建筑工程企業(yè)精細化管理助力降本增效
發(fā)布時間:2021-08-23 20:11:28
技術能力在企業(yè)降本增效中的作用不言而喻，尤其是針對工廠預制，工地安裝的工業(yè)化裝配式建筑。
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(上篇)
項目經理的思想質量決定工作質量，工作質量決定項目質量。因而，我們先從項目經理的思想覺悟談起：
一.項目經理要有反
導讀：近期，我們調研了幾個大型裝配式建筑EPC項目，這幾個項目的總承包商為鋼結構總包特級資質企業(yè)，技術水平在行業(yè)領先。
技術能力在企業(yè)降本增效中的作用不言而喻，尤其是針對工廠預制，工地安裝的工業(yè)化裝配式建筑。
然而，只注重技術能力而忽略管理能力是無法達到理想降本增效成果的，我們始終堅信：企業(yè)技術能力可以搶占經營高度，企業(yè)管理能力可以保持經營高度，要成為優(yōu)秀的企業(yè)，兩者必須兼?zhèn)?/span>。
建筑工程企業(yè)運用精細化管理做好降本增效是個龐大的話題，我們分為3篇（上、中、下）進行論述；今天，先從《項目經理的覺悟和作為》談起。
(上篇)
項目經理的覺悟和作為
項目經理是項目管理的第一責任人，在項目實施全過程中有著舉足輕重的作用，項目經理的好壞直接關系工程項目的進度、質量和成本。
項目經理的思想質量決定工作質量，工作質量決定項目質量。因而，我們先從項目經理的思想覺悟談起：
一.項目經理要有反求諸己的覺悟
和幾個項目經理溝通，有人認為：在項目施工環(huán)節(jié)做降本增效不重要，要重點關注項目前期的招標、合同、預算、設計環(huán)節(jié)；甚至還有人認為：總包項目管理人員沒必要花時間督導分包項目管理人員控制施工環(huán)節(jié)的浪費與損失。
這些觀點是事實還是悖論？
以往，在很多場合，我們和一些企業(yè)的管理人員交流時說：“企業(yè)管理人員推卸責任有三個‘境界’：最高明的往外推卸責任，事情做不好都是別人造成的，與自己沒關系；其次是往下推卸責任，事情做不好都是部下無能；然后是往上推卸責任，事情做不好都是領導支持力度不夠”。
這些往外推卸責任的管理人員，都是最“精明”的“高人”。
“行有不得者，皆反求諸己，其身正而天下歸之”這句話的含義，這些“高人”不懂。
企業(yè)降本增效，應該優(yōu)先立足于本部門和本崗位做改善，那種給別部門和別崗位提問題，讓別人去做改善的行為不應該是我們倡導的。
二.項目經理要有成果導向的思維
調研過程中，我們詢問部分項目經理，什么是成功的項目？每個項目經理的回答都不同。我們來看看*權威的答案：成功的項目是“inkMacSystemFont, >在規(guī)定的時間與預算內，達成質量承諾的交付。
這19個字，一個字不能多，一個字不能少，字字珠璣。我們還詢問一些項目經理，項目經理的工作職責是什么？得到的答案五花八門。我們再來看看*權威的答案：項目經理的職責是“計劃項目、保持軌道、管理風險、溝通匯報”。
這16個字，簡明扼要，言簡意賅，博大精深。
如果一個項目經理不能清晰描述自己的工作職責和工作目標，其工作成效必然大打折扣。
如果一個項目經理能夠清晰描述自己的工作職責和工作目標，并且能夠依據工作職責和工作目標開展精細化管理，就一定能夠獲得優(yōu)良的降本增效成效。
調研過程中，有項目經理告訴我們，他們在項目上每天做了哪些事，每月做了哪些事，但是，他們從來不會主動談到工作目標的達成情況。
如果一個項目經理在工作溝通時首先談到績效目標（安全、質量、工期、成本）的達成情況，再談到績效目標達成差距的改善情況，然后談到今后在施工過程中要如何做好精細化管理確?？冃繕诉_成，我們則可判定這是一個優(yōu)秀的項目經理。
