企業(yè)管理制度通常包含以下多個(gè)方面:
一、人力資源管理制度,涵蓋員工行為準(zhǔn)則、崗位職責(zé)、考勤、招聘、人事檔案管理、離職、培訓(xùn)、人員調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利、工資及績(jī)效考核等制度。
二、安全管理制度,包括警衛(wèi)執(zhí)勤、防火安全、安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)、事故管理以及危險(xiǎn)物品安全等規(guī)定。
三、財(cái)務(wù)管理制度,涉及資金預(yù)結(jié)算、資金管理、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)審批、盤點(diǎn)、審計(jì)、固定資產(chǎn)管理及出納管理等規(guī)范。
四、行政管理制度,涉及會(huì)議管理、文件管理、報(bào)刊郵件收發(fā)、檔案管理、出差、車輛管理、食堂管理、保密、環(huán)境衛(wèi)生、值班及辦公用品管理等。
五、物資管理制度,包括倉(cāng)庫(kù)管理、招標(biāo)采購(gòu)、物料消耗定額、物資庫(kù)存量及采購(gòu)物資價(jià)格管理等規(guī)定。
六、生產(chǎn)管理制度,涉及車間管理、設(shè)備管理及生產(chǎn)調(diào)度等制度。
七、銷售管理制度,包括合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃、資金回籠及產(chǎn)品銷售信息反饋等制度。
八、質(zhì)量管理制度,涵蓋質(zhì)量信息、審核、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理等。
企業(yè)管理制度的實(shí)施需要規(guī)范性的環(huán)境和條件:
制定的制度需要符合企業(yè)管理科學(xué)原理和涉及的規(guī)律;制度的實(shí)施過程也需要規(guī)范,全員的整體職務(wù)行為或工作程序都要規(guī)范。只有這樣,企業(yè)管理制度體系才能規(guī)范運(yùn)作。
企業(yè)管理制度的制定要結(jié)合自身實(shí)際情況,旨在讓企業(yè)高效穩(wěn)定地運(yùn)行。由于每家企業(yè)在行業(yè)、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)等方面都存在差異,因此沒有一種管理制度適用于所有企業(yè)。
在制定企業(yè)管理制度時(shí),需遵循以下原則:
1. 遵循法律法規(guī)和規(guī)章制度;
2. 從公司實(shí)際出發(fā),深入調(diào)研;
3. 堅(jiān)持民主集中制。
企業(yè)管理培訓(xùn)班或機(jī)構(gòu)分為初、中、高三個(gè)等級(jí),不同等級(jí)的學(xué)習(xí)內(nèi)容也有所不同。初級(jí)課程包括員工發(fā)展、心態(tài)建設(shè)、組織紀(jì)律、商務(wù)禮儀、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。中高層干部領(lǐng)導(dǎo)力提升課程則包括建立學(xué)習(xí)型組織、基層人員督導(dǎo)管理、部門經(jīng)理修煉、情商管理等內(nèi)容。人力資源經(jīng)理職業(yè)培訓(xùn)課程涵蓋戰(zhàn)略化人力資源管理、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面的知識(shí)。
第一章:班組長(zhǎng)角色深度解讀
在制造業(yè)企業(yè)中,班組無疑是最基層的管理組織,班組長(zhǎng)則是這個(gè)組織的“靈魂人物”,肩負(fù)著多重職責(zé)。他們不僅是班組行政管理的核心,負(fù)責(zé)班組生產(chǎn)作業(yè)的計(jì)劃、組織、落實(shí)、協(xié)調(diào)、指揮,同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)中不可或缺的執(zhí)行者。班組長(zhǎng)的工作直接影響著整個(gè)車間的生產(chǎn)效率和企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)工作。
一、班組概念與管理原則
班組是由相關(guān)員工根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)分工及管理的需要組成的基本生產(chǎn)(工作)單位。班組長(zhǎng)需要全面掌握班組管理所需的知識(shí)。班組的組建原則通常包括生產(chǎn)工藝化原則、對(duì)象專業(yè)化原則以及混合原則,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定,有利于生產(chǎn),有利于管理,有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、班組長(zhǎng)的角色與任務(wù)
班組長(zhǎng)是班組工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者,也是直接的生產(chǎn)者。他們需要解決班組內(nèi)的各種具體問題,如生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等。企業(yè)的任何工作都要落實(shí)到班組,都要通過班組長(zhǎng)來貫徹。班組長(zhǎng)的工作特點(diǎn)是面向每一個(gè)人,任務(wù)落實(shí)到人,考核到人,管理到人。
三、班組管理的特征
班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),涵蓋了計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和激勵(lì)等管理活動(dòng)。其主要特征包括系統(tǒng)化管理、基礎(chǔ)管理、民主管理,實(shí)行行政管理與民主管理相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,集中管理與自主管理相結(jié)合。班組管理的*特點(diǎn)是員工直接參與管理,如建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,激發(fā)員工生產(chǎn)積極性,實(shí)行班組經(jīng)濟(jì)核算等。
