采購管理的七大規(guī)則。
一、建立企業(yè)費用支出明細表。企業(yè)所有的費用都應當詳細的記錄在一張表上。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機會，避免產(chǎn)生浪費，另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務和行業(yè)標準進行比較，消除無效的采購操作。
二、進行費用分析。通過費用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要，明確采購什么，誰來采購，向誰采購。通過分析，應該解決一些關(guān)鍵的問題，采購費用是多少，與同行業(yè)的其他企業(yè)相比，采購成本的高低情況，*供應商的采購量是多少。此外通過費用分析，企業(yè)也能夠明確支出項目，制定相應的采購戰(zhàn)略，以降低采購成本。有一點需指出，費用分析是一個持續(xù)進行的過程，不能間斷。
三、支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓。遵循第一、第二個規(guī)則后，要為每一項費用支出制定一個戰(zhàn)略。企業(yè)應明確以下問題，為了節(jié)約成本，提高服務質(zhì)量，企業(yè)應如何改進供應鏈？企業(yè)的供應需求是什么？如何制定統(tǒng)一采購規(guī)范？內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、配送服務條款和單位成本。如何采購可替代性產(chǎn)品？一旦這些問題得以解決，制定出相應的采購策略，企業(yè)就可以胸有成竹的與供應商談判，同時這也為將來評估供應商績效奠定了基礎(chǔ)。
四、從戰(zhàn)略層面應用技術(shù)。與供應商簽訂合同后，企業(yè)需投資安裝、跟蹤采購活動的軟件，向供應商發(fā)送電子訂單和其他電子文件，能夠加快訂單的處理。采購軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。
五、將采購業(yè)務提升至企業(yè)發(fā)展重要的戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。因此，企業(yè)應思路清晰地闡明如何降低采購成本，從而贏得財務總監(jiān)的認可。
六、擬定合理計劃，確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應商的執(zhí)行。企業(yè)應該確保有適當?shù)娜藛T以適當?shù)姆椒?，激勵供應商和員工。請牢記供應商對采購計劃的執(zhí)行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業(yè)間合作的關(guān)系，企業(yè)要考慮供應商所提供的產(chǎn)品和服務的質(zhì)量及柔性，從而確定這個企業(yè)是否容易合作。
七、改變企業(yè)。員工行為，員工參與對采購計劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵員工積極參與，使他們了解采購的作用，以及其對整個企業(yè)的影響力、員工的思維和行為方式，必須和采購流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購理念。
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