管理是先有工作還是先有目標？毫無疑問是先有目標才有工作。
目標到哪里，工作就到哪里，訓練就到哪里，檢查就到哪里，改善就到哪里，激勵就到哪里。
三.項目經理對績效數據要有敬畏
企業(yè)精細化管理的四個核心是標準化、流程化、數據化、規(guī)范化；如果說標準化、流程化、規(guī)范化是精細化管理的骨骼，那么，數據化就是精細化管理的血液。
透過數據看本質，透過本質做管理。
項目管理，如果不能量化它，就不能了解它；如果不能了解它，就不能控制它；如果不能控制它，就不能改善它；如果不能改善它，就不能提高它。
卡爾·馬克思曾經說過：“一種科學只有在成功的運用數學時，才算是達到真正完善的地步”。
數據，是企業(yè)精細化管理的血液。
我們習慣于把企業(yè)運營數據分為原始數據、管理數據、經營數據；原始數據是每天項目執(zhí)行中的記錄與統(tǒng)計，管理數據是項目KPI達成狀況的分析和改善，經營數據是項目的盈利狀況、資產狀況、資金狀況。
調研過程中，我們特別關注項目管理中原始數據、管理數據、經營數據的運用，我們看到的現狀又是什么？
工期延誤是建筑施工項目比較常見的問題，我們詢問一些項目經理，能否把影響工期的統(tǒng)計分析數據拿出來解析探討，得到的答案是這一項工作沒有做過。
工程驗收的質量異常也是建筑施工項目比較常見的問題，同樣，影響質量的統(tǒng)計分析數據也沒有做過。
項目管理人員的月度績效考核是一項很重要的工作，我們看到所有項目經理、四大員的月度績效考核幾乎沒有數據。
此時，我們不禁想問，項目過程管理沒有數據統(tǒng)計分析，項目月度績效考核也沒有數據統(tǒng)計支撐，那么，我們要管什么？要如何管？
項目管理中，數據記錄的作用不在于記錄和統(tǒng)計本身，而是要讓項目員工們看到充分的數據信息，促使員工們去改善績效目標。
沒有數據就沒有績效，沒有績效就無從管理；沒有績效，等于無效。
記住，數據沒有經過統(tǒng)計、分析、反饋、改善，數據只是一堆垃圾。
你能測量的，才是你能管理的如果你不能測量，你就不可能控制它、管理它。
這是真理。
四.項目經理做事要懂得遵循規(guī)律凡是學過項目管理的，都知道項目管理的五大步驟：啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾。凡是做過建筑工程項目經理的，都知道什么是二次運營；最近，我們咨詢老師在工程項目輔導過程中提出三次經營：一次經營保中標，二次經營保利潤，三次經營保結算。凡是操盤過建筑工程項目的，都懂得提升項目經理的責任心與積極性，實現項目經理的責、權、利對等是確保項目成功的關鍵。
我想，無論是項目管理的五大步驟，還是項目運作的三次經營，還是項目經理的責、權、利對等，這些觀點提出來都不難，難在如何落地。
天下難事，必作于易；天下大事，必作于細；正所謂“外行談戰(zhàn)略，內行談細節(jié)”。
細節(jié)是什么？
姜上泉，近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中國企業(yè)500強和大型上市公司進行培訓與輔導，曾受邀為北京大學、清華大學、中山大學、上海交通大學等多所*大學授課。
近20年來其擁有獨立知識產權的培訓、咨詢產品貫通企業(yè)經營管理的各個階層，高層通過《利潤空間降本增效系統(tǒng)》學經營、做規(guī)劃；中層通過《業(yè)績突破精益管理系統(tǒng)》學管理、做改善；基層通過《夯實基礎卓越班組系統(tǒng)》學執(zhí)行、做典范。
說明：姜上泉導師原創(chuàng)文章，引用與轉載請注明出處和作者。
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