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Word排版公文培訓(xùn)

課程介紹：
對(duì)于長(zhǎng)文檔（如標(biāo)書(shū)，論文，述職報(bào)告等），排版是個(gè)大問(wèn)題。很多人在以前文檔的基礎(chǔ)上修改，最后改的面目全非，慘不忍睹。
你有沒(méi)有過(guò)手工編號(hào)，因?yàn)樵黾右粋€(gè)章節(jié)，而調(diào)整所有編號(hào)的經(jīng)歷？
你有沒(méi)有在word中使用表格力不從心的時(shí)候？
你有沒(méi)有做一篇公文，為那些規(guī)范的格式而查來(lái)找去，浪費(fèi)大量時(shí)間，還沒(méi)弄好的時(shí)候？
本課程先介紹了一些小技巧，然后重點(diǎn)以單頁(yè)長(zhǎng)文檔排版為主，系統(tǒng)的介紹了如何快速排版，并考慮到后期修改編號(hào)的問(wèn)題，解決一類(lèi)問(wèn)題而不是一個(gè)問(wèn)題，是總體思路。
學(xué)員通過(guò)有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示，講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)快速掌握日常工作中常遇到的問(wèn)題的解決方法，事半功倍。
公文寫(xiě)作有很多規(guī)范，主要參考《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704—2012。但是這個(gè)格式的落實(shí)要靠辦公軟件。很多人可能了解這個(gè)規(guī)范的內(nèi)容，但卻不知道怎么用Word軟件實(shí)現(xiàn)。也有的學(xué)員只會(huì)拿來(lái)以前的文檔修改，但修改時(shí)也是不知其所以然，改的面目全非。
本課程就是結(jié)合公文寫(xiě)作的規(guī)范，重點(diǎn)介紹Word排版與之相關(guān)的技術(shù)，讓學(xué)員學(xué)習(xí)后能夠按照規(guī)范熟練使用軟件實(shí)現(xiàn)，比如畫(huà)線，對(duì)齊，縮進(jìn)，頁(yè)碼等。

課程收益：
快速掌握Word單頁(yè)排版技術(shù)，讓長(zhǎng)文檔正規(guī)美觀，便于后期修改調(diào)整；
了解機(jī)關(guān)公文格式
并熟練掌握如何設(shè)置格式中要用到的元素
通過(guò)公文寫(xiě)作更加深入學(xué)習(xí)Word排版技巧

