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賦能項目管理培訓

課程背景：
在當今飛速發(fā)展的項目管理領域，AI宛如一股洶涌澎湃的浪潮，以勢不可擋之勢沖擊著我們的工作方式，不斷刷新著我們對效率和創(chuàng)新的認知。身處項目管理一線的我們，深切地感受到AI技術在項目管理中蘊含的巨大潛力。
本課程結合AI的基礎應用、常用工具和項目管理過程中的典型場景，匠心構建了AI賦能項目管理的卓越思維框架，助力項目經理/項目管理者深刻洞悉并借助AI精妙處理各類疑難；恰如一本極具實用價值的智慧秘籍，精心設置了借助AI提效的常見項目管理場景，令項目經理/項目管理者在實際工作中能夠信手拈來地運用所學；宛如一套出神*的神奇裝備，精挑細選了一套契合項目管理的AI工具，并為這些工具度身定制了典型項目業(yè)務場景的精妙提示詞，引領項目經理暢行于AI賦能的成功通途。
課程首先將對AI基礎和典型AI工具做出明確闡述，并利用講師的咨詢實踐，與學員共同分析本企業(yè)AI在項目管理中的常見問題和挑戰(zhàn)。接著結合項目管理各個階段的典型場景，針對項目管理圍繞項目組建、項目計劃制定、項目計劃控制、質量控制、成本管理及風險管理等主要環(huán)節(jié)的操作如何結合AI工具更快捷、高效做好項目管理。

課程收益：
掌握AI時代的AI應用基礎和常用工具
通過AI工具更高效完成完成項目管理過程中的相關場景任務和工作

課程對象：
項目經理、項目管理者、項目團隊成員

課程方式：
課堂講授+案例研討+分組教學+互動問答+實戰(zhàn)演練

課程大綱
導入：認知革命--AI重構項目管理智能高效工作
1.AI對項目管理影響分析：機遇與挑戰(zhàn)
2.AI工具在項目管理中的應用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢
3.AI時代，項目管理者需要的新技能,人與AI的高效協(xié)作
4.項目案例：XX項目進度延誤與資源缺失
5.項目案例：XX項目團隊工作效率低、項目成員滿意度不高
演練環(huán)節(jié)：破冰環(huán)節(jié)與團隊組建，選擇演練項目
6.AI對項目管理者的價值

第一講：AI基礎與實用AI工具
一、AI基礎
1.未來已來，AI時代，工作場景的變化
2.借助AI工具讓工作更高效的典型應用場景
二、實用AI工具
1.實用AI工具介紹
2.聊聊提示詞：簡單高效80分實用AI工具的方法和公式
三、如何使用AI工具編寫各種文檔
1.項目管理者需要掌握的與AI對話的文本語音：Markdown
2.項目管理者的三張圖：思維導圖、PPT、甘特圖
3.思維導圖在項目管理中的應用
4.用AI制作圖表、文檔
5.用AI制作思維導圖
6.用AI制作PPT

第二講：AI如何賦能項目管理
一、AI對項目管理的賦能
1.*項目管理人才三角中看AI對項目管理的賦能分類
硬技能（做事）：自動化作業(yè)和輔助決策如同我的左膀右臂
軟技能（做人）：影響力技能里的溝通、協(xié)作就像橋梁和紐帶
聚焦價值：AI能夠深化洞察，有力輔助項目經理全面剖析項目，提升商業(yè)敏銳度
2.AI在項目管理的全過程：從項目管理五大過程中看AI賦能項目管理的應用結合
啟動過程組AI能做什么？
規(guī)劃過程組AI能做什么？
執(zhí)行過程組AI能做什么？
監(jiān)控過程組AI能做什么？
收尾過程組AI能做什么？
3.AI賦能項目管理的分類
自動作業(yè)
輔助管理
增強決策
4.AI賦能項目管理的典型場景
需求澄清與分析
制定《項目章程》（《項目任務書》
幫助組建高效項目團隊
輔助項目溝通管理
輔助項目計劃與管理
輔助項目成本管理
輔助項目進度管理
輔助項目質量管理
輔助項目風險管理
輔助采購計劃與采購流程
輔助項目績效管理
輔助進行項目總結

