課程描述INTRODUCTION
· 秘書文員· 行政主管· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
寫好會議紀(jì)要培訓(xùn)
課程背景:
隨著時代和網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展,公文越來越成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障,承擔(dān)發(fā)揮著對上請示匯報、對下指導(dǎo)幫帶、對內(nèi)交流學(xué)習(xí)、對外展示形象的重要作用,但從目前情況看,許多企業(yè)公文質(zhì)量與上級要求還不相一致、與建設(shè)發(fā)展水平還不相適應(yīng)、與行業(yè)地位作用還不相匹配,難以發(fā)揮公文應(yīng)有的引領(lǐng)力、指導(dǎo)力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營主責(zé)主業(yè)的目的,成為新時代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展亟待下功夫解決的瓶頸問題。
紀(jì)要作為15種法定公文之一,肩負(fù)著文件指導(dǎo)的重要責(zé)任,已經(jīng)成為國央企各級保一致、保方向、保暢通、保執(zhí)行、保到位、保落實的重要載體,在企業(yè)建設(shè)管理中具有十分重要的作用意義,也是許多企業(yè)工作人員經(jīng)常從事的寫作重點(diǎn),更是一項人人都要寫、都必須會寫的普適技能。
然而,許多同志分不清記錄與紀(jì)要的區(qū)別,經(jīng)常把本該提煉要點(diǎn)形成的紀(jì)要寫成了流水賬式的會議記錄;
許多同志聽不懂領(lǐng)導(dǎo)講話背后的真實意思表示,在起草會議紀(jì)要時對領(lǐng)導(dǎo)提出的要求寫不準(zhǔn)、寫不深、寫不透、寫不到位,領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意;
許多同志現(xiàn)場記錄經(jīng)常是“手忙腳亂”,對哪些內(nèi)容應(yīng)該寫入紀(jì)要、哪些內(nèi)容不宜寫入把握不準(zhǔn),最終導(dǎo)致該寫的沒寫、不該寫的寫了一大堆;
那么,如何寫出一份領(lǐng)導(dǎo)滿意、便于貫徹執(zhí)行的會議紀(jì)要?如何寫出一份高度提煉凝練、表達(dá)精準(zhǔn)*精到的會議紀(jì)要?如何寫出一份領(lǐng)導(dǎo)真實意思表示的會議紀(jì)要?
本課程深透分析紀(jì)要寫作的特點(diǎn)規(guī)律以及難點(diǎn)、痛點(diǎn)、堵點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),深刻剖析目前存在的司空見慣卻熟視無睹的要害問題,以匠心獨(dú)運(yùn)的“亮點(diǎn)”視角幫助學(xué)員快速掌握提高紀(jì)要寫作能力的核心技巧方法。幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會起草會議紀(jì)要的全鏈條知識體系,全力打通寫作的“最后一公里”;
課程收益:
● 掌握公文寫作基本常識、素養(yǎng)、杜絕錯情的方法、寫作“四項準(zhǔn)備”以及標(biāo)題、邏輯、模仿、落地、簡化、數(shù)據(jù)等常用模塊寫作支撐,解決不懂不會、寫作基點(diǎn)把不準(zhǔn)等問題,補(bǔ)齊起草會議紀(jì)要的能力素質(zhì)“短板”
● 掌握會議紀(jì)要“8記入”原則和“11條標(biāo)準(zhǔn)”,解決一股腦記入、隨意性記入等問題,真正做到精準(zhǔn)、高效、無誤記入
● 掌握紀(jì)要與記錄的“4個區(qū)別”,解決記錄與紀(jì)要混為一談的問題,真正提煉要點(diǎn)寫好紀(jì)要、原原本本寫好記錄