四、班組管理的基礎(chǔ)工作
班組管理的基礎(chǔ)工作包括班組標(biāo)準(zhǔn)化工作、班組定額工作、班組原始記錄、班組計(jì)量工作、班組信息工作、班組規(guī)章制度和班組基礎(chǔ)教育等。這些工作在班組管理中相互關(guān)聯(lián),各有其重要性。例如,班組標(biāo)準(zhǔn)化工作旨在使日常管理工作制度化、程序化、科學(xué)化,包括日工作標(biāo)準(zhǔn)化、周工作標(biāo)準(zhǔn)化、月工作標(biāo)準(zhǔn)化等。原始記錄臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化也是其中的重要一環(huán),需要齊全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、系統(tǒng)和簡(jiǎn)便。場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)化也是班組管理的一個(gè)重要方面。
班組長(zhǎng)在生產(chǎn)中扮演著至關(guān)重要的角色,他們需要具備豐富的知識(shí)和技能,能夠解決各種具體問題,領(lǐng)導(dǎo)和組織班組完成生產(chǎn)任務(wù)。班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),需要不斷加強(qiáng)和完善,以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
一、培訓(xùn)篇章(六)工序操作標(biāo)準(zhǔn)化概覽
工序操作標(biāo)準(zhǔn)化涉及按標(biāo)準(zhǔn)操作卡進(jìn)行作業(yè)。每道工序?qū)嵤┳詸z、互檢、專檢及首件與中間檢查的“雙三檢制”。認(rèn)真填寫工序質(zhì)量檢查卡與不良品檢查卡,控制不良品流入下一工序。還需對(duì)設(shè)備、工具、夾具、刀具、量具、輔件、毛坯及動(dòng)力方面進(jìn)行檢查,排除不良因素,并做好工序質(zhì)量信息反饋記錄。
二、班組定額工作解析
班組定額是在主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在一定生產(chǎn)技術(shù)條件和時(shí)間內(nèi)制定的人力、物力、財(cái)力利用及消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于能夠計(jì)算和考核工作量的崗位和人員,都要建立平均先進(jìn)的定額。定額種類包括勞動(dòng)定額、物資消耗定額和期量標(biāo)準(zhǔn)。其中,勞動(dòng)定額指單位產(chǎn)品勞動(dòng)消耗量的標(biāo)準(zhǔn);物資消耗定額則是生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需物資的消耗量;期量標(biāo)準(zhǔn)則是為了編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃而規(guī)定的在制品、半成品的數(shù)量和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。不同生產(chǎn)類型的班組需要規(guī)定不同的期量標(biāo)準(zhǔn)。
三 班組原始記錄的重要性
班組生產(chǎn)管理活動(dòng)的原始記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表是班組工作成果的主要表現(xiàn)形式,也是按勞分配的依據(jù)。這些是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的第一手材料,因此搞好班組管理基礎(chǔ)工作首先從抓好班組原始記錄工作入手。班組原始記錄包括產(chǎn)品生產(chǎn)記錄、班組勞動(dòng)力和勞動(dòng)時(shí)間利用情況記錄、班組原材料、燃料、動(dòng)力消耗記錄以及班組設(shè)備利用和安全生產(chǎn)記錄等。
四、班組規(guī)章制度概述
班組規(guī)章制度是班組對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、安全文明生產(chǎn)、生活學(xué)習(xí)等方面所制定的各種規(guī)則、章程和辦法的總稱,是班組全體員工必須遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)班組管理科學(xué)化的重要基礎(chǔ)。不同規(guī)模和專業(yè)類型的班組,其規(guī)章制度會(huì)有所不同,但必須符合專業(yè)管理要求和生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。崗位責(zé)任制是班組規(guī)章制度的重點(diǎn),它要求合理地劃分崗位,明確每個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任和要求。
第二講:班組長(zhǎng)的地位與作用
一、班組長(zhǎng)的地位
制造業(yè)企業(yè)一般由廠部、車間、班組三級(jí)組成,實(shí)行三級(jí)管理。班組長(zhǎng)在企業(yè)中的地位十分重要,他們是基層的一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)際起著廠部、車間兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的代表作用。班組長(zhǎng)既要直接參與勞動(dòng),完成個(gè)人計(jì)劃,又要領(lǐng)導(dǎo)全班組生產(chǎn),完成全班組任務(wù)。班組長(zhǎng)的工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二、班組長(zhǎng)的作用
