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工作分配技術(shù)培訓(xùn)

課程背景：
在企業(yè)管理中，合理分配工作任務(wù)是中基層管理者的主要職責(zé)之一。他們的決策和行動(dòng)直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施效果、團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài)，以及組織的整體執(zhí)行力。為了創(chuàng)造卓越的業(yè)績，管理者必須識(shí)別關(guān)鍵工作事項(xiàng)，將其轉(zhuǎn)化為明確的目標(biāo)，并確保這些目標(biāo)能夠被正確地分配給合適的團(tuán)隊(duì)成員。這不僅需要管理者具備辨識(shí)和規(guī)劃的能力，還需要他們能夠培養(yǎng)一支目標(biāo)一致、訓(xùn)練有素、明確任務(wù)和目標(biāo)的隊(duì)伍。
常見挑戰(zhàn)：在日常工作中，管理者可能會(huì)遇到以下挑戰(zhàn)：
目標(biāo)不明：管理者沒有有效識(shí)別并定義關(guān)鍵工作事項(xiàng)。
頻繁催促：下屬在完成任務(wù)時(shí)常常需要管理者的不斷提醒。
低效工作：新員工提交的工作成果往往達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
合作障礙：經(jīng)驗(yàn)豐富的員工可能不配合工作，甚至對(duì)指令提出質(zhì)疑。
沒有復(fù)盤：就事論事，沒有及時(shí)工作復(fù)盤，保證所在組織的績效持續(xù)改善。
本課程旨在教授中基層管理者如何有效分配工作，由以下兩個(gè)核心模塊組成：
模塊一：幫助管理者識(shí)別并定義關(guān)鍵工作事項(xiàng)，將它們轉(zhuǎn)化為具體、可衡量的目標(biāo)。從評(píng)估目標(biāo)到激勵(lì)目標(biāo)，確保這些目標(biāo)能夠轉(zhuǎn)化為明確的工作任務(wù)。
模塊二：解決如何將合適的工作分配給合適的下屬的問題。通過分析企業(yè)實(shí)際案例，教授管理者如何應(yīng)對(duì)分配過程中的常見問題，確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有明確的責(zé)任和目標(biāo)，共同承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任。

課程收益：
強(qiáng)化管理者對(duì)于自己核心工作認(rèn)知，抓住關(guān)鍵點(diǎn)
讓管理者知道如何有效分解自己的目標(biāo)到工作項(xiàng)
學(xué)會(huì)具體的尋找目標(biāo)項(xiàng)、分解目標(biāo)項(xiàng)的一套方法
建立對(duì)于下屬的敏感度，有效區(qū)分下屬性格類型
將合適的工作分配給合適的下屬，達(dá)成好的業(yè)績

課程對(duì)象：
中基層管理者

課程風(fēng)格：
有趣有料有效
刻意練習(xí)+性格色彩+行動(dòng)學(xué)習(xí)+問題改善工坊

課程大綱
測(cè)試：管理者的自我定位，工作分配存在哪些困難？
本質(zhì)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)是領(lǐng)導(dǎo)者的倒影

第一講：基于目標(biāo)的正確工作
一、選定核心的目標(biāo)
1.聚焦與崗位的核心工作
2.核心的目標(biāo)必須量化
二、核心目標(biāo)分解
1.目標(biāo)有效分解的鑰匙：區(qū)分評(píng)價(jià)目標(biāo)與驅(qū)動(dòng)目標(biāo)
2.從核心工作分離出兩類目標(biāo)的關(guān)鍵
三、驅(qū)動(dòng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化成工作任務(wù)
1.情景式拆解驅(qū)動(dòng)目標(biāo)
2.定位焦點(diǎn)探尋策略
3.篩選方案轉(zhuǎn)化成工作任務(wù)
練習(xí)：拿出崗位的核心工作進(jìn)行分解找到正確的工作

第二講：常規(guī)分配任務(wù)的6個(gè)步驟
討論：下達(dá)任務(wù)有那些核心要點(diǎn)，可以讓下屬對(duì)你更加言聽計(jì)從？
一、說明工作的重要性
1.事的重要性
2.人的重要性
3.物的重要性
二、講清楚你要的結(jié)果
1.最終結(jié)果
2.具體標(biāo)準(zhǔn)
三、明確員工的責(zé)權(quán)利
1.責(zé)：承擔(dān)什么責(zé)任，幫助其轉(zhuǎn)化意識(shí)
2.權(quán)：讓他不要畏手畏腳，給予資源支持
3.利：注重多元化的激勵(lì)回饋
四、設(shè)定任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)
五、確保掌握任務(wù)要求：復(fù)述任務(wù)的管理藝術(shù)
六、制定任務(wù)監(jiān)督方案
情景練習(xí)：
你希望：
1、時(shí)間要求：6月25日前完成
2、形式要求：PPT，10頁以內(nèi)
3、內(nèi)容要求：用數(shù)據(jù)、圖表體現(xiàn)一年來業(yè)績，體現(xiàn)部門的貢獻(xiàn)度。
之前下屬在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交了５頁Wｏｒｄ版總結(jié)，你很不滿意

第三講：有效區(qū)分下屬的類型
思考：西游記中四人分別是什么性格？如何給他們布置工作？獎(jiǎng)金發(fā)給誰比較合適？
孫悟空犯錯(cuò)和豬八戒犯錯(cuò)的區(qū)別？
一、藍(lán)色性格特征及分配工作的關(guān)鍵點(diǎn)
二、紅色的性格特征及分配工作的關(guān)鍵點(diǎn)
三、黃色型的性格特征及分配工作的關(guān)鍵點(diǎn)
四、紅色型的性格特征及分配工作的關(guān)鍵點(diǎn)

第四講：工作復(fù)盤確保持續(xù)改善
一、建立有效的計(jì)分機(jī)制和問責(zé)機(jī)制
計(jì)分機(jī)制如何設(shè)計(jì)
建立規(guī)律性的問責(zé)機(jī)制，構(gòu)建氛圍
練習(xí)：設(shè)計(jì)一個(gè)可執(zhí)行操作的計(jì)分與問責(zé)機(jī)制
復(fù)盤方法模型--會(huì)評(píng)分總四步法
1.回-回顧目標(biāo)
2.評(píng)-評(píng)估結(jié)果
3.分-分析原因
4.總-總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

工作分配技術(shù)培訓(xùn)