● 掌握聽懂領(lǐng)導(dǎo)“4類話語”背后真實意思表示的方法,解決自認(rèn)為聽懂了但實際上沒聽懂的問題,提高起草會議紀(jì)要的正確準(zhǔn)確率、一次通過率、領(lǐng)導(dǎo)滿意率
● 掌握碎片信息提煉“5步法”,解決會議紀(jì)要信息密度過低、提煉概括過于表層、文字精煉度不夠的問題,使得會議紀(jì)要要點(diǎn)清晰、提煉精準(zhǔn)、表述精練
課程對象:適用于企事業(yè)單位行政文秘、中基層管理者、工作人員等。
課程大綱
寫作準(zhǔn)備篇:
第一講:對標(biāo)學(xué)習(xí)——公文基本常識
公文寫作的“尚方寶劍”:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》
一、國有企業(yè)公文現(xiàn)狀分析
1、“7個方面”差距不足
2、“5力”作用發(fā)揮
二、認(rèn)識公文
1、分類:按性質(zhì)用途、按行文關(guān)系、按公文來源
2、17個組成部分
3、公文寫作“5要素”
三、公文特點(diǎn)與作用
1、“18特性”
2、“3個作用”
3、“3重境界”
四、公文素養(yǎng)“6要點(diǎn)”
1、規(guī)矩要嚴(yán)守
2、責(zé)任要強(qiáng)化
3、基點(diǎn)要把正
4、負(fù)責(zé)要到位
5、“3公”要堅守
6、標(biāo)準(zhǔn)要立起
案例分析:一片好心為什么寫出了“壞”公文
五、公文錯情
案例:中紀(jì)委發(fā)聲《公文錯情事非小》、公文照抄照搬問題為何受到了*紀(jì)委點(diǎn)名通報。
錯情特點(diǎn):話題、問題、課題
1、常見公文“9類”錯情
2、強(qiáng)化“4心”杜絕錯情重在
3、校對“4步法”守住最后一道防線
案例分析:公文錯情改變他們的職業(yè)生涯?對單位和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)為何落實到文字上就“變了味”
六、公文基本寫作
1、寫好“字詞句段篇”
2、正確使用標(biāo)點(diǎn)
第二講:萬全準(zhǔn)備——做到有的放矢
1、思想預(yù)備——同頻共振不盲目
2、素材齊備——下筆切忌不盲動
3、能力具備——心中有數(shù)不盲亂
4、吃苦準(zhǔn)備——苦盡甘來不盲從
第三講:支撐奠基——掌握通識方法
一、列好框架綱目
1、確定主題方向
2、把準(zhǔn)事物本質(zhì)
3、找準(zhǔn)內(nèi)在邏輯
二、提升高度和站位
1、“5靠”讓會議紀(jì)要有高度
2、“5步站法”讓會議紀(jì)要有站位
案例分析:一份表述平平的會議紀(jì)要如何變得有高度?
三、戒空求實“3要素”
1、落地落實“7標(biāo)準(zhǔn)”:有用、管用、能用、適用
2、學(xué)會用好“7組”數(shù)據(jù)
3、做到“7個防止”
案例賞析:《關(guān)于若干歷史問題的決議》為什么寫的實在管用?
現(xiàn)場演示:一份會議紀(jì)要,用了數(shù)據(jù)后怎樣由空變實?
四、“起承轉(zhuǎn)合”寫“順”會議紀(jì)要
案例分析:求助“度娘”抄來的紀(jì)要,為什么精心修改還是留下了破綻?
1、掌握“4條標(biāo)準(zhǔn)”
2、全力打通“卡點(diǎn)、斷點(diǎn)、亂點(diǎn)、堵點(diǎn)”
五、對上匯報、平級交流、對下講話語氣
話題引入:家長對孩子、老師、鄰居、快遞員關(guān)于“做作業(yè)”的不同口吻演示
1、對上匯報“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
2、平級交流“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
3、對下要求“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
案例分析:一份原本對下提出要求的會議紀(jì)要,為何寫成了對上匯報的口氣?