班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。班組長(zhǎng)有三個(gè)重要作用:班組長(zhǎng)影響決策的實(shí)施,因?yàn)榧词箾Q策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也難以落實(shí)。班組長(zhǎng)是承上啟下的橋梁和員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。班組長(zhǎng)既是生產(chǎn)的直接組織和參加者,因此他們應(yīng)是技術(shù)骨干和業(yè)務(wù)上的多面手。
三、班組長(zhǎng)產(chǎn)生方式
目前,班組長(zhǎng)產(chǎn)生的方式主要有行政任命、公開招聘和民主選舉三種。
行政任命與公開招聘:傳統(tǒng)上,行政任命是選拔班組長(zhǎng)的常見方式,通常由車間主任進(jìn)行提名并經(jīng)會(huì)議研究或自行決定任命。這種方式有利于車間主任按照自己的意圖選任班組長(zhǎng),但缺乏群眾基礎(chǔ)。不少企業(yè)已經(jīng)開始嘗試公開招聘這一更為開放的方式,通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選拔班組長(zhǎng),有利于廣納賢才,統(tǒng)一管理者意圖和員工意愿。
員工推舉:另一種產(chǎn)生班組長(zhǎng)的方式是員工直接選舉。在班組民間測(cè)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出候選人,進(jìn)行等額和差額選舉,最終由車間主任正式任命。這種方式能充分發(fā)動(dòng)群眾,得到大多數(shù)員工的擁護(hù),當(dāng)選的班組長(zhǎng)在群眾民主管理和監(jiān)督下的自覺性較高。
班組長(zhǎng)的助手:在班組管理中,班組長(zhǎng)并非孤軍奮戰(zhàn),還有諸多助手如小組長(zhǎng)、質(zhì)量小組長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)核算員等。這些助手是班組長(zhǎng)管理活動(dòng)中的好幫手。
班組長(zhǎng)的職責(zé)與管理職能:班組長(zhǎng)是企業(yè)中不可或缺的一支隊(duì)伍,其綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系到企業(yè)政策的順利實(shí)施。班組長(zhǎng)不僅要負(fù)責(zé)勞務(wù)管理和生產(chǎn)管理,如人事調(diào)配、排班、勤務(wù)、情緒管理、技術(shù)培訓(xùn)等,還要發(fā)揮好輔助上級(jí)的作用,及時(shí)反映工作中的實(shí)際情況,提出建議。
班組長(zhǎng)的非權(quán)力影響力:除了職位權(quán)力,班組長(zhǎng)還有非權(quán)力因素影響著其權(quán)力的運(yùn)用。專長(zhǎng)和個(gè)人影響力是重要組成部分。專長(zhǎng)指的是技術(shù)和管理能力,而個(gè)人影響力則是靠個(gè)人的人格魅力影響員工。非權(quán)力影響力與職位權(quán)力沒有直接關(guān)系,但卻能有效地輔助權(quán)力因素的運(yùn)用。
如何提高影響力:管理者的個(gè)人影響力并非一蹴而就,而是需要長(zhǎng)期與員工共同奮斗形成。一旦形成,應(yīng)謹(jǐn)慎使用,以避免“透支”。具有影響力的班組長(zhǎng)在關(guān)鍵時(shí)刻使用個(gè)人影響力,以應(yīng)對(duì)突發(fā)任務(wù)或緊急事故。管理者只有把職位權(quán)力和非權(quán)力因素結(jié)合起來,才能使管理更加成功。
班組長(zhǎng)的權(quán)限:班組長(zhǎng)的權(quán)限概括起來有八項(xiàng),包括指揮和管理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、制定計(jì)劃、組織生產(chǎn)、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、控制生產(chǎn)進(jìn)度和目標(biāo)、監(jiān)督生產(chǎn)全過程以及處理信息等。班組長(zhǎng)的權(quán)限還包括流程改造權(quán)、設(shè)備更新權(quán)等。
現(xiàn)代管理要求:當(dāng)前的企業(yè)環(huán)境已經(jīng)遠(yuǎn)非過去的生產(chǎn)年代可比,現(xiàn)在不僅需要常規(guī)管理,更需要?jiǎng)?chuàng)新管理和靈活應(yīng)變的能力。班組長(zhǎng)不僅要做一個(gè)優(yōu)秀的管理者,更要成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)型的管理者,懂得如何對(duì)部下施加影響,不斷在工作中創(chuàng)新,以適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)和快速變化的時(shí)代要求。
班組長(zhǎng)作為企業(yè)中的關(guān)鍵角色,其職責(zé)重大且多樣。班組長(zhǎng)不僅需要運(yùn)用好自己的權(quán)力,還要不斷提升自己的非權(quán)力影響力,與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。這樣,才能更好地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同前進(jìn),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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