戰(zhàn)略規(guī)劃(Strategy)。是企業(yè)發(fā)展方向的指導,資源分配需依此而行,以達到既定目標。

八、組織架構(gòu)(Structure)。企業(yè)的形式與構(gòu)成,包括集權(quán)或分權(quán)的經(jīng)營模式。

九、制度流程(Systems and Procedures)。規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息傳遞及工作執(zhí)行程序。

十、人員結(jié)構(gòu)(Staffing)。企業(yè)關(guān)鍵崗位人員的分類與配置情況。

十一、專業(yè)技能(Skill)。企業(yè)及其員工獨特的技術(shù)和能力。

十二、領(lǐng)導風格(Management Style)。高層管理者的工作風格及企業(yè)文化塑造。

十三、*目標(Ultimate Goals)。企業(yè)愿景及員工共同追求的使命和目標。

二、企業(yè)管理的具體內(nèi)容與策略

企業(yè)管理核心在于人的管理和事的協(xié)調(diào)。在人力資源管理方面,涵蓋招聘、任用、辭退等各個環(huán)節(jié),注重員工的職業(yè)成長和激勵,以確保業(yè)務(wù)的高效發(fā)展。除了人力資源管理,企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動如計劃、采購、生產(chǎn)、市場和售后服務(wù)等,都需要通過合理的管理制度和流程來實現(xiàn)有效運作。

企業(yè)管理需兼顧理性和感性,既要建立嚴格的制度和流程,又要關(guān)注員工的情感和需求,以實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。好的企業(yè)管理應(yīng)結(jié)合恩威并施,剛?cè)嵯酀脑瓌t,以達成企業(yè)的各項目標。

三、企業(yè)管理制度的構(gòu)成與實施

企業(yè)管理制度包含多個方面:

一、人力資源管理制度。涵蓋員工行為規(guī)范、崗位職責、考勤管理等一系列制度。

二、安全管理制度。包括警衛(wèi)值勤、防火安全、安全生產(chǎn)等多項規(guī)定。

三、財務(wù)管理制度。涉及資金管理、現(xiàn)金制度、財務(wù)審批等財務(wù)活動規(guī)范。

四、行政管理制度。包括會議管理、文件管理、辦公用品管理等多項行政管理規(guī)定。

五、物資管理制度。涉及倉庫管理、采購管理、物資消耗定額管理等。

六、生產(chǎn)管理制度。涵蓋車間管理、設(shè)備維護、生產(chǎn)調(diào)度等生產(chǎn)活動規(guī)范。

七、銷售管理制度。包括合同簽訂、產(chǎn)品銷售、資金回籠等銷售環(huán)節(jié)的管理。

八、質(zhì)量管理制度。關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量控制和信息管理的規(guī)定。

實施企業(yè)管理制度需要規(guī)范的環(huán)境和條件,制度編制要符合企業(yè)管理科學原理和事物發(fā)展規(guī)律,實施過程也要規(guī)范,以確保企業(yè)管理的有效性。在制定企業(yè)管理制度時,需依據(jù)企業(yè)自身實際情況,遵循法律、法規(guī)和規(guī)章制度的原則,從公司實際出發(fā),認真調(diào)查研究。

四、生產(chǎn)管理中的“開門七件事”

在實際生產(chǎn)管理中,有一套標準化的生產(chǎn)管理流程,即生產(chǎn)經(jīng)理的“開門七件事”。這七件事圍繞降低成本、保證質(zhì)量、及時交付和促進團隊進步為核心,每天必不可少。其中包括:

一、早會管理。每日進行早會,統(tǒng)一思想,部署任務(wù),強調(diào)問題和總結(jié)經(jīng)驗。

二、現(xiàn)場巡視與問題處理。生產(chǎn)主管需提前到場,巡視設(shè)備人員等問題,及時處理異常情況。

三、查看記錄與溝通。查看值班記錄、班組交接表和調(diào)度會記錄等,了解生產(chǎn)情況和注意事項。

四、管理規(guī)定與引導。強化企業(yè)核心理念或價值觀引導,控制員工心智模式。

五、報表數(shù)據(jù)整理與分析。統(tǒng)計員整理生產(chǎn)指標數(shù)據(jù),生產(chǎn)主管利用報表數(shù)據(jù)進行管理分析。