六、領(lǐng)導(dǎo)口語轉(zhuǎn)寫書面語
對比:常見的口頭語與書面語
1、遵循“4原則”
2、把握要領(lǐng)“3面轉(zhuǎn)法”
3、“7步法”高效轉(zhuǎn)化
案例分析:一份口頭講話直接轉(zhuǎn)寫為書面語的結(jié)果
實操訓(xùn)練:怎樣把領(lǐng)導(dǎo)會上說的“在創(chuàng)新方面還需要多下些功夫”“調(diào)查研究很重要,天天總是閉門造成不行”轉(zhuǎn)寫為書面語
七、學(xué)會模仿——真正會“抄”
對比:模仿與抄襲
1、“5步驟”
2、“6清法”
八、化繁為簡“10法”
1、無關(guān)描述剔除法
2、概括提煉表述法
3、同類句式歸納法
4、專用詞語運(yùn)用法
5、規(guī)范使用簡稱法
6、單字代替詞語法
7、祈使句式引領(lǐng)法
8、事物本質(zhì)概括法
9、重復(fù)詞語去除法
10、句式變換壓縮法
九、會議紀(jì)要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的“2個關(guān)鍵”
1、“7種方式”走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心
2、“9步法”讓紀(jì)要有思想性
第四講:熟知紀(jì)要——明晰特點(diǎn)要求
案例分析:《國民政府與中共代表會談紀(jì)要(雙十協(xié)定)》(1945年10月10日)
一、認(rèn)識紀(jì)要
1、“5個困惑”
2、“4必特性”
3、“3方面要求”
4、“4多特征”
案例分析:一次會議紀(jì)要呈閱,讓分管領(lǐng)導(dǎo)“記住”了我
二、高質(zhì)量紀(jì)要11標(biāo)準(zhǔn)
1、主題主旨明確
2、意圖把握精準(zhǔn)
3、邏輯結(jié)構(gòu)清晰
4、要點(diǎn)提煉到位
5、要求具體落地
6、書面表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)
7、語言專業(yè)精練
8、取舍掌握恰當(dāng)
9、要素涵蓋齊全
10、通篇準(zhǔn)確無誤
11、便于貫徹執(zhí)行
三、紀(jì)要起草“8記入”
情境引入:會議現(xiàn)場一位老將的“從容淡定”與一位職場小白的“手忙腳亂”
1、思辨性記入
2、概括性記入
3、精練性記入
4、條理性記入
5、無誤性記入
6、工作性記入
7、一致性記入
8、結(jié)果性記入
案例分析:一份會議紀(jì)要為何出現(xiàn)了“該記的漏記、不該記的多記”?
四、紀(jì)要的“9性”特點(diǎn)
情境引入:會議紀(jì)要獲批下發(fā)后,是否就“完事大吉”?
1、形式的法定性
2、內(nèi)容的紀(jì)實性
3、成文的時效性
4、表達(dá)的要點(diǎn)性
5、行文的準(zhǔn)確性
6、稱謂的特殊性
7、內(nèi)容的權(quán)威性
8、落實的依據(jù)性
9、責(zé)任的終身性
案例分析:一位離職三年的同事,為何突然被巡視組召回問詢
對比:紀(jì)要與記錄的“4個區(qū)別”——性質(zhì)效力、寫作方法、能力要求、功能作用
情境引入:影片重播與精彩回放
案例分析:某部門周工作例會的會議紀(jì)要與會議記錄不同在哪里?
實操訓(xùn)練:把一份安全生產(chǎn)會的會議記錄總結(jié)提煉成為會議紀(jì)要
五、紀(jì)要的結(jié)構(gòu):標(biāo)題-開頭-正文-結(jié)尾
六、紀(jì)要的“6種分類”
案例分析:一次決策性會議由于出席人數(shù)的疏忽,會議即將開始被迫叫停。
寫作實戰(zhàn)篇:
第一講:起草紀(jì)要——實現(xiàn)一次通過
一、把握“3個階段”
情境引入:一次臨時被“安排”起草的會議紀(jì)要,為什么費(fèi)盡周折才獲批?
