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AI辦公革命培訓(xùn)

課程背景：
當(dāng)全球500強企業(yè)借助DeepSeek大模型3分鐘生成競品報告時，你的團隊還在熬夜整理Excel；當(dāng)對手公司通過DeepSeek聯(lián)網(wǎng)搜索10秒抓取行業(yè)*動態(tài)時，你的決策仍依賴滯后數(shù)據(jù)；當(dāng)競爭對手用AI工具一鍵生成專業(yè)級PPT提案時，你仍在熬夜調(diào)整排版格式——這不是科幻場景，而是2025年職場殘酷現(xiàn)實。生成式AI正以每月迭代的速度顛覆辦公邏輯：
數(shù)據(jù)戰(zhàn)爭：運營崗?fù)ㄟ^DeepSeek數(shù)據(jù)清洗+可視化功能，3分鐘輸出經(jīng)營洞見；
文檔革命：行政人員用AI長文本解析秒讀百頁合同，自動生成風(fēng)險摘要；
創(chuàng)意突圍：設(shè)計崗借力即夢AI圖生視頻，1小時完成品牌宣傳片粗剪；
決策升級：管理層調(diào)用DeepSeek行業(yè)報告框架生成，快速鎖定市場藍(lán)海。
這場革命不僅關(guān)乎工具升級，更是一場職場生存權(quán)的爭奪。掌握「人機協(xié)作」的職場人，正在用自然語言指揮AI完成80%基礎(chǔ)工作（會議紀(jì)要生成、合同跨語言翻譯、數(shù)據(jù)清洗），將創(chuàng)造力聚焦于戰(zhàn)略決策與商業(yè)洞察；而停留在手工時代的從業(yè)者，正面臨效率鴻溝下的淘汰危機。
本課程直擊最前沿實戰(zhàn)，深度解鎖DeepSeek文檔閱讀與生成、數(shù)據(jù)分析與圖表制作、文生圖文生視頻、WPSAI智能PPT等20項核心技能，帶你跨越從「知道AI」到「用AI創(chuàng)造十倍價值」的關(guān)鍵鴻溝，讓AI成為你的“24小時效率搭檔”。

課程收益：
1. 效率倍增：學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進的AI工具和技術(shù)，掌握自動化處理日常文檔、數(shù)據(jù)分析及會議安排的能力，提升工作效率，達到減少至少50%的重復(fù)性工作時間；
2. 技能升維：零代碼掌握文檔/圖表/數(shù)據(jù)/圖/視頻等20+技能，提升跨領(lǐng)域綜合應(yīng)用能力；
3. 決策突圍：使用AI技術(shù)實時監(jiān)控市場趨勢、競爭對手動態(tài)，并自動生成詳細(xì)的競品分析報告，掌握快速準(zhǔn)確獲取行業(yè)情報的方法，提升商業(yè)洞察力和決策速度；
4. 思維進化：掌握如何使用自然語言指令高效完成復(fù)雜任務(wù)（例如數(shù)據(jù)分析），提升智能化工作流程的設(shè)計與實施能力；
5. 安全合規(guī)：通過掌握AI潛在技術(shù)、理解倫理等問題，掌握評估和應(yīng)對相關(guān)風(fēng)險的策略，提升安全意識和合規(guī)操作水平。

課程對象：（零基礎(chǔ)友好）
1. 管理層（戰(zhàn)略層）：CEO、部門總監(jiān)、項目負(fù)責(zé)人——需AI輔助行業(yè)分析、決策數(shù)據(jù)支撐
2. 執(zhí)行層（業(yè)務(wù)崗）：市場經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、銷售主管——高頻處理文檔/數(shù)據(jù)/匯報材料
3. 支持崗（操作層）：行政、財務(wù)、HRBP——急需自動化處理合同、報表、會議記錄
4. 創(chuàng)意崗（產(chǎn)出層）：設(shè)計師、視頻編輯、文案策劃——通過AI實現(xiàn)創(chuàng)意效率十倍提升
5. 轉(zhuǎn)型者（潛力層）：應(yīng)屆生、跨行業(yè)轉(zhuǎn)崗者——快速構(gòu)建AI競爭力，縮短職場適應(yīng)期

