課程描述INTRODUCTION
· 財務總監(jiān)· 人事總監(jiān)· 技術主管· 銷售經理



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務體系課程
課程背景:
客戶至上,體