課程對(duì)象：
秘書(shū)
辦公室工作人員
行政部門(mén)工作人員
國(guó)企，事業(yè)單位

授課方式：
理論講解——現(xiàn)場(chǎng)操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱
第一講：Word專(zhuān)業(yè)排版
一、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
1.項(xiàng)目符號(hào)
2.編號(hào)的使用及變換
3.多級(jí)列表的升降級(jí)
課堂演練
成果：自動(dòng)編號(hào)代替手動(dòng)編號(hào)
二、排版小技巧
1.去除復(fù)制網(wǎng)頁(yè)帶來(lái)的格式
2.文字環(huán)繞圖片
3.按姓氏筆畫(huà)排序
4.統(tǒng)一調(diào)整寬度
5.省略號(hào)
6.圖片自動(dòng)編號(hào)
7.水印的制作
8.上標(biāo)和下標(biāo)，全角半角
課堂演練
成果：掌握文檔中插入圖片，需要用環(huán)繞解決問(wèn)題；
會(huì)制作定制水印
三、表格設(shè)計(jì)技巧
1.表格跨頁(yè)處理技巧
2.Word中的表格計(jì)算
3.把文字轉(zhuǎn)為表格
4.文字自動(dòng)適應(yīng)單元格
5.表格中快速制作編號(hào)
6.講圖片自動(dòng)調(diào)整為單元格大小
課堂演練
成果：在Word中如何處理表格問(wèn)題
四、段落的對(duì)齊，縮進(jìn)和間距
1、段落對(duì)齊的五種方式
2、段落四種縮進(jìn)
3.段落間距
成果：五種對(duì)齊，四種縮進(jìn)和調(diào)整段落間距的方法
五、制表位的應(yīng)用
1.四種常用制表位
2.制表位的清除
3.引導(dǎo)符
案例：制表位的應(yīng)用
成果：掌握7種制表位，制表位的設(shè)置刪除方法和前導(dǎo)符的設(shè)置
六、郵件合并
1.郵件合并的價(jià)值
2.郵件合并的步驟
案例：郵件合并的實(shí)用
成果：學(xué)會(huì)兩步批量制作文檔
七、特殊文檔設(shè)計(jì)
1.稿紙
2.中文書(shū)法字帖
3.為文字添加拼音
4.在Word中輸入數(shù)學(xué)公式
課堂演練
成果：掌握輸入公司的兩種方法
把A4紙瞬間變成作文紙
給文字加拼音
八、多個(gè)文檔合并-主控文檔與子文檔
1.插入對(duì)象法
2.做好主文檔
3.創(chuàng)建子文檔
4.更新子文檔合成主文檔
課堂演練
成果：多人配合寫(xiě)長(zhǎng)文檔的不二選擇
九、制作流程圖
1.SMARTART
2.選擇圖形
3.文字變圖形，圖形變文字
課堂演練
成果：在Word中插入智能圖形的好處，和使用方法
十、用WORD制作圖形
1.做公章
課堂演練
成果：會(huì)使用文字特效
十一、文檔審閱
1.批注的使用
2.修訂留痕，讓修改看的見(jiàn)
3.兩相似文檔對(duì)比
課堂演練
成果：掌握真正無(wú)紙化辦公修改文件的標(biāo)準(zhǔn)方法
十二、單頁(yè)打印文檔排版規(guī)范
1.為標(biāo)題賦予樣式
2.建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級(jí)列表
3.多級(jí)列表的價(jià)值所在
4.目錄和封面你制作
5.分節(jié)和分頁(yè)
6.添加隨章節(jié)而變的頁(yè)眉
7.添加隨章節(jié)而變的頁(yè)腳
實(shí)踐環(huán)節(jié)：自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目
成果：這是本課重點(diǎn)，掌握六個(gè)步驟制作規(guī)范的單面打印長(zhǎng)文檔
十三、公文寫(xiě)作規(guī)范介紹
1.公文的三個(gè)部分
2.公文的參數(shù)
3.公文格式文檔概覽
課堂演練
成果：閱讀規(guī)范，掌握公文寫(xiě)作的格式要求
十四、文檔的頁(yè)面布置
1.紙張大小和頁(yè)邊距
2.頁(yè)面邊框
3.文檔網(wǎng)格
課堂演練
成果：能夠做頁(yè)面的各種設(shè)置，比如邊框和網(wǎng)格
十五、字體和字號(hào)
1.標(biāo)題和正文，密級(jí)，保密期限，簽發(fā)人的字體字號(hào)
2.正文中層次序數(shù)標(biāo)識(shí)規(guī)范
3.自動(dòng)編號(hào)
課堂演練
成果：明確哪個(gè)位置用什么字體和字號(hào)
十六、段落邊框
1.邊框的樣式
2.邊框的顏色
3.邊框的寬度
4.邊框的選項(xiàng)
課堂演練
成果：掌握公文中紅線的畫(huà)法
十七、頁(yè)碼的設(shè)定
1.規(guī)范（4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字）
2.奇偶不同的頁(yè)碼
3.頁(yè)碼距離的調(diào)整
課堂演練
十八、其他規(guī)范
1.附件不加標(biāo)點(diǎn)
2.公文第一頁(yè)和蓋章頁(yè)都要有正文
課堂演練
十九、樣式
1.樣式的定義
2.樣式的屬性
3.樣式的格式
4.清除樣式的方法
5.樣式的顯示方式
6.樣式的刪除
成果：掌握樣式的使用方法
二十、模板
1.模板的概念
2.模板存儲(chǔ)的信息
3.查看文檔的模板
4.如何打開(kāi)模板文件
5.如何修改模板
6.建立公文寫(xiě)作的模板文件
成果：掌握模板的內(nèi)容，更新，打開(kāi)燈方法
二十一、手工制作公文練習(xí)
1.版頭部分
2.主體部分
3.版記部分
成果：手工的方法一步一步按照規(guī)范制作紅頭文件
二十二、制作模板
1.版頭部分
2.主體部分
3.版記部分
4.利用模板快速制作公文
成果：制作好模板，用樣式刷公文的文字，迅速制作好紅頭文件

Word排版公文培訓(xùn)