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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
采購(gòu)流程優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)控制
發(fā)布時(shí)間:2025-05-06 17:51:48
 
講師:周勁雄 瀏覽次數(shù):2914

課程描述INTRODUCTION

· 采購(gòu)經(jīng)理· 采購(gòu)專員· 采購(gòu)工程師· 物流經(jīng)理

培訓(xùn)講師:周勁雄    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制課程

課程背景:
采購(gòu)流程貫穿于采購(gòu)戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商管理、交付管理等活動(dòng)的各個(gè)方面。采購(gòu)流程優(yōu)化有助于提升企業(yè)管理的規(guī)范性,提高工作效率,降低成本,提高質(zhì)量水平和客戶滿意度,并有效降低和控制風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)供應(yīng)鏈的安全。
不少企業(yè)經(jīng)常面臨以下困惑:
采購(gòu)流程執(zhí)行中為何經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題,推進(jìn)緩慢,影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展?
如何讓供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和選擇流程更加公開(kāi)透明,有效運(yùn)行?
如何識(shí)別采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和防御?
本課程立足與全方位地講授采購(gòu)的核心流程,流程優(yōu)化和重構(gòu)的方法,講授采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,分享先進(jìn)企業(yè)的案例,讓學(xué)員全面學(xué)習(xí)采購(gòu)流程優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)重要知識(shí),并懂得運(yùn)用在工作中。老師在培訓(xùn)中引導(dǎo)學(xué)員的討論和練習(xí),寓教于樂(lè),提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣及效果。

課程收益
1、學(xué)會(huì)采購(gòu)5大核心流程:采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃,供應(yīng)商管理,合同管理,交付管理,降本管理
2、學(xué)會(huì)如何優(yōu)化采購(gòu)流程:包括采購(gòu)戰(zhàn)略,供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商績(jī)效管理,降本管理,交付管理等
3、掌握流程分析常用的三種工具和運(yùn)用方法,掌握流程優(yōu)化方法和重構(gòu)方法
4、學(xué)會(huì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管理的方法,如何評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的影響和設(shè)計(jì)防御策略

課程對(duì)象:
采購(gòu)總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)員、供應(yīng)鏈總監(jiān)、供應(yīng)鏈經(jīng)理、供應(yīng)鏈專員、物流總監(jiān),物流經(jīng)理,物流專員,其它在工作中涉及流程管理和合規(guī)管理的崗位

課程方式:
知識(shí)點(diǎn)講解+案例研討+分組教學(xué)+互動(dòng)問(wèn)答

課程工具:
SIPOC, 約束理論TOC,標(biāo)桿對(duì)比法,*總成本法,*總成本法,作業(yè)成本法,克拉杰克矩陣,供應(yīng)商評(píng)估模版,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣

課程大綱
導(dǎo)入:采購(gòu)戰(zhàn)略與采購(gòu)流程
——采購(gòu)戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略
——采購(gòu)戰(zhàn)略與采購(gòu)流程的關(guān)系
第一講 采購(gòu)流程介紹
流程一、采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃
一、分析采購(gòu)開(kāi)支
二、研究供應(yīng)市場(chǎng)
三、制訂采購(gòu)策略
流程二、供應(yīng)商管理
一、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)尋源
二、供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇
三、供應(yīng)商績(jī)效管理
四、供應(yīng)商發(fā)展和改善
五、供應(yīng)商退出
流程三、合同管理
一、合同管理
二、價(jià)格管理
流程四、交付管理
一、需求計(jì)劃管理
二、采購(gòu)申請(qǐng)、訂單、驗(yàn)收及付款管理
三、采購(gòu)周期和購(gòu)買(mǎi)方式管理
流程五、降本管理
一、降本計(jì)劃
二、降本的機(jī)會(huì)

