《高效溝通與沖突管理》課程
發(fā)布時間:2025-01-23 14:03:26
講師:張燁 瀏覽次數(shù):2908
課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效溝通沖突管理培訓(xùn)
【課程背景】
溝通是協(xié)調(diào)組織中的人際關(guān)系的重要紐帶,是推動組織成為一個整體的粘合劑。良好的溝通能增進(jìn)彼此之間因溝通不暢造成的信息失真。學(xué)習(xí)有效的溝通方式,降低組織溝通成本,是管理者必須深入思考的問題,良好溝通技巧也是成功管理者必備技能。
本課程將幫助學(xué)員識別對上及對下溝通中常見關(guān)鍵對話場景,洞察沖突產(chǎn)生的深層次原因與內(nèi)在需求,建立策略性溝通方法與技巧,發(fā)展通過溝通影響、說服及激勵他人的能力,營造良好的人際關(guān)系及組織氛圍。
【課程收益】
課程結(jié)束后,學(xué)員能夠:
1、知曉影響溝通效率及效果的關(guān)鍵因素,明確高效溝通四原則;
2、掌握同理心傾聽與回應(yīng)方法與技巧,提高對方的對話意愿及溝通體驗;
3、知曉黃金圈理論及價值觀六層模型,掌握講WHY三原則,提升說服及影響他人的能力;
4、使用結(jié)構(gòu)化表達(dá)工具,清晰準(zhǔn)確的呈現(xiàn)自己的觀點,幫助對方更好地理解及記憶;
5、理解不同行為風(fēng)格背后的心理語言,掌握因人而異的溝通方法及策略;
6、識別管理者常見關(guān)鍵對話場景,理解沖突產(chǎn)生的深層次原因,學(xué)會常見沖突處理思路與技巧。
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)中基層管理者。
【課程大綱】
導(dǎo)入:管理溝通常遇困境與挑戰(zhàn)
第一單元:高效溝通影響因素
1、討論:常見溝通失敗原因
2、高效溝通關(guān)鍵影響因素
3、人際交往與溝通法則
4、高效溝通的四項基本原則
第二單元:管理溝通四項基本功
1、同理心傾聽與回應(yīng)
1) 測試:傾聽能力
2) 傾聽的四個層次
3) 同理心傾聽與回應(yīng)的作用
4) 同理心傾聽
① 聽人——識別對方的深層次動機(jī)與需要
② 聽己——聚焦目標(biāo),以終為始
5) 同理心回應(yīng)
① 同理心回應(yīng)兩大原則——先處理情緒再處理事情
② 非暴力溝通四步法——從需要出發(fā)而非情緒表達(dá)
③ 非暴力溝通的四個關(guān)鍵轉(zhuǎn)換
④ 識別“情緒”信號
⑤ 如何與“情緒”共處
6) 同理心傾聽與回應(yīng)的禁忌
7) 練習(xí):同理心傾聽與回應(yīng)
2、結(jié)構(gòu)化表達(dá)
1) 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的目的——讓別人聽得懂、記得住
2) 結(jié)構(gòu)化表達(dá)五大特征
① 結(jié)論先行
② 以上統(tǒng)下
③ 邏輯遞進(jìn)
④ 歸類分組
⑤ 總結(jié)收尾
3) 演練:結(jié)構(gòu)化表達(dá)
3、講why
1) 別人為什么愿意聽你的——黃金圈法則
2) 人為什么而努力——價值觀六層模型
3) 如何讓對方建立意愿——講WHY三原則
4、因人而異的溝通
1) 測試:DISC行為風(fēng)格
2) DISC四類行為風(fēng)格介紹
3) 各DISC行為特征及特點
① 典型行為特征
② 價值觀與驅(qū)動力
③ 擅長、害怕及缺點
④ 高壓下可能的沖動行為
4) 各DISC溝通及交往策略
① 建議行為
