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多部門協(xié)作培訓

【課程背景】
在傳統(tǒng)辦公模式里,員工往往要耗費大量時間處理重復性高、創(chuàng)造性低的工作任務。嚴重制約了工作效率的提升。隨著AI技術的不斷發(fā)展,其在辦公場景中的應用越來越廣泛。AI 可以通過自動化、智能化的工作流程,大幅降低人力成本和時間成本,提高工作效率。例如,AI助手能夠快速生成各類文案、制作 PPT、處理數據等。本課程將聚焦國內主流的 AI 平臺,如Deep Seek、百度文心一言、阿里云通義千問、科大訊飛星火認知大模型、豆包等,詳細介紹它們的功能特點和適用場景。AI助手團隊搭建:課程將解析如何基于平臺(如扣子Coze)構建專屬的 AI 助手,并實現多部門協(xié)作優(yōu)化。

【課程特色】
高頻辦公場景覆蓋
課程將針對文案生成、PPT 制作、會議紀要、郵件處理、數據分析等高頻辦公場景,提供具體的解決方案和操作指南。
真實場景模擬
通過模擬真實的辦公場景,讓學員在實踐中掌握 AI 工具的應用技巧,提高解決實際問題的能力。
提示詞模板庫+進階提示詞技巧
課程將提供涵蓋多種辦公場景的提示詞模板,包括問題描述、背景信息、格式要求、案例參考等,幫助學員快速掌握與 AI 的溝通技巧。并讓學員能夠更精準地與 AI 進行交互,獲得高質量的輸出結果。

【課程收益】
熟練掌握主流 AI 工具的核心功能,能夠獨立完成高質量文檔、PPT 及數據分析報告的生成
學會設計有效的提示詞,與 AI 進行高效溝通,提高 AI 輸出結果的質量和準確性
學會利用 AI 工具優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少人為錯誤
培養(yǎng)學員的 AI 協(xié)同辦公思維,能夠結合 AI 工具的優(yōu)勢,探索更多業(yè)務場景的智能化解決方案
激發(fā)學員的創(chuàng)新靈感,為企業(yè)的發(fā)展提供新的思路和方法

【課程特色】
干貨,真實案例;科學,邏輯清晰;實戰(zhàn),學之能用;投入,教學相長

【課程對象】
公司各部門的主管、部門長、經理等中層管理人員和公司的骨干員工等

【課程大綱】
一、智能辦公時代的機遇與挑戰(zhàn)
1、智能辦公的核心價值是什么?
效率提升
成本優(yōu)化
員工體驗升級
2、AI 在辦公場景中的典型應用——解放你繁瑣且重復性高的工作
文案生成
會議紀要
記錄和回顧材料
數據分析
流程自動化
3、職場人必備的 AI 辦公技能
提示詞設計:學會設計準確、清晰的提示詞,與 AI 進行有效溝通
工具選擇:根據不同的辦公場景選擇合適的 AI 工具,發(fā)揮其*效能
結果校驗:掌握校驗 AI 生成內容準確性和可靠性的方法,確保輸出結果符合要求

二、主流 AI 工具的選擇與應用——選對了,才能做對了!
1、國內主流 AI 平臺對比
Deep Seek
文心一言
通義千問
訊飛星火
豆包
智譜清言ChatGLM
KIMI
騰訊元寶
即夢
ima
2、工具實操
安裝與配置:指導學員完成常用 AI 工具的安裝和配置,熟悉軟件界面和基礎操作
功能演示:通過實際操作演示,讓學員了解每個 AI 工具的核心功能和使用方法
實踐練習:安排學員進行實踐練習,鞏固所學的工具使用技能
3、多工具協(xié)同
任務分解:將復雜的辦公任務分解為多個子任務,分別使用不同的 AI 工具進行處理
數據交互:學會在不同 AI 工具之間進行數據交互和共享,實現協(xié)同工作
案例展示:通過具體案例展示多工具協(xié)同處理復雜任務的過程和效果,如使用文心一言生成文案,再利用通義萬相生成相關圖片,最后用豆包制作成 PPT

三、高效提示詞設計與溝通技巧
1、提示詞的核心框架——你得會和AI聊天兒
問題描述
背景信息
格式要求
案例分析1:提示詞示例——分隔任務執(zhí)行的對象
案例分析2:提示詞強制推理
案例分析3:精準數學計算
2、進階技巧
角色設定
結果限制
邏輯推理引導
案例實戰(zhàn):
1、報告生成:根據給定的主題和要求,設計提示詞,讓 AI 生成一份結構清晰、內容詳實的報告。
2、郵件回復:針對不同的商務場景,設計提示詞,讓 AI 生成合適的郵件回復內容。
3、流程圖繪制:提供相關的信息和要求,設計提示詞,讓 AI 自動生成流程圖。

四、AI 驅動的辦公場景實戰(zhàn)
1、文案生成
行政公文
市場推廣文案
社交媒體內容
2、PPT 制作
快速生成結構化 PPT
自動排版與設計優(yōu)化
3、數據處理
Excel 自動化:利用 AI 工具實現 Excel 數據的自動化處理,如數據錄入、計算、篩選等
圖表生成:根據數據內容,讓 AI 自動生成合適的圖表,如柱狀圖、折線圖、餅圖等
數據可視化:學會使用 AI 工具進行數據可視化展示,使數據更加直觀、易懂
4、會議管理
實時語音轉文字
紀要生成
重點提煉

五、企業(yè)級 AI 助手搭建
1、智能體創(chuàng)建
基于平臺構建:以扣子(Coze)平臺為例,指導學員如何創(chuàng)建符合企業(yè)自身需求的 AI 助手
功能設計:根據企業(yè)的業(yè)務需求,設計 AI 助手的功能和回復邏輯
技能添加:為 AI 助手添加所需的技能
2、多智能體協(xié)作
部門協(xié)作方案
數據共享與交互
3、數據安全與合規(guī)
隱私保護
數據管理策略

六、綜合案例與實戰(zhàn)演練
全流程實操:
1、項目背景:以產品發(fā)布會策劃為例,介紹項目的背景、目標和要求。
2、需求分析:指導學員進行需求分析,明確項目的具體任務和時間節(jié)點。
3、AI 工具應用:學員使用所學的 AI 工具完成產品發(fā)布會策劃的各個環(huán)節(jié),如文案生成、PPT 制作、數據分析等。
4、成果輸出:學員提交完整的產品發(fā)布會策劃方案,包括文檔、PPT、數據報告等。
5、問題解決:
常見問題分析:分析 AI 生成結果中常見的問題,如內容不準確、格式不符合要求等。
優(yōu)化與調整:針對常見問題,提供具體的優(yōu)化和調整方法,如修改提示詞、重新選擇 AI 工具等。
6、小組協(xié)作:學員分組進行項目實踐,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力和溝通能力。
7、成果展示:學員展示自己的項目成果,接受教師和其他學員的評價和反饋。

多部門協(xié)作培訓