### 1. 外派培訓(xùn)概念及意義
外派培訓(xùn)是企業(yè)將員工派送到不同地域或國家,參與各種學(xué)習(xí)課程的一種形式。它的主要目的在于提高員工的專業(yè)技能、拓寬知識視野,并增強(qiáng)其跨文化交流與團(tuán)隊協(xié)作的能力。此舉不僅有利于員工的個人成長與提升,同時也為企業(yè)帶來了諸多益處,如增強(qiáng)員工與企業(yè)的聯(lián)系和忠誠度,提高員工滿意度及工作效率等。
### 2. 外派培訓(xùn)的種類與目標(biāo)
外派培訓(xùn)可以分為短期與長期兩種形式。短期培訓(xùn)通常持續(xù)數(shù)周至數(shù)月,旨在快速提升員工的新技能或加深對企業(yè)文化的理解。而長期培訓(xùn)則可能持續(xù)一年或更久,包含語言學(xué)習(xí)、文化交流及專業(yè)技能訓(xùn)練等內(nèi)容。不論是哪種形式,其*目標(biāo)都是為了提高員工的綜合素養(yǎng)與競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才保障。
### 3. 外派培訓(xùn)的重要性與影響
隨著全球化進(jìn)程的推進(jìn),外派培訓(xùn)已成為企業(yè)不可或缺的一部分。它不僅可以為企業(yè)培養(yǎng)具備國際視野的專業(yè)人才,還能提高企業(yè)的競爭力和市場適應(yīng)能力。對于員工而言,外派培訓(xùn)為他們提供了寶貴的學(xué)習(xí)與成長機(jī)會,有助于他們在職業(yè)生涯中取得更大的成功。
## 二、外派培訓(xùn)名詞解釋、特點(diǎn)及優(yōu)缺點(diǎn)詳解
### 1. 外派人員的定義與類型
外派人員指的是由母公司委派,在東道國工作的母國公民和第三國國民,也包括在母公司工作的外國公民。他們是伴隨著新的組織結(jié)構(gòu)形式如無邊界組織、跨國公司、多國公司等而產(chǎn)生的新型員工。
### 2. 外派前的文化敏感性培訓(xùn)
目前對外派人員的培訓(xùn)主要集中在文化敏感性培訓(xùn)上,如他國文化簡介、角色扮演及文化理解等。但隨著人力資源理論和實踐的發(fā)展,傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式已無法滿足外派人員的需求,現(xiàn)有的進(jìn)展包括針對所在國的現(xiàn)實培訓(xùn)、全球性心智模式培訓(xùn)及多媒體/基于互聯(lián)網(wǎng)的培訓(xùn)。
### 3. 所在國的現(xiàn)實培訓(xùn)的重要性
許多企業(yè)認(rèn)為外派前的跨文化培訓(xùn)已足夠應(yīng)對海外工作所需的知識和技能,但事實上,外派人員到達(dá)東道國后進(jìn)行的跨文化培訓(xùn)往往更為重要和有效。這是因為他們可能遇到之前未涉及到的跨文化中的“灰色領(lǐng)域”或突發(fā)事件,需要更多的教育和培訓(xùn)來妥善處理。
### 4. 傳統(tǒng)集體培訓(xùn)與現(xiàn)實個體培訓(xùn)的對比
傳統(tǒng)集體培訓(xùn)是將外派人員聚集在一起,提供更為具體和深入的東道國文化知識。這種方式的缺陷在于所有外派人員接受相同的內(nèi)容,可能無法滿足某些人面臨的特定跨文化問題?,F(xiàn)實個體培訓(xùn)應(yīng)運(yùn)而生,它通過外部咨詢?nèi)藛T為外派人員提供恰當(dāng)?shù)奶幚聿呗裕瑵M足他們的具體需求。
### 5. 現(xiàn)實個體培訓(xùn)的特點(diǎn)與優(yōu)勢
現(xiàn)實個體培訓(xùn)高度個性化且任務(wù)導(dǎo)向性強(qiáng),主要關(guān)注解決外派人員所面臨的具問題。它還具有保密性,尤其適用于高層管理者的個人發(fā)展。與傳統(tǒng)集體培訓(xùn)相比,現(xiàn)實個體培訓(xùn)更具互補(bǔ)性,可幫助公司更有效地利用資源并節(jié)約成本。
### 6. 全球性心智模式培訓(xùn)及其他培訓(xùn)方式
全球性心智模式培訓(xùn)旨在拓寬個體的思路,使其形成包容全世界的心理圖式。回派人員經(jīng)驗的應(yīng)用也是重要的培訓(xùn)方式之一。通過回派人員的經(jīng)驗分享,公司可以形成“全球性思考,本地行動”的企業(yè)文化。對于那些未出國工作的員工,短期實地實習(xí)是一種有效的全球性心智模式培養(yǎng)途徑。
