《開放空間:靶向突破,攻克業(yè)務(wù)難點(diǎn)-跨部門共創(chuàng)引導(dǎo)工作坊》
發(fā)布時間:2025-04-21 15:01:00
講師:涵越 瀏覽次數(shù):2907
課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升管理知識培訓(xùn)
【課程背景】
隨著企業(yè)規(guī)?;l(fā)展,跨部門協(xié)作已成為突破業(yè)務(wù)增長瓶頸的核心戰(zhàn)場,但現(xiàn)實(shí)中常面臨四大阻力:
1、目標(biāo)割裂:部門KPI各自為戰(zhàn),導(dǎo)致資源爭奪與協(xié)作意愿低下(如市場部關(guān)注獲客量 vs 交付部關(guān)注成本控制)
2、信息孤島:流程斷點(diǎn)處的信息衰減率達(dá)63%(數(shù)據(jù)來源:MIT斯隆管理學(xué)院),造成重復(fù)勞動與決策失誤
3、權(quán)責(zé)模糊:35%的跨部門爭議源于職責(zé)邊界不清(如客戶投訴處理中的技術(shù)部與客服部責(zé)任推諉)
4、信任缺失:管理層級造成的對話壁壘,使78%的創(chuàng)新想法在跨部門溝通階段夭折(哈佛商業(yè)評論調(diào)研)
當(dāng)前企業(yè)普遍采用的跨部門協(xié)作培訓(xùn)往往陷入"知易行難"的困境:傳統(tǒng)授課式培訓(xùn)雖能提升管理知識,但難以突破紙上談兵、責(zé)任脫節(jié)、視角局限的三大瓶頸。而引導(dǎo)式的開放空間工作坊可以良好解傳統(tǒng)培訓(xùn)的困境。
破除對話壁壘:通過中立引導(dǎo)技術(shù)構(gòu)建心理安全場域,消除職級差異,讓前線問題真實(shí)浮現(xiàn)
精準(zhǔn)對焦痛點(diǎn):開放空間的"議題市場"機(jī)制(參與者用腳投票),自然篩選出高價值議題
激發(fā)責(zé)任共識:自組織討論模式讓執(zhí)行者成為方案設(shè)計者,解決傳統(tǒng)方案"制定與執(zhí)行分離"的落地困境
動態(tài)整合資源:通過可視化工具(痛點(diǎn)地圖、承諾矩陣)將碎片化建議轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的協(xié)作鏈路
通過"議題眾籌+動態(tài)分組"機(jī)制,讓關(guān)鍵干系人直接對話真實(shí)業(yè)務(wù)痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)從被動接受到主動共創(chuàng)、從標(biāo)準(zhǔn)答案到生態(tài)化解決,將工作坊成果直接嵌入業(yè)務(wù)流程,真正實(shí)現(xiàn)激發(fā)群體智慧,突破業(yè)務(wù)困局。
【課程收益】
1、 方法論層面:掌握開放空間技術(shù)+引導(dǎo)技術(shù)的組合應(yīng)用能力
2、 業(yè)務(wù)層面:產(chǎn)出3-5個可落地的跨部門協(xié)同解決方案
3、 能力層面:提升系統(tǒng)思維、共識建立、利益平衡等協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)力
4、 組織層面:建立跨部門協(xié)作的溝通機(jī)制與問題解決范式
【課程對象】
企業(yè)中涉及跨部門業(yè)務(wù)的團(tuán)隊成員、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等。
【課程大綱】
工作坊前準(zhǔn)備-(提前2-3周啟動)
1、痛點(diǎn)池構(gòu)建
《跨部門協(xié)同-待攻克業(yè)務(wù)難點(diǎn)清單》(需含3-5個真實(shí)案例)
2、干系人動員
要求每位參與者準(zhǔn)備1個"最想解決的協(xié)作痛點(diǎn)"(需附具體場景描述)
模塊一:破冰啟航
1、開放空間開場:介紹開放空間及引導(dǎo)工作坊的目的、價值與獨(dú)特之處。
2、開場測評:跨部門協(xié)作健康度評估
3、引導(dǎo)師營造輕松開放的氛圍,鼓勵學(xué)員積極參與。
4、規(guī)則共建:制定本次開放空間的特別公約模塊二:痛點(diǎn)共振
模塊二:痛點(diǎn)共振
1、*:輪桌討論預(yù)設(shè)的典型挑戰(zhàn)案例
2、頭腦風(fēng)暴:用用戶旅程圖工具定位協(xié)作斷點(diǎn)
3、議題生成:通過"痛苦-價值"矩陣篩選高價值議題
模塊三:開放探索
1、動態(tài)分組:根據(jù)"熱情+責(zé)任"雙維度組建攻堅小組
2、深度研討:ORID焦點(diǎn)討論法
5Why追問法
強(qiáng)制關(guān)聯(lián)法
黃金三問法則
3F傾聽法則
2、 方案測試:使用迪士尼策略進(jìn)行可行性驗(yàn)證
模塊四:成果路演
1、投資評審會:模擬高層決策會議進(jìn)行方案答辯
2、 風(fēng)險預(yù)判:應(yīng)用SWOT分析完善方案細(xì)節(jié)
3、承諾儀式:簽訂跨部門協(xié)作承諾書
模塊五:閉環(huán)設(shè)計
1、實(shí)施路徑:制定90天落地甘特圖
2、保障機(jī)制:建立跨部門方案護(hù)航小組
3、效果預(yù)演:用未來回溯法強(qiáng)化執(zhí)行信心
【實(shí)戰(zhàn)工具包】
ORID階段檢查清單
跨部門對話黃金20問
傾聽能力自評雷達(dá)圖
【工作坊后落地行動】(30天關(guān)鍵期),供企業(yè)參考
1、成果轉(zhuǎn)化
(1)72小時內(nèi)召開《方案啟動會》,發(fā)布《跨部門協(xié)作升級白皮書》
(2)將承諾書KPI納入季度考核
2、機(jī)制固化
(1)設(shè)立"跨部門協(xié)作日"
(2)建立"協(xié)作問題響應(yīng)SOP"
提升管理知識培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.yniwn.cn/gkk_detail/321770.html
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- 涵越
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