正在工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然跟你說(shuō)，下午有個(gè)某某領(lǐng)導(dǎo)要過(guò)來(lái)，開(kāi)會(huì)談一下什么什么工作的內(nèi)容，你趕快準(zhǔn)備一下，怎么辦？既然要臨時(shí)開(kāi)會(huì)，會(huì)議的準(zhǔn)備工作得做，具體有哪些？
一、問(wèn)清楚細(xì)節(jié)問(wèn)題。比如某某領(lǐng)導(dǎo)一行過(guò)來(lái)，有幾人？在哪里開(kāi)會(huì)？是否需要出去迎接？是否需要幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言提綱等等。
二、布置會(huì)議場(chǎng)地。準(zhǔn)備會(huì)議物品，根據(jù)人數(shù)確定會(huì)議室布置桌牌，桌牌上的人名，千萬(wàn)別打錯(cuò)了，實(shí)在不知道對(duì)方的名字不好問(wèn)，怎么辦？寫(xiě)對(duì)方的單位名稱(chēng)，還要準(zhǔn)備瓶裝水和熱茶水，以及備用的紙和筆，要提前調(diào)試好多媒體設(shè)備，比如話筒、顯示屏等等，如果有圖片視頻展示，要提前拷貝好文件，而且提前播放一遍正不正常，另外對(duì)方可能會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室坐下，簡(jiǎn)單的聊聊天，所以領(lǐng)導(dǎo)的辦公室也要有所準(zhǔn)備。
三、通知相關(guān)人員。參會(huì)人員、會(huì)議后勤、保障人員、拍攝人員等等，都要一一提前半個(gè)小時(shí)到位。
四、會(huì)議中要眼觀六路耳聽(tīng)八方。既要當(dāng)好氛圍組，該鼓掌就鼓掌，也要做好會(huì)議記錄。
五、會(huì)后安排。會(huì)后如果接近飯點(diǎn)，是否安排用餐，是不是要安排車(chē)輛送對(duì)方返回，這些細(xì)節(jié)都需要考慮。
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