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AI 公文寫(xiě)作課程

 

【課程背景】

對(duì)企事業(yè)單位機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，公文質(zhì)量的高低，直接反映了企業(yè)內(nèi)部的思想理論、政策以及對(duì)重大問(wèn)題分析處理的能力，也關(guān)系到組織意志、戰(zhàn)略、規(guī)范、思想是否能夠科學(xué)、正確地得到表述和貫徹；既是企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象，又直接影響到企業(yè)的工作效率。

公文寫(xiě)作既是一種知識(shí)，又是一種技能，是一個(gè)人能力的體現(xiàn)，直接關(guān)系到個(gè)人的工作和前途。熟練掌握與使用這種工具，是個(gè)人，特別是所有從事公文工作人員必須的基本技能。

在數(shù)字化時(shí)代，AI 技術(shù)正深度融入各個(gè)領(lǐng)域，公文寫(xiě)作也不例外，AI 技術(shù)為公文寫(xiě)作帶來(lái)了全新變革。它能快速梳理海量信息，輔助寫(xiě)作者精準(zhǔn)提煉觀點(diǎn)，大幅提升公文寫(xiě)作效率。同時(shí)，借助 AI 的智能糾錯(cuò)與語(yǔ)言優(yōu)化功能，還能有效避免常見(jiàn)錯(cuò)誤，使公文表達(dá)更規(guī)范、專業(yè)。

 

【課程收益】

夯實(shí)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：深入了解公文的概念、分類，精準(zhǔn)區(qū)分各類文種，清晰把握行文規(guī)范；

掌握核心寫(xiě)作技巧：熟練掌握不同類型公文的寫(xiě)作方法，學(xué)會(huì)巧妙搭建邏輯結(jié)構(gòu)、組織恰當(dāng)語(yǔ)言，在撰寫(xiě)通知、報(bào)告、請(qǐng)示等公文時(shí)，能夠做到條理清晰、內(nèi)容詳實(shí)、表達(dá)準(zhǔn)確；

規(guī)避寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤：敏銳識(shí)別并有效規(guī)避公文寫(xiě)作中諸如文種使用不當(dāng)、行文不規(guī)范、語(yǔ)法錯(cuò)誤等常見(jiàn)問(wèn)題，確保每一份公文都符合標(biāo)準(zhǔn)，提升公文的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性；

AI 輔助寫(xiě)作進(jìn)階：熟練運(yùn)用各類 AI 工具輔助公文寫(xiě)作，借助 AI 快速收集、整理素材，自動(dòng)檢查格式和語(yǔ)法錯(cuò)誤，運(yùn)用智能語(yǔ)言生成功能優(yōu)化表述，大幅提升寫(xiě)作效率與質(zhì)量；

 

【課程對(duì)象】企事業(yè)單位的文職人員、行政管理人員、有公文寫(xiě)作需求的人員

 

【課程大綱】

第一講：基礎(chǔ)篇

1、公文的定義

2、公文的種類

3、事務(wù)性文書(shū)

4、公文的特點(diǎn)

第二講：規(guī)范篇

1、公文文體的特點(diǎn)

2、公文的分類

3、公文的寫(xiě)作原則 

4、公文的格式依據(jù)

5、公文的格式要求

第三講 實(shí)操篇

1、常用公文的具體寫(xiě)作規(guī)范及要求

1）通知

指示性通知

批轉(zhuǎn)性通知

知照性通知

任免性通知

會(huì)議通知

2）報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告

呈轉(zhuǎn)性報(bào)告

3）請(qǐng)示 

4）批復(fù)

5）紀(jì)要

6）函

2、兩類常用事務(wù)性文書(shū)的寫(xiě)作技巧

總結(jié)

1) 總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

2) 寫(xiě)作技巧

3) 工作報(bào)告VS工作總結(jié)

計(jì)劃

4) 寫(xiě)作步驟

5) 案例演示

3、易混文種的區(qū)分

請(qǐng)示VS報(bào)告

工作報(bào)告VS工作總結(jié)

4、公文與文書(shū)寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題分析

文種使用不當(dāng)

行文不當(dāng)

引文不規(guī)范

易混詞分析

數(shù)字的使用

標(biāo)點(diǎn)的使用

語(yǔ)法錯(cuò)誤

第四講 技法篇

1、公文構(gòu)成要素 

公文主旨

1) 主旨來(lái)源

2) 表達(dá)方式

公文的結(jié)構(gòu)要素

1) 標(biāo)題

2) 開(kāi)頭

3) 結(jié)尾

4) 層次

5) 段落

6) 過(guò)渡

7) 呼應(yīng)

公文材料

公文用語(yǔ)

1) 準(zhǔn)確

2) 平實(shí)

3) 簡(jiǎn)明

4) 莊重

完善修訂

2、AI 提升公文寫(xiě)作技法

借助 AI 挖掘公文主旨的深度與廣度，獲取新穎觀點(diǎn)和思路

利用 AI 構(gòu)建結(jié)構(gòu)化公文內(nèi)容的技巧（生成大綱、優(yōu)化段落層次）

AI篩選、整理公文材料

AI 優(yōu)化公文用語(yǔ)

工具1：11種公文常用特定結(jié)尾句式和用語(yǔ)匯總

工具2：公文常用特定用語(yǔ)匯總

 

AI 公文寫(xiě)作課程