② 不建議行為
5) 如何快速識別對方DISC類型
6) 練習(xí):判斷對方DISC類型
5、測評:溝通基本功*
第三單元:向上溝通關(guān)鍵對話
1、對話一:被上級公開批評
1) 視頻案例:公開場合被領(lǐng)導(dǎo)批評
2) 識別批評類型——批評事情還是表達(dá)情緒
3) 不同批評應(yīng)對方式
4) 從批評到認(rèn)可的技巧
5) 練習(xí):如何回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的批評
2、對話二:向上級匯報重要工作
1) 案例分析:季度匯報
2) 常見錯誤匯報方式
① 流水賬,重點不突出
② 只說了做什么,沒有體現(xiàn)價值
③ 直接給出結(jié)論或判斷,缺少分析
④ 認(rèn)為自己做得好,但缺少支撐
3) 向上匯報的四個原則
4) 匯報形式:了解上級的溝通偏好
① 匯報方式:共識匯報形式與頻次
② 匯報時機(jī):選擇合適的時間
③ 匯報風(fēng)格:識別各DISC上級喜歡的溝通風(fēng)格
④ 匯報內(nèi)容:匯報的三個層次——上個臺階看問題
⑤ 匯報邏輯:結(jié)構(gòu)化匯報工具TSCQA
5) 練習(xí):向領(lǐng)導(dǎo)匯報重要工作
3、對話三:與上級意見不同
1) 案例分析:策劃方案
2) 常見沖突原因
3) 如何向上級提出建議或異議
① 說服五原則——如何提建議
② FABE法則——以數(shù)據(jù)和事實支撐觀點
③ ACE對比法——分析差異,提供備選方案
4) 美團(tuán)的二審終審制——充分表達(dá)堅決執(zhí)行
5) 練習(xí):如何向上級提建議
第四單元:向下溝通關(guān)鍵對話
1、對話一:下屬理解任務(wù)出現(xiàn)偏差
1) 案例:改BUG
2) 任務(wù)溝通中的常見錯誤
3) 任務(wù)溝通與執(zhí)行結(jié)果的四層影響關(guān)系
4) 目標(biāo)共識的三個層次
5) 任務(wù)溝通五步法(wwhha)
2、對話二:下屬拒絕高挑戰(zhàn)性任務(wù)
1) 討論:下屬為什么不愿意接受挑戰(zhàn)性任務(wù)
2) 診斷工具:執(zhí)行力三角形+執(zhí)行力自查清單
3) 挑戰(zhàn)性任務(wù)溝通策略
① 對方意愿不足應(yīng)對策略
② 對方不會做應(yīng)對策略
③ 對方資源不足應(yīng)對策略
④ 如何讓猶豫的人做出承諾
4) 演練:使用非暴力溝通四步法應(yīng)對下屬拒絕
——做不了/沒時間/不會做/沒資源
3、對話三:下屬公開提出異議或反對
1) 案例:下屬公開提出反對意見
2) 常見錯誤應(yīng)對方法及影響
① 直接發(fā)火
② 找借口解釋
③ 沉默逃避
④ 戰(zhàn)勝對方
3) 下屬異議及反對應(yīng)對策略
① 確實是“我”的錯——坦誠承認(rèn)錯誤,構(gòu)建安全場域
② 下屬認(rèn)知有誤——識別輔導(dǎo)時機(jī),提問代替批評
③ “萬能”沖突處理話術(shù)
4、對話四:下屬都不愛發(fā)言
1) 案例:愛討論的孫經(jīng)理
2) 下屬不愛發(fā)言原因分析
——只有感到安全時才會暢所欲言
3) 調(diào)動發(fā)言熱情的九個方法
4) 下屬公開提出異議應(yīng)對策略
① 確實是“我”的錯——坦誠承認(rèn)錯誤,構(gòu)建安全場域
② 下屬認(rèn)知有誤——識別輔導(dǎo)時機(jī),提問代替批評
a、下屬提出挑戰(zhàn)性問題
b、下屬提出反對意見
c、下屬提出錯誤意見
d、下屬不知道如何解決問題
e、下屬不承認(rèn)自己有問題