課程方式：
理論講解（20%）+工具演示（50%）+實操練習(xí)（30%）

課程工具：
DeepSeek、騰訊元寶、Mermaid、ECharts、Xmind、WPS AI、即夢AI等

課程大綱
第一講：AI辦公入門——認(rèn)識你未來的搭檔
導(dǎo)入：“來自東方的神秘力量”重挫美股
一、DeepSeek與生成式AI
1. DeepSeek引發(fā)國內(nèi)大模型生態(tài)巨震
2. 對崗位價值重新定義，機遇與挑戰(zhàn)并存
3. 人工智能發(fā)展史：從判別式AI到生成式AI
4. 生成模型VS推理模型
1）生成模型：全能助手，能手會道（GPT-4o、DeepSeek-V3等）
2）推理模型：解題專家,專治燒腦（DeepSeek-R1、OpenAI o1等）
5. 面對AI未來：保持冷靜、心懷好奇
二、AI工具鏈全景圖
1. 2025最全大模型全景圖
——從文本、到多模態(tài)、到行業(yè)
2. 辦公實用類AI工具
1）DeepSeek：深度推理、精準(zhǔn)復(fù)刻、學(xué)術(shù)優(yōu)化
2）騰訊元寶：生態(tài)整合、多模態(tài)解析、效率工具
3）Kimi：長文本處理、高效整理、智能搜索
4）秘塔AI：網(wǎng)頁生成、知識圖譜、垂直搜索
5）即夢：視頻創(chuàng)作、數(shù)字人生成、低門檻設(shè)計
6）網(wǎng)易天音：AI作曲、風(fēng)格多樣、版權(quán)自由
三、AI的核心知識
1. 生成式AI工作原理
2. 大模型的“燃料”與“容器”
——DeepSeek訓(xùn)練數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)存儲量
3. 數(shù)據(jù)集與提示詞
4. DeepSeek工具的應(yīng)用基礎(chǔ)
1）從哪個平臺接入使用
2）“深度思考”要不要？
3）生成模型vs推理模型
4）“聯(lián)網(wǎng)搜索”的適用場景和不適用場景
5. 提示詞：AI的智能導(dǎo)航儀
理論模型：提示詞編寫CLEAR法則
1）Control（控制范圍）
2）Lead（引導(dǎo)邏輯）
3）Explain（解釋需求）
4）Adjust（調(diào)整細(xì)節(jié)）
5）Result（鎖定目標(biāo)）

第二講：高頻場景實戰(zhàn)——AI+文檔應(yīng)用實戰(zhàn)
一、文檔應(yīng)用場景和分類
1. 閱讀理解
2. 調(diào)查研究報告
3. 成果匯報
4. 商業(yè)文案創(chuàng)作
二、幫你讀文檔（高效聰慧、靈活可靠）
1. 幫你閱讀文檔，給出總結(jié)提煉
2. 閱讀理解文檔，解答你的問詢
1）按你的需求精準(zhǔn)回答
2）直接給你結(jié)論
3. 基于文檔內(nèi)容，幫你二次創(chuàng)作
1）寫學(xué)習(xí)心得
2）學(xué)習(xí)洞見做決策
——Markdown輸出格式的應(yīng)用
3）生成匯報PPT大綱
實操演練：以《2022中國民營企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型調(diào)研報告》、《畇智咨詢-數(shù)字化轉(zhuǎn)型(DX)的實踐方法》、《民營企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例集-全國工商聯(lián)》為素材，輸入不同提示詞的結(jié)果以及優(yōu)化對比。
三、幫你做調(diào)研（有理有據(jù)、信息全面）
1. AI+調(diào)研分析的四個應(yīng)用場景
1）就某類專業(yè)知識向你科普講解
2）搜索*行業(yè)資訊分析總結(jié)
3）針對某項信息展開深度調(diào)研分析
4）分析對比數(shù)據(jù)提供決策建議
2. 圍繞“方法框架+數(shù)據(jù)事實”開展調(diào)研
方法：麥肯錫MECE原理
案例分析：寧波案例、廣州案例
實操演練：建設(shè)方案提案
四、幫你寫匯報（結(jié)構(gòu)清晰、重點突出）
1. 匯報材料提示詞建議
1）陳述情況（E）：如下文字文本是什么、這些附件是什么、發(fā)生了什么事情
2）輸入數(shù)據(jù)（C）：以若干附件和文字為范圍，嚴(yán)格控制超綱
3）提出目的（R）：寫一份周邊/月報/會議紀(jì)要
4）列明要求（A）：按照什么格式、包含什么內(nèi)容、簡潔還是豐富
2. AI+匯報的兩個應(yīng)用場景
1）編寫周期性匯報材料
實操演練：基于每周的瑣碎文字記錄提煉簡短周報
實操演練：基于周報匯總形成月報
2）應(yīng)對各種場景生成會議紀(jì)要
實操演練：基于多人的會議流水賬，和會議紀(jì)要模板，形成會議紀(jì)要
五、幫你通商務(wù)（文案高手，創(chuàng)作達人）
案例對比：開放性營銷推廣文案VS約束性營銷推廣文案
1. 商務(wù)文案提示詞建議
1）帶入情境（E）：你是**專家、我是**博主
2）提出任務(wù)（C）：寫一段**營銷廣告文案、寫一個**廣告標(biāo)題
3）表達期望（A）：爆款、有效、**風(fēng)格、
4）指出目標(biāo)（R）：吸引關(guān)注、促進傳播、提升營銷效果、激發(fā)購買欲
2. AI+商務(wù)文案的三個場景
1）營銷推廣文案創(chuàng)作
案例演練：健身房運營文案
2）項目合作商務(wù)提案編寫
案例演練：商務(wù)經(jīng)理的商務(wù)合作提案
3）活動策劃文案創(chuàng)作
案例演練：公司HR的校園招聘策劃方案