1、會前——細(xì)致準(zhǔn)備,做到心中有數(shù)
2、會中——把握要點(diǎn),做到忙而不亂
3、會后——復(fù)盤回顧,做到完成完美
案例分析:一份審批通過的會議紀(jì)要,為什么在貫徹執(zhí)行時出現(xiàn)了“腸梗阻”?
二、明晰寫作邏輯
基本規(guī)律:同一律、矛盾律、排中律、充足理由律
1、因果關(guān)系
1)是什么—為什么—怎么辦 2)為什么—是什么—怎么辦
2、平行關(guān)系
3、遞進(jìn)關(guān)系(7種)
誤區(qū):常見的“4種”邏輯錯情
三、寫好章節(jié)標(biāo)題
情境引入:一個錯誤標(biāo)題的“慘重代價”
誤區(qū):常見“5類”章節(jié)標(biāo)題錯情
1、章節(jié)標(biāo)題破題“7步法”
2、寫對寫準(zhǔn)章節(jié)標(biāo)題“10個防止”
現(xiàn)場演示:修改《人民日報》題為——“防汛抗洪救災(zāi) 央企勇挑重?fù)?dān)”的章節(jié)標(biāo)題
案例分析:“比翼雙飛”作為章節(jié)標(biāo)題究竟錯在了哪里?
四、提煉碎片信息“5步法”
話題引入:一次“搬家”的全過程印證“提煉”的全流程
1、聚焦主題主線——“提”出核心思想,“煉”得統(tǒng)領(lǐng)更有效
2、高位認(rèn)識思考——“提”出方向引領(lǐng),“煉”得論述更精辟
3、看透事物本質(zhì)——“提”出關(guān)鍵要點(diǎn),“煉”得認(rèn)識更到位
4、深入挖掘共識——“提”出潛在潛績,“煉”得上下更認(rèn)同
5、找準(zhǔn)同類拔高——“提”出同質(zhì)精髓,“煉”得經(jīng)驗更可鑒
案例分析:一份企業(yè)《關(guān)于2023年度培訓(xùn)工作開展情況的議案》,如何提煉寫成會議紀(jì)要?
五、聽懂領(lǐng)導(dǎo)“4種話語”
情境引入:一份記錄領(lǐng)導(dǎo)原話的會議紀(jì)要,為何被領(lǐng)導(dǎo)無情“退回”?
1、領(lǐng)導(dǎo)講話要會聽,聽出本意
2、領(lǐng)導(dǎo)無話要靠悟,悟出愿意
3、領(lǐng)導(dǎo)問話要多想,想出真意
4、領(lǐng)導(dǎo)氣話要多思,思出實意
案例分析:領(lǐng)導(dǎo)正話反說、實話虛說、深話淺說、長話短說、急話緩說時,采取“還原法”寫好會議紀(jì)要。
基本寫作方法:集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法
七、紀(jì)要的“9步”核心寫作方法
1、熟悉主題,心中有數(shù)
2、明確主旨,聚焦中心
3、全神貫注,記好要點(diǎn)
4、忠于原意,條理清晰
5、結(jié)論先行,寫實措施
6、抓住關(guān)鍵,去除無關(guān)
7、適當(dāng)刪補(bǔ),體現(xiàn)本意
8、站穩(wěn)立場,征求意見
9、反復(fù)核對,準(zhǔn)確無誤
案例分析:一次看似平常的征求意見,為何引發(fā)了部門之間的不愉快?
八、“10項內(nèi)容”不宜寫入紀(jì)要
案例分析:領(lǐng)導(dǎo)在會議上舉例表揚(yáng)了一位同志、肯定了一個優(yōu)質(zhì)項目,起草會議紀(jì)要的同志將其寫入了紀(jì)要,違背的什么邏輯?
寫好會議紀(jì)要培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.yniwn.cn/gkk_detail/317657.html