f、下屬不思進(jìn)取得過且過
5) 下屬溝通輔導(dǎo)原則
5、對話五:下屬工作出現(xiàn)錯誤
1) 案例:糟糕的方案
2) 下屬為什么不愿意聽你的
3) 常見錯誤溝通方式
① 給出建議但不具體
② 只批評但不給建議
③ 一上來就給出建議
④ 各DISC下屬喜歡的輔導(dǎo)方式
4) 下屬工作為什么會出錯
① 意愿不足——先講WHY
② 能力不足——輔導(dǎo)或復(fù)盤
③ 反饋不足——持續(xù)性績效反饋
④ 支持不足——提供資源或支持
5) 下屬輔導(dǎo)工具
① 工具一:16字箴言(導(dǎo)師式輔導(dǎo))
a、16字箴言輔導(dǎo)流程
b、16字箴言操作要點
c、16字箴言輔導(dǎo)中的兩個關(guān)鍵
為什么下屬學(xué)了之后,不會舉一反三
為什么明明說了,下屬還是會做錯
d、案例分析:文件修改
② 工具二:引導(dǎo)式復(fù)盤(教練式輔導(dǎo))
a、視頻案例:生氣的老張
b、什么引導(dǎo)式復(fù)盤
c、引導(dǎo)式復(fù)盤的五大特點
d、引導(dǎo)式復(fù)盤與16字箴言的區(qū)別
e、工具:AARTD復(fù)盤五步法(獨創(chuàng))
f、引導(dǎo)式復(fù)盤常用三種提問方式
g、引導(dǎo)式復(fù)盤原則——不要過快支招
h、案例分享:審核未通過
i、情景演練:新人不會溝通
6) 下屬反饋工具
① 工具一:正反饋(表揚)
a、正反饋的目的與原則
b、正反饋工具及案例:SAIL等
c、練習(xí): SAIL贊美法
② 工具二:建設(shè)性反饋(批評)——輕量級錯誤
a、案例分析:看不懂的方案
b、建設(shè)性反饋的目的與原則
c、建設(shè)性反饋工具及案例:BEST等
d、批評后如何恢復(fù)關(guān)系
e、練習(xí):將批評修改成建設(shè)性反饋
③ 工具三:持續(xù)性績效反饋——績效面談
a、案例:一次糟糕的績效面談
b、績效面談常見錯誤與誤區(qū)
c、CFR的構(gòu)成與作用
d、CFR溝通原則與流程
e、不同下屬績效反饋重點:績優(yōu)、績差
f、如何應(yīng)對下屬找借口或愛抱怨
6、對話六:下屬工作缺少目標(biāo)感
1) 人為什么努力工作
① 激勵理論模型:ABCD四力模型、蓋洛普Q12
② 敬業(yè)度關(guān)鍵影響因素
2) 日常激勵原則
① 視頻案例:讓人敬佩的領(lǐng)導(dǎo)
② 管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別——下屬為什么會被激勵
③ 日常激勵的12種方法
④ 日常激勵原則
⑤ 激勵的24字方針
3) 意愿建立三要素:動機(jī)、信心、承諾
① 缺少動機(jī)——目標(biāo)激發(fā)方法
a、案例分析:下屬缺少工作熱情
b、方法一:幫助下屬設(shè)定目標(biāo)
設(shè)定目標(biāo)的GROW模型
使用GROW模型幫助新人制定職業(yè)規(guī)劃
案例:說服想離職的新人
演練:為下屬制定職業(yè)規(guī)劃
c、方法二:讓下屬參與目標(biāo)共創(chuàng)
② 缺少信心——信心激發(fā)方法
a、視頻案例:團(tuán)隊士氣低落
b、信心建立是一套組合拳
③ 缺少承諾——信任建立方法
a、案例:好領(lǐng)導(dǎo)會講故事
b、信任建立四要素
講誠信、敢擔(dān)責(zé)、打勝仗、暖人心
4) 常見激勵錯誤與誤區(qū)
課程重點回顧與答疑
高效溝通沖突管理培訓(xùn)
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