第三講：高頻場景實戰(zhàn)——AI+圖表應(yīng)用實戰(zhàn)
一、三類圖表編程語言
——Mermaid、Markdown、html
二、生成圖表的工具
——印象筆記、drawio、mermaid、Xmind
二、生成圖表的流程
——DeepSeek提示詞編寫、AI自動編程、解析工具呈現(xiàn)
案例演練：應(yīng)屆大學(xué)生畢業(yè)后從簽約到入職一家企業(yè)的流程，以MERMAID格式輸出生成一份流程圖
二、八種常用圖表的生成
1. 流程圖
2. 餅圖
3. 序列圖
4. 甘特圖
5. 狀態(tài)圖
6. 旅程圖
7. 類圖
8. ER圖
案例演練：用MERMAID格式生成以上8種圖表示例
三、高級圖表制作
1. 高頻圖表卡片制作
1）DeepSeek內(nèi)容創(chuàng)造
2）DeepSeek生成SVG代碼
3）轉(zhuǎn)PNG、JPG
2. 高頻腦圖制作
案例演練：DeepSeek+Xmind
1）DeepSeek生成Markdown格式
2）導(dǎo)入Xmind
3. 圖表進階-ECharts圖表制作：DeepSeek+Html
1）分析數(shù)據(jù)
2）選擇圖表
2）DeepSeek生成Html
案例演練：玫瑰圖實踐

第四講：高頻場景實戰(zhàn)——AI+PPT應(yīng)用實戰(zhàn)
一、AI生成PPT的流程
1. DeepSeek生成大綱和內(nèi)容
案例對比：生成的PPT大綱
2. AI PPT工具一鍵生成PPT
工具：DeepSeek、Kimi、WPS AI靈犀
二、DeepSeek+Kimi，從大綱一鍵生成PPT
1. DeepSeek生成大綱
2. 復(fù)制生成的大綱文本
3. 使用Kimi PPT助手生成PPT
案例演練：《民營企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型*實踐方案》PPT
三、WPS AI靈犀，從文檔生成PPT
1. 開放式創(chuàng)作PPT
2. 按文檔生成PPT
案例演示：《2024中國消費趨勢解析》PPT
四、寫好PPT的三個重要能力
1. 故事線的設(shè)計
2. 核心觀點和支撐內(nèi)容的拆解
3. 效果的呈現(xiàn)