第三講：AI如何賦能項目管理的典型場景應用實戰(zhàn)
一、AI在項目啟動中的應用
1.使用AI輔助進行項目選題和項目范圍界定
項目案例：XX項目的項目選題分析
2.使用AI輔助項目背景和業(yè)務需求分析
3.使用AI生成項目章程（項目任務書）和可行性研究報告初稿
項目案例：XX項目的項目章程（項目任務書）
二、使用AI幫助組建高效團隊
1.項目團隊結構
2.使用AI輔助確定項目角色與職責
3.使用AI為項目團隊艱澀提供相關參考資料與模版
案例：XX項目周報模版
三、使用AI輔助項目溝通管理
1.項目溝通管理計劃框架
2.使用AI協(xié)助傳達項目信息和資料的發(fā)送
3.使用AI進行項目會議紀要
項目案例：快速AI項目紀要實例
4.使用AI提高項目團隊的溝通技巧與效率
四、使用AI輔助項目計劃與管理
1.使用AI輔助撰寫項目計劃書
2.分解任務
3.甘特圖與項目進度計劃
4.項目資源分配與管理
5.項目計劃變更管理
6.項目進度壓縮
7.項目進度監(jiān)控
項目案例：使用AI制定XX項目進度計劃與跟蹤項目進度
五、使用AI輔助項目成本管理
1.使用AI草擬項目成本故事與預算框架
2.項目成本分析
3.項目成本優(yōu)化
4.項目成本控制
六、使用AI輔助項目管理者的時間管理與日程管理
1.AI協(xié)助進行時間管理、日程管理、項目日歷管理
案例：張先生的個人時間管理與日程管理
七、使用AI輔助項目風險管理
1.使用AI輔助項目風險識別
2.項目風險級別設定與項目分析矩陣設定
3.使用AI輔助制定項目應對策略與應對措施
項目案例：XX項目風險識別、分析與應對
八、使用AI輔助進行項目總結
1.使用AI輔助項目目標與效果回顧
2.使用AI輔助項目工作過程總結
3.使用AI輔助項目復盤與經驗總結
4.使用AI輔助項目總結報告的撰寫
5.使用AI輔助生成項目匯報PPT初稿
項目案例：XX項目總結報告和項目匯報PPT
九、使用AI輔助其他典型項目管理場景
1.使用AI輔助項目質量管理
2.使用AI輔助項目采購計劃與采購流程
3.使用AI輔助項目績效管理
4.其他場景

第四講：AI賦能項目管理實戰(zhàn)工作坊
一、項目啟動深度賦能
1.需求分析：（案例：模糊需求的沖突檢測）
2.干系人影響力動態(tài)圖譜構建
二、項目計劃多維推演
1.智能WBS優(yōu)化：
基于歷史案例庫的任務包相似度匹配
資源約束下的自動平衡算法（蒙特卡洛模擬可視化）
三、風險管理認知躍遷
1.風險預測增強：
2.二級衍生風險預測模型
3.預案有效性預驗證（演示：某IT項目數(shù)據(jù)泄露預案的漏洞檢測）
四、項目復盤知識沉淀
1.經驗教訓的自動化知識抽取
2.*實踐的知識圖譜化封裝
3.組織過程資產的智能推送機制
課程總結
一、課程總結與回顧
1.——回顧與總結課程知識點
2.——總結課程要點并制定課后行動計劃
3.——自由問題解答Q&A
二、課程分享的電子資料包：
1.《AI賦能項目管理工具模板資料包》
2.《AI提示詞》
3.《AI賦能項目管理發(fā)展趨勢報告》
等
供受訓企業(yè)/學員課后行動，結合應用到工作中，學完即用。

賦能項目管理培訓