做采購(gòu)的都遇到過(guò)指定供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商只要知道自己是被指定了的，那很多時(shí)候都比較難以管理，績(jī)效表現(xiàn)也不佳。下面我告訴大家如何規(guī)避大部分的指定供應(yīng)商。
第一、采購(gòu)需要不斷的教育供應(yīng)商，任何的商務(wù)談判，如果沒(méi)有采購(gòu)在場(chǎng)就不要進(jìn)行，違反這個(gè)約定就會(huì)影響績(jī)效和付款，而績(jī)效會(huì)影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的額度和未來(lái)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。
第二、采購(gòu)需要不斷的培訓(xùn)內(nèi)部用戶(hù)，不要獨(dú)自和供應(yīng)商談商務(wù)，任何由此產(chǎn)生的結(jié)果都是無(wú)效的。
第三、設(shè)立明確的采購(gòu)政策，規(guī)定什么是必須由采購(gòu)經(jīng)手的類(lèi)別。什么是用戶(hù)部門(mén)可以自己采買(mǎi)？如果用戶(hù)部門(mén)違反操作流程，不僅付不出去款，也必須設(shè)置對(duì)應(yīng)的懲罰措施。如果付款被財(cái)務(wù)相關(guān)人員也要被問(wèn)責(zé)。
第四，采購(gòu)出臺(tái)一個(gè)指定供應(yīng)商的文件，這個(gè)誰(shuí)指定的你就是誰(shuí)簽字。文件也不用多復(fù)雜，主要內(nèi)容是指定的理由與供應(yīng)商信息來(lái)源。不要讓他自己寫(xiě)，你列幾條讓他勾選。然后你把信息匯總，只要是開(kāi)會(huì)或者公開(kāi)場(chǎng)合，你就大聲表?yè)P(yáng)幫你指定供應(yīng)商的部門(mén)。要感謝某某部門(mén)幫我們找到了好的供應(yīng)商，甚至還可以匯總的數(shù)據(jù)貼在公告欄。這樣就可以減少大部分的假指令和后期的背黑鍋。
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