第五講：高頻場景實戰(zhàn)——AI+繪畫/海報、視頻制作實戰(zhàn)
一、AI+繪畫/視頻制作基本知識
1. AI生圖、AI生成視頻流程
1）DeepSeek生成描述完備的符合作圖軟件要求和格式的文案
2）將文案輸入給專業(yè)AI作圖、視頻工具實現(xiàn)效果
3）后期加工處理
2. 繪畫提示詞技巧
1）使用場景：用在什么地方，實現(xiàn)什么目的，觀眾人群是哪些，有什么禁忌
2）畫面環(huán)境：季節(jié)、天氣、景致、氛圍、物件、焦點
3）藝術(shù)風(fēng)格：古典、現(xiàn)代、參照某個作品/藝術(shù)家、漫畫、寫實
4）媒介材料：優(yōu)化、攝影、素描、陶瓷、雕塑
5）構(gòu)圖視角：特寫、廣角、正視圖、俯瞰
3. 常用AI繪畫/視頻制作工具——即夢AI
二、AI+繪圖與視頻制作的案例演練
1. 開放式作畫
2. 圖文海報
3. 辦公實景
4. 圖生圖廣告營銷
5. 延圖
6. 圖生視頻
7. 圖像修復(fù)、摳圖
8. 數(shù)字人
實操演練：請大家挑一張自己的照片，換一個酷酷的發(fā)型，然后為自己生成一個數(shù)字人分身。

第六講：高頻場景實戰(zhàn)——AI+數(shù)據(jù)分析及圖表應(yīng)用實戰(zhàn)
一、AI+數(shù)據(jù)分析初探
1. AI+Excel處理
1）公式：對工作表的值進行計算
AI+公式實操演練：各種場景下AI生成公式，場景包括精準(zhǔn)需求、模糊需求、異常處理、跨表關(guān)聯(lián)、自然語言轉(zhuǎn)公式、逆向解析公式、函數(shù)組合等。演練解決一個實際問題：“Excel公式實現(xiàn)多條件成本分?jǐn)?rdquo;。
2）宏：一組VB指令執(zhí)行重復(fù)任務(wù)
AI+宏實操演練：各種場景下AI生成宏，場景包括數(shù)據(jù)自動化處理、報表自動生成、交互式工具、系統(tǒng)集成、錯誤處理與日志、性能優(yōu)化、定時任務(wù)、擴展工作表函數(shù)等。高頻場景演練：批量清洗/轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、圖表生成。
2. 數(shù)據(jù)分析的整體流程
1）工具選擇
2）數(shù)據(jù)治理與建模
3）分析及可視化
4）產(chǎn)生洞見、指導(dǎo)決策
3. AI+數(shù)據(jù)分析的兩大場景
1）DeepSeek+數(shù)據(jù)文件分析
2）WPS AI處理Excel
二、WPS AI數(shù)據(jù)分析
案例演練：以某公司部門員工打開數(shù)據(jù)為例，使用WPS打開待處理表格，使用WPS AI數(shù)據(jù)分析能力快速解讀表格內(nèi)容。針對解讀的表格內(nèi)容情況，決策下一步分析策略。
1. 快速解讀表格內(nèi)容
2. 遞進分析表格數(shù)據(jù)
3. 自動生成公式
三、另一個工具：OfficeAI插件
工具：office ai助手

第七講：落地指南——即刻起航
一、AI+未來
1. AI在場景和企業(yè)縱深兩維應(yīng)用空間
1）場景：娛樂與媒體、教育與培訓(xùn)、醫(yī)療健康、智能制造、金融科技
2）企業(yè)縱深：前端（服務(wù)）、管理端、運營端
2. 成功標(biāo)桿案例
1）華建：AI+數(shù)據(jù)加持建筑設(shè)計領(lǐng)域升級進化
2）中移動：智能賦能電信運營“服務(wù)至上”
3）長虹"AI+"全生態(tài)戰(zhàn)略賦能產(chǎn)業(yè)升級
二、大模型使用過程中要注意的問題
1. 數(shù)據(jù)集質(zhì)量問題
1）數(shù)據(jù)源
2）語料污染
3）私有知識
4）數(shù)據(jù)偏見
2. 技術(shù)問題
1）幻想
2）理解力
3）可控性
4）還原/仿真
3. 安全合規(guī)問題
1）個人隱私
2）商業(yè)機密
3）知識產(chǎn)權(quán)
4）虛假信息
三、DeepSeek本地化部署配置要求
1. 個人測試——7B，普通PC可部署
2. 企業(yè)級應(yīng)用——70B+

AI辦公革命培訓(xùn)