一、基礎(chǔ)操作內(nèi)容
在南京的Excel建模培訓(xùn)中，基礎(chǔ)操作是重要的組成部分。首先是數(shù)據(jù)的高效輸入，這包括快速批量輸入各類數(shù)據(jù)以及通過有效性規(guī)范輸入數(shù)據(jù)。例如，在處理大量銷售數(shù)據(jù)錄入時(shí)，可設(shè)置數(shù)據(jù)有效性確保輸入的準(zhǔn)確性，像限定輸入的日期格式、數(shù)值范圍等。
表格的整理與規(guī)范也不可或缺。這涵蓋了表格結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，例如修改非法日期、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式、刪除特殊字符以及快速填充數(shù)據(jù)等操作。以企業(yè)的員工信息表為例，如果存在不同格式的日期錄入，就需要將其統(tǒng)一規(guī)范，便于后續(xù)的分析與管理。
二、函數(shù)與公式的學(xué)習(xí)
各類函數(shù)和公式的使用方法、技巧和實(shí)際案例運(yùn)用是Excel建模培訓(xùn)的重點(diǎn)。公式和函數(shù)的基本使用方法及注意事項(xiàng)是入門知識(shí)，如理解函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)。
在數(shù)據(jù)處理方面，復(fù)雜的數(shù)據(jù)判斷處理是常見需求。例如，根據(jù)不同的條件判斷員工是否滿足獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。高效求和匯總函數(shù)也有多種，像SUM函數(shù)的另類用法，單條件求和SUMIF函數(shù)、多條件求和SUMIFS函數(shù)與SUMPRODUCT函數(shù)等在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售數(shù)據(jù)匯總中都有廣泛應(yīng)用。
數(shù)據(jù)查詢函數(shù)如VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDIRECT函數(shù)等，能夠在復(fù)雜條件下進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，例如在大型的庫存管理系統(tǒng)中快速查找特定產(chǎn)品的庫存信息。處理日期數(shù)據(jù)時(shí)，常用日期函數(shù)可用于應(yīng)收賬款提前提醒等工作，而處理文本數(shù)據(jù)時(shí)，文本函數(shù)和數(shù)據(jù)分列功能有助于數(shù)據(jù)的整理與分析。
三、高級數(shù)據(jù)管理工具
利用條件格式醒目標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)是Excel建模中的一個(gè)實(shí)用技巧。在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，可用于應(yīng)收賬款提前提醒、合同提前提醒、庫存預(yù)警等，讓工作人員對重要數(shù)據(jù)一目了然。
自定義數(shù)字格式能使表格數(shù)據(jù)更加容易閱讀和分析，打印出的表格也更加清楚。創(chuàng)建分類匯總和分級顯示，可以隨時(shí)查看匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)，方便在大量數(shù)據(jù)中進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)梳理，例如在銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中查看各地區(qū)、各產(chǎn)品的銷售匯總情況以及具體明細(xì)。數(shù)據(jù)高級篩選與轉(zhuǎn)存功能則有助于從海量數(shù)據(jù)中篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)并進(jìn)行轉(zhuǎn)存?zhèn)浞莸炔僮鳌?/p>
四、特定領(lǐng)域的應(yīng)用內(nèi)容
在一些培訓(xùn)中，會(huì)涉及到特定領(lǐng)域的Excel建模應(yīng)用。如市場營銷領(lǐng)域，會(huì)有客戶資料管理方面的內(nèi)容，包括掌握建立客戶資料管理表，并利用表格對客戶交易做簡單的評價(jià)；銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，即建立銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，并根據(jù)銷售數(shù)據(jù)表進(jìn)行基本的匯總及統(tǒng)計(jì)計(jì)算；銷售公司財(cái)務(wù)分析，用Excel進(jìn)行銷售部門的收款和貸款分析，并進(jìn)行本量利計(jì)算；消費(fèi)者購買行為分析，通過Excel進(jìn)行消費(fèi)者特征分析，從而為STP戰(zhàn)略的制定提供參考；競爭對手分析，利用Excel進(jìn)行競爭對手特征分析，為STP戰(zhàn)略的制定提供參考；營銷決策，應(yīng)用計(jì)算機(jī)對現(xiàn)有資料進(jìn)行分析從而作出有效的營銷決策。
在金融領(lǐng)域，對于金融學(xué)專業(yè)的Excel建模培訓(xùn)，會(huì)包含Excel函數(shù)和VB自定義函數(shù)在金融市場數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用，利用優(yōu)化模型確定金融資產(chǎn)的均值方差有效配置，主動(dòng)投資組合管理、模擬和風(fēng)險(xiǎn)因子分析，固定收益和衍生證券的估值，以及奇異期權(quán)和債券組合的估值等內(nèi)容。
五、其他通用內(nèi)容
除了上述內(nèi)容，還有如Excel文件選項(xiàng)功能介紹，像常規(guī)公式選項(xiàng)設(shè)置、文件保護(hù)共享及打印設(shè)置等，這有助于用戶對Excel文件進(jìn)行全面的管理。行高列寬的調(diào)整、加載項(xiàng)與宏的配置、工作簿工作表的應(yīng)用、相對*混合引用解析、單元格設(shè)置、單元格信息錄入編輯、文本數(shù)值轉(zhuǎn)換技巧、條件求和函數(shù)、單元格格式應(yīng)用講解、格式兼容及簡繁轉(zhuǎn)換設(shè)置、多IF嵌套及Lookup數(shù)據(jù)分層、快捷鍵組合應(yīng)用等內(nèi)容也會(huì)涵蓋在培訓(xùn)中。這些知識(shí)可以提升用戶對Excel整體功能的掌握和運(yùn)用效率，無論是在日常辦公還是專業(yè)領(lǐng)域的建模中都有著重要的作用。
轉(zhuǎn)載：http://www.yniwn.cn/zixun_detail/142741.html