六、質(zhì)量數(shù)據(jù)監(jiān)控與比較。關(guān)注質(zhì)量數(shù)據(jù)變化情況,及時找出差距并解決質(zhì)量問題。

七、其他重要事項的處理。如設(shè)備維護保養(yǎng)等重要事項的處理與跟進。

在成本方面,生產(chǎn)日報表主要記錄主料和輔料的投入產(chǎn)出比例即可,而月報表則需要包含更全面的制造費用。通過對比表中的數(shù)據(jù)與目標以及前一段時間的消耗情況,我們可以及時找出存在的差距或原因,進而判斷是進步還是退步。

在交貨期方面,對于訂單式管理,生產(chǎn)日報表通常會列出各類產(chǎn)品規(guī)格的完成情況,而不會具體到某個客戶。這需要我們對訂單進行二次分解。這個過程相對簡單,不再贅述。

至于工效方面,主要記錄的是各工序的人均生產(chǎn)率變化情況。在一些化工企業(yè)或自動化流水線上,這部分基本不涉及,可以用工步時間來代替。目標值通常是根據(jù)設(shè)備轉(zhuǎn)速計算出的理論產(chǎn)量,減去休息、換模等時間影響的產(chǎn)量部分。

特記事項主要記錄異常問題,如人員、現(xiàn)場、設(shè)備、安全等方面的異常,以及上述三大項中的異常和采取的主要措施等。

在實踐中,部分企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)交貨期延遲的現(xiàn)象,各部門之間互相扯皮。其實問題的根本在于訂單發(fā)貨流程的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有理順。其中,抓住幾個核心環(huán)節(jié)是關(guān)鍵:訂單匯總、結(jié)合成品安全庫存制定生產(chǎn)計劃、結(jié)合原料庫存分解生產(chǎn)計劃、下生產(chǎn)任務(wù)書并通知采購補充材料庫存、入庫并確認交貨期。

其中,關(guān)鍵的一環(huán)是常規(guī)原材料倉庫必須有經(jīng)濟合理的安全儲備量。安全庫存的計算雖然復(fù)雜,但可以簡化(雖然不太準確,但簡單實用)。列出所有常規(guī)類原料,列出其正常采購周期,結(jié)合生產(chǎn)線現(xiàn)狀,列出各材料采購周期內(nèi)的生產(chǎn)需求量,這就是理論需求量。然后乘以校正系數(shù)即可。校正系數(shù)要根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整。

對于非常規(guī)類產(chǎn)品,確認供貨周期時,需要累計采購時間、在途時間及生產(chǎn)周期后反饋給銷售部門。接單后,企業(yè)內(nèi)部要一切圍繞生產(chǎn)。優(yōu)秀的生產(chǎn)主管不僅要能高效協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部,更要能協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的有效運作。

外部協(xié)調(diào)的一種有效手段是召開調(diào)度會議。會議由生產(chǎn)主管主持,時間安排在下午下班前,以確保各部門有足夠的時間回去安排工作。會議的目的在于解決問題,要控制會議時間并遵循幾個原則:不匯報已完成及正常工作內(nèi)容,只談解決問題的方法,兩個部門間可以協(xié)調(diào)解決的問題不提交調(diào)度會等。

管理過程中遇到的問題可以分為兩大類:結(jié)構(gòu)性問題和非結(jié)構(gòu)性問題。結(jié)構(gòu)性問題的解決可以通過制度化程序來規(guī)范,根據(jù)人、機、料、法、環(huán)、時六個因素找出原因并采取措施。非結(jié)構(gòu)性問題的解決則需要追查出問題背后的真正原因,可以采用連問五個“為什么”的方式。

目前不少企業(yè)的管理問題出在檢查考核環(huán)節(jié)。有安排無落實的現(xiàn)象很常見,檢查也往往流于形式。管理過程中必須強化檢查環(huán)節(jié),檢查的目的是為了改進,對沒有落實到行動以及需要整改但沒有跟進的,一定要實施考核。

生產(chǎn)主管如同戰(zhàn)地指揮員,大部分時間需要在生產(chǎn)現(xiàn)場隨時發(fā)現(xiàn)和解決問題,實行走動式管理。每天下班前,要核對當日重點工作的完成情況,并進行反思、總結(jié)和檢討,包括組織的進步、問題的發(fā)現(xiàn)與糾正、目標的達成、方法的優(yōu)劣等。




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