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公文寫(xiě)作匯報(bào)課程

課程背景：
有職場(chǎng)的地方就離不開(kāi)寫(xiě)作和匯報(bào)表達(dá)，不管是高層領(lǐng)導(dǎo)還是基層員工、不管是內(nèi)部會(huì)議還是外部溝通，我們都需要清晰的思考，并準(zhǔn)確的表達(dá)和說(shuō)服他人，然而作為職場(chǎng)人士，你是否經(jīng)常遇到以下場(chǎng)景：
無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)清晰表達(dá)觀點(diǎn)，無(wú)法有效說(shuō)服他人？
做了幾十頁(yè)的PPT報(bào)告，觀眾卻云里霧里，不知所云？
撰寫(xiě)報(bào)告或書(shū)面總結(jié)時(shí)，沒(méi)有思路，不知怎樣下筆？
生硬堆砌一堆文字，領(lǐng)導(dǎo)卻說(shuō)沒(méi)有重點(diǎn)，邏輯混亂？
匯報(bào)工作時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要求你3分鐘把事情說(shuō)清楚，大腦一片空白？
其實(shí)，沒(méi)有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的口頭匯報(bào)和書(shū)面表達(dá)往往都缺乏對(duì)對(duì)方的說(shuō)服力、甚至降低整個(gè)組織的工作效率。究其原因是他們?cè)趥鬟f信息時(shí)沒(méi)有構(gòu)建一個(gè)有效的邏輯結(jié)構(gòu)。這門(mén)公文寫(xiě)作與工作匯報(bào)能力提升的課程，以結(jié)構(gòu)性思維和萬(wàn)能匯報(bào)公式為主要工具，在一方面，可以幫助我們?cè)趯?xiě)作與匯報(bào)的基礎(chǔ)上，有理有據(jù)、條理分明地證明觀點(diǎn)，使我們能夠做到寫(xiě)作清晰和表達(dá)準(zhǔn)確；另一方面，它還能使隱性思維顯性化，顯性思維結(jié)構(gòu)化，使正確的思路和結(jié)果可識(shí)別、可傳承！使讓你的匯報(bào)與寫(xiě)作讓觀眾看（聽(tīng)）得懂，記得住，做得到！

課程收益：
書(shū)面寫(xiě)作：參訓(xùn)學(xué)員能在寫(xiě)作或表達(dá)中使觀點(diǎn)更明確，結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密，表達(dá)更清晰。
口頭匯報(bào)： 參訓(xùn)學(xué)員能夠在日常的口頭匯報(bào)和書(shū)面溝通與表達(dá)中，保證效率和效果，能使他人更好的理解并記憶自己的觀點(diǎn)。
思維習(xí)慣：參訓(xùn)學(xué)員能夠形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S習(xí)慣，建立彼此交流時(shí)有共同的思維和語(yǔ)言平臺(tái)
管理提升：讓企業(yè)形成統(tǒng)一的思維，語(yǔ)言，交流和行文標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)效率
經(jīng)驗(yàn)沉淀：促進(jìn)企業(yè)隱性零散的經(jīng)驗(yàn)梳理，讓企業(yè)經(jīng)驗(yàn)可傳承可復(fù)制
工具運(yùn)用：
1. 參訓(xùn)學(xué)員能靈活應(yīng)用結(jié)構(gòu)性思維的4個(gè)基本工具進(jìn)行匯報(bào)與寫(xiě)作
2. 參訓(xùn)學(xué)員能熟練運(yùn)用9種結(jié)構(gòu)化表達(dá)工具在各種場(chǎng)合進(jìn)行高效表達(dá)與匯報(bào)
3. 利用提供的一系列模板，寫(xiě)好通知、請(qǐng)示、報(bào)告等企業(yè)常見(jiàn)行政公文。
4. 參訓(xùn)學(xué)員能運(yùn)用結(jié)構(gòu)性思維的識(shí)別，結(jié)構(gòu)，表達(dá)三步驟將接收到的復(fù)雜信息提煉準(zhǔn)確
5. 學(xué)員能運(yùn)用一系列簡(jiǎn)單高效的PPT制作技巧制作精美的PPT