第二講 優(yōu)化采購(gòu)流程
一、管理采購(gòu)需求
1. 熟悉業(yè)務(wù)需求,技術(shù)規(guī)格,產(chǎn)品以及質(zhì)量管理
2. 研究行業(yè)管理技術(shù)規(guī)格和要求的*實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
3. 從技術(shù)規(guī)格和要求尋找優(yōu)化機(jī)會(huì)
二、戰(zhàn)略采購(gòu)管理
1. 戰(zhàn)略采購(gòu)與戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)的區(qū)別
2. 通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)指導(dǎo)供應(yīng)商選擇和采購(gòu)策略
3. 戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施過(guò)程
工具:卡拉杰克矩陣
練習(xí):學(xué)員使用卡拉杰克矩陣進(jìn)行采購(gòu)品類定位和采購(gòu)策略設(shè)計(jì),老師點(diǎn)評(píng)
三、供應(yīng)商的評(píng)估與選擇
討論:學(xué)員在供應(yīng)商評(píng)估和選擇中層遇到的流程相關(guān)問(wèn)題
1. 從*總成本出發(fā)選擇供應(yīng)商
工具:*總成本法
練習(xí):學(xué)員運(yùn)用*總成本法設(shè)計(jì)供應(yīng)商選擇模版,老師點(diǎn)評(píng)
2. 使用工具評(píng)估供應(yīng)商能力和風(fēng)險(xiǎn)
工具:供應(yīng)商評(píng)估模版
案例分析:某企業(yè)通過(guò)評(píng)估工具選擇供應(yīng)商
3. 使用信息化工具管理供應(yīng)商尋源和招標(biāo)
——通過(guò)SRM系統(tǒng)管理尋源,招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)
案例分析:某企業(yè)使用電子采購(gòu)系統(tǒng)管理采購(gòu)招標(biāo)
四、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估
1. 進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的必要性
2. 設(shè)計(jì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估模版、評(píng)估方法
工具:供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估模版
練習(xí):學(xué)員設(shè)計(jì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)模版,老師點(diǎn)評(píng)
案例分析:某通訊設(shè)備企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)績(jī)效回顧會(huì)
討論:學(xué)員在供應(yīng)商績(jī)效管理中遇到的挑戰(zhàn)或改善機(jī)會(huì)
五、采購(gòu)申請(qǐng)、訂單、驗(yàn)收及付款管理
1.  通過(guò)電子采購(gòu)系統(tǒng)管理采購(gòu)申請(qǐng)到付款流程
2. 通過(guò)內(nèi)部共享中心管理采購(gòu)申請(qǐng)到付款流程
案例分析:某企業(yè)通過(guò)電子采購(gòu)系統(tǒng)優(yōu)化采購(gòu)申請(qǐng)到付款流程
六、采購(gòu)周期和購(gòu)買(mǎi)方式管理
1. 縮短采購(gòu)周期,提高供應(yīng)靈活性
2. 優(yōu)化購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,把控庫(kù)存呆滯報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)
案例分析:某手機(jī)企業(yè)縮短產(chǎn)品交貨期,提高供應(yīng)靈活性
七、降本管理
1. 與供應(yīng)商的共同開(kāi)發(fā)和降本合作
1)供應(yīng)商早期參與設(shè)計(jì)
2)面向供應(yīng)鏈和成本設(shè)計(jì)
2. 運(yùn)用成本分析模型,識(shí)別降本機(jī)會(huì)
工具:作業(yè)成本法
3. 通過(guò)成本分析模型管理采購(gòu)價(jià)格
案例分析:某通訊企業(yè)在采購(gòu)PCBA中的運(yùn)用作業(yè)成本法
練習(xí):學(xué)員運(yùn)用成本分析模型分析某作業(yè)的成本,老師點(diǎn)評(píng)

第三講 優(yōu)化流程的方法
一、流程的分析
1. 5W:誰(shuí),何時(shí),何地,做何事,為何做
2. 2H:如何做,做多少
3.流程分析的四種工具
1) SIPOC
2) 約束理論TOC
3) 標(biāo)桿對(duì)比法
二、流程優(yōu)化
1. 流程的持續(xù)改進(jìn)
1)流程優(yōu)化對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的幫助
2)流程優(yōu)化對(duì)跨部門(mén)協(xié)同的幫助
2. 流程優(yōu)化的方法
3. 流程優(yōu)化的步驟
第一步:評(píng)估流程現(xiàn)狀
第二步:識(shí)別優(yōu)化機(jī)會(huì)
第三步:設(shè)計(jì)優(yōu)化方案
第四步:實(shí)施流程優(yōu)化
第五步:評(píng)估優(yōu)化效果
案例分析:某企業(yè)對(duì)小金額采購(gòu)到支付流程進(jìn)行優(yōu)化
4. 培養(yǎng)持續(xù)改善的企業(yè)文化
討論:學(xué)員企業(yè)的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的案例或機(jī)會(huì)
三、流程重構(gòu)
1. 流程重構(gòu)的定義和特點(diǎn)
2. 業(yè)務(wù)變革和組織變革帶來(lái)流程重構(gòu)
3. 流程重構(gòu)的方法
4. 流程重構(gòu)的步驟
第一步:明確目標(biāo)
第二步:分析流程
第三步:重新設(shè)計(jì)流程
第四步:實(shí)施新的設(shè)計(jì)
第五步:持續(xù)改進(jìn)流程
案例分析:某企業(yè)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)流程和支付管理流程進(jìn)行重構(gòu)
練習(xí):學(xué)員就某采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提出方案,老師點(diǎn)評(píng)

第四講 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理
一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要類型
1. 單一供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
2. 供貨風(fēng)險(xiǎn)管理
3. 物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)
4. 供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
5. 采購(gòu)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
二、風(fēng)險(xiǎn)管理的方法
1. 收集風(fēng)險(xiǎn)信息
2. 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
工具:風(fēng)險(xiǎn)矩陣
3. 制訂風(fēng)險(xiǎn)管理策略
4. 提出和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理方案
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督和管理
三、管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的策略和措施
1.單一供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
2. 供貨風(fēng)險(xiǎn)管理
3. 物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)
4. 供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
四、采購(gòu)和供應(yīng)鏈的合規(guī)管理
1.采購(gòu)合規(guī)管理
1)采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商選擇
2)采購(gòu)招標(biāo)和詢價(jià)
3)采購(gòu)合同管理
案例分析:某企業(yè)通過(guò)電子招標(biāo)系統(tǒng)提升合規(guī)管理
2. 與供應(yīng)商來(lái)往的合規(guī)管理
1)接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)接待
2)收受供應(yīng)商的饋贈(zèng)
3)保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密
3.物流和運(yùn)輸?shù)暮弦?guī)管理
1)?;泛鸵字贫疽字票反鎯?chǔ)和運(yùn)輸管理
2)危廢物處理
3)消防安全管理
練習(xí):學(xué)員對(duì)某采購(gòu)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略。老師點(diǎn)評(píng)

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制課程


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周勁雄
[僅限會(huì)員]