一、項目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)
項目經(jīng)理的素質(zhì)是研發(fā)項目經(jīng)理培訓(xùn)的重要部分。從提供的資料中可以看出，大局觀是非常關(guān)鍵的一點。例如像故事中的教授準(zhǔn)備演講時，全家都在關(guān)注他的形象，而在項目管理中，項目經(jīng)理就如同故事中的角色，需要有大局觀來把握項目前進(jìn)的方向，能夠在眾多事務(wù)如生產(chǎn)安排、物料到位、外協(xié)改模、技術(shù)文件準(zhǔn)備等可能出現(xiàn)問題的情況下，抽離出來把握整體局勢。
此外，易于溝通也是重要素質(zhì)之一。一個項目經(jīng)理如果不能良好地與團(tuán)隊成員、上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通，項目的推進(jìn)將會遇到重重困難。同時，還需要想得周全，能夠預(yù)測結(jié)果，這有助于在項目進(jìn)行過程中提前做好規(guī)劃，應(yīng)對各種可能出現(xiàn)的情況，避免臨時抱佛腳而導(dǎo)致項目延誤或者出現(xiàn)質(zhì)量問題。
二、研發(fā)項目特點認(rèn)知
在培訓(xùn)中，對研發(fā)項目特點的深入理解是必不可少的。新產(chǎn)品開發(fā)項目具有資源的不可控性，比如在研發(fā)過程中可能會發(fā)現(xiàn)原計劃的資源不足以支撐項目的需求，或者資源的調(diào)配受到外部因素的影響。節(jié)點、進(jìn)度的固定性要求項目經(jīng)理必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時間節(jié)點推進(jìn)項目，不能隨意拖延。開發(fā)模式的模板性雖然提供了一定的框架，但也需要根據(jù)具體項目進(jìn)行調(diào)整。
項目成員的特殊性在于研發(fā)項目往往需要不同專業(yè)背景的成員合作，他們可能有著不同的思維方式和工作習(xí)慣。生產(chǎn)的不可控性可能體現(xiàn)在試制試產(chǎn)階段，會出現(xiàn)一些預(yù)料之外的情況。項目費用的特殊性則需要項目經(jīng)理在成本控制方面做好規(guī)劃，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成項目，同時又要保證項目的質(zhì)量和進(jìn)度不受影響。
三、項目推進(jìn)要點
項目推進(jìn)是研發(fā)項目經(jīng)理培訓(xùn)的核心內(nèi)容之一。首先在企劃立項階段，項目提出后要進(jìn)行可行性分析并且再次評估，制定應(yīng)對策略。例如在進(jìn)行一個新產(chǎn)品開發(fā)項目時，要考慮市場需求、技術(shù)可行性等多方面因素。項目啟動會議也很重要，在會議上要進(jìn)行風(fēng)險評估，明確新功能實施方式、評價方法并充分驗證。
在項目推進(jìn)過程中，質(zhì)量控制貫穿始終。從古代扁鵲三兄弟行醫(yī)的故事可以看出，預(yù)防問題的發(fā)生才是最高明的，這就啟示在項目中要重視前期控制，如制定質(zhì)量計劃，進(jìn)行各專業(yè)方案評審，準(zhǔn)備預(yù)備方案等。生產(chǎn)控制方面，工裝設(shè)備、指引文件、提前培訓(xùn)、人員安排、時間安排以及生產(chǎn)跟進(jìn)等都是需要關(guān)注的要點。在試制試產(chǎn)階段，要嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行，最后在后期控制階段進(jìn)行檢驗評價，確保項目達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
四、研發(fā)流程與項目管理知識
研發(fā)流程與項目管理知識是研發(fā)項目經(jīng)理培訓(xùn)的重要板塊。
- 項目管理基礎(chǔ)
- 這部分主要介紹項目的定義，明確研發(fā)項目是在一定的約束條件下（主要是限定時間、限定資源），具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)，就像開發(fā)一個新產(chǎn)品、安排一場文藝活動等。同時會講解項目管理的重要性，項目管理的目標(biāo)等基本理論和原則。而且還會涵蓋項目管理的五大過程組和十個知識領(lǐng)域，這些概念為后續(xù)的項目管理提供了理論框架。
- 項目管理流程
- 涉及項目從啟動到關(guān)閉的全過程管理。項目啟動是項目的開端，需要明確項目的目標(biāo)、范圍等基本要素。項目規(guī)劃階段要制定詳細(xì)的計劃，包括進(jìn)度計劃、資源計劃等。項目執(zhí)行階段就是按照計劃開展各項活動，項目監(jiān)控則要實時關(guān)注項目的進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，項目關(guān)閉時要對項目進(jìn)行總結(jié)和評估，確保項目的成果符合預(yù)期并且可以順利交接。
- 項目管理工具的使用
- 傳統(tǒng)的項目管理工具和現(xiàn)代的項目管理軟件都是項目管理的重要輔助手段。像PingCode和Worktile等工具，可以幫助團(tuán)隊提高項目管理的效率。例如PingCode是專為開發(fā)者設(shè)計的協(xié)同工作平臺，Worktile是面向企業(yè)的項目協(xié)作工具，不同的工具可以根據(jù)項目的需求和團(tuán)隊的特點進(jìn)行選擇和使用。
- 團(tuán)隊協(xié)作和溝通
- 在研發(fā)項目中，團(tuán)隊協(xié)作和溝通是至關(guān)重要的。不同專業(yè)背景的團(tuán)隊成員需要密切合作，共同完成項目目標(biāo)。有效的溝通可以避免誤解，提高工作效率，確保項目信息在團(tuán)隊內(nèi)部的及時傳遞和共享。
- 風(fēng)險管理和質(zhì)量控制
- 風(fēng)險管理方面，要在項目啟動階段就進(jìn)行風(fēng)險評估，識別出可能影響項目的風(fēng)險因素，如技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。質(zhì)量控制則要從項目的各個環(huán)節(jié)入手，從前期的質(zhì)量計劃制定到后期的檢驗評價，確保項目的最終成果符合質(zhì)量要求。
- 案例分析和實戰(zhàn)模擬
- 通過實際的案例分析，讓項目經(jīng)理了解在不同情況下如何應(yīng)對項目中的各種問題。實戰(zhàn)模擬則可以讓項目經(jīng)理在模擬的項目環(huán)境中鍛煉自己的項目管理能力，將所學(xué)的知識和技能應(yīng)用到實際操作中，提高應(yīng)對實際項目的能力。
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/zixun_detail/151244.html