授課對(duì)象：
商務(wù)人士、職場(chǎng)人士、對(duì)公文寫(xiě)作與匯報(bào)感興趣的人員

授課方法：
講授法、視頻教學(xué)、案例分析、小組討論、游戲體驗(yàn)法、角色扮演法、小組演練等。

課程大綱
導(dǎo)入：行政公文的基礎(chǔ)
1. 行政公文的字體要求
2. 行政公文的格式要求
3. 行政公文的其他要求
第一講：常見(jiàn)行政公文撰寫(xiě)技巧
一、通知
1. 通知的定義與3大特點(diǎn)
2. 通知的5大種類(lèi)
3. 通知的結(jié)構(gòu)
4. 通知的注意事項(xiàng)
5. 通知的經(jīng)典模板
二、請(qǐng)示
1. 請(qǐng)示的定義與4大特點(diǎn)
2. 請(qǐng)示的6大注意事項(xiàng)
3. 請(qǐng)示的2大分類(lèi)
4 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)
5. 請(qǐng)示的經(jīng)典模板
三、會(huì)議紀(jì)要
1. 會(huì)議紀(jì)要的定義與4大特點(diǎn)
2. 會(huì)議紀(jì)要的2大分類(lèi)
3. 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
4. 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作特點(diǎn)
5. 會(huì)議紀(jì)要的經(jīng)典模板
四、報(bào)告
1. 報(bào)告的定義和4大特點(diǎn)
2. 報(bào)告的5大分類(lèi)
3. 報(bào)告的結(jié)構(gòu)
4. 報(bào)告的經(jīng)典模板
【案例】各種企事業(yè)單位行政公文案例
【練習(xí)】練習(xí)通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等4種行政公文的寫(xiě)法

第二講：結(jié)構(gòu)化思維提煉信息
一、識(shí)別——識(shí)別事實(shí)結(jié)論
1. 識(shí)別信息中的事實(shí)與觀點(diǎn)
2. 找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
二、結(jié)構(gòu)——畫(huà)出金字塔結(jié)構(gòu)
1畫(huà)出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
三、概括——一句話所有內(nèi)容
1概括主題句
【案例】金字塔介紹案例、銀行場(chǎng)景案例、喬布斯斯坦福大學(xué)演講案例、河森堡《進(jìn)擊的巨人》視頻案例
【練習(xí)】金字塔文字練習(xí)、一句話寫(xiě)出你接收的信息

第三講：結(jié)構(gòu)化匯報(bào)技巧（口頭或書(shū)面匯報(bào)）
一、論——結(jié)論先行
二、應(yīng)——上下對(duì)應(yīng)
1. 確保嚴(yán)格的上下對(duì)應(yīng)
2. 關(guān)注文字含義
3. 改變語(yǔ)言 改變世界
4. 結(jié)構(gòu)性思維的范圍不僅限于商業(yè)環(huán)境
三、類(lèi)——分類(lèi)清楚
1. MECE原則
2. 一般分類(lèi)
四、序——排序邏輯
1. 時(shí)間順序
2. 空間順序
3. 重要性順序
【案例】會(huì)議時(shí)間預(yù)定案例、核電集團(tuán)述標(biāo)案例、麥肯錫電梯演講案例、工作總結(jié)標(biāo)題案例、公文寫(xiě)作案例、上海垃圾分類(lèi)案例、二戰(zhàn)英美盟軍戰(zhàn)機(jī)案例
【練習(xí)】找出不符合結(jié)構(gòu)性思維的錯(cuò)誤之處、3-10分鐘工作匯報(bào)練習(xí)、用金字塔4大特點(diǎn)搭建工作總結(jié)或工作計(jì)劃的框架

第四講：PPT制作技巧
一、PPT呈現(xiàn)6原則
1. KISS
2. 信噪
3. 圖優(yōu)
4. 留白
5. 對(duì)比
6. 層級(jí)
二、PPT效率3原則
1. Islide工具
2. 美化大師
3. Motiongo
三、PPT制作神器
1. 一分鐘WORD變PPT
2. 五分鐘快速美化PPT
四、PPT快捷工具
1. 工具及設(shè)置
2. 快速訪問(wèn)工具欄
3. 取色器
4. 快捷鍵
5. 標(biāo)尺
6. 參考線
7. 母版

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