實地實習(xí)的核心在于將員工置于本國亞文化圈中一段時間,以促進(jìn)員工適應(yīng)并學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)氐奈幕托袨榉绞?。這種實習(xí)時間應(yīng)適中,既保證員工充分體驗當(dāng)?shù)匚幕?,又不損失寶貴的工作時間。通常可設(shè)計為期一周的跨文化實地實習(xí)方案。此方法模擬真實環(huán)境,使員工在某種程度上“沉浸于國外文化”,并需整合不同的社會系統(tǒng)和功能,處理文化多樣性,從而培養(yǎng)全球領(lǐng)導(dǎo)技能,如減少偏見、拓寬視野和提高人際交往能力。
與其他管理工具相比,評價中心技術(shù)雖然時間長、費(fèi)用高,但其優(yōu)勢在于除了傳統(tǒng)的人員選拔、員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃外,還能為管理者提供海外派遣的態(tài)度信息、塑造企業(yè)全球?qū)虻奈幕諊托纬蓡T工的全球性心智模式。近年來,專門用于國際商業(yè)派遣的評價中心技術(shù)逐漸受到關(guān)注。
多文化間評價中心(Intercultural Assessment Center,簡稱IAC)便是其中之一,它通過跨文化角色扮演、案例研究、小組討論和國際談判模擬等方法,評估候選人的多文化勝任能力,如不確定的容忍度、目標(biāo)導(dǎo)向、交際能力和元溝通技能等。目前,一些歐洲跨國公司已經(jīng)開始采用這種評價中心方法作為跨國管理項目的一部分。
參與評價中心的候選人會收到關(guān)于自身國際派遣優(yōu)勢和缺點(diǎn)的詳細(xì)反饋。基于這些反饋,人力資源部門會制定具體的培訓(xùn)項目以滿足管理者的需求。候選人需參加為期18個月的管理培訓(xùn)項目,包括跨文化溝通、自我意識培訓(xùn)和國外項目分配等。培訓(xùn)后,他們會再次參與國際評價中心以評估學(xué)習(xí)效果,優(yōu)勝者將被指定為海外公司的重要候選人。這種周期性的評價中心技術(shù)為企業(yè)提供了一個全球視角,隨著越來越多的管理者參與,企業(yè)的國際導(dǎo)向文化逐漸形成。
隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的應(yīng)用使學(xué)習(xí)更加便捷,教育軟件也應(yīng)運(yùn)而生,幫助提高學(xué)習(xí)效果。在外派員工培訓(xùn)中,多媒體軟件和基于互聯(lián)網(wǎng)的培訓(xùn)被廣泛應(yīng)用。其中,“銜接文化”軟件和“文化指南”軟件是較為*的兩種。
銜接文化軟件主要為旅行或居住海外的人設(shè)計,適用于自我培訓(xùn)。每個外派項目中都有個體獨(dú)立的學(xué)習(xí)路徑,并附有學(xué)習(xí)模型。個體可以通過光盤或同時使用說明書和光盤進(jìn)行學(xué)習(xí)。該軟件介紹重要概念,并提供相關(guān)概念的自我評估測試,給予反饋,對處理個人適應(yīng)、跨文化調(diào)整和價值觀差異具有重要意義。
文化指南軟件則是根據(jù)各國風(fēng)俗習(xí)慣設(shè)計的互動式學(xué)習(xí)工具,對商業(yè)旅行者和外派人員在處理不同文化的國家時的互動培訓(xùn)具有指導(dǎo)作用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展促使越來越多的咨詢公司通過網(wǎng)絡(luò)推銷產(chǎn)品,如問卷、信息和其他服務(wù)。外派人員自我建立的主頁也成為獲取外派信息資源的寶貴平臺。
關(guān)于企業(yè)培訓(xùn)的外派培訓(xùn)部分,企業(yè)需要關(guān)注外派培訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)效果和企業(yè)要求是否匹配,以及員工在培訓(xùn)后是否完成約定的服務(wù)期。為規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)規(guī)章制度和培訓(xùn)協(xié)議,約定企業(yè)和員工在培訓(xùn)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。依法訂立勞動合同、養(yǎng)成良好的培訓(xùn)管理習(xí)慣、明確培訓(xùn)后的用人規(guī)定并建立考核監(jiān)督跟蹤機(jī)制同樣重要。這樣不僅能為企業(yè)發(fā)展注入動力,還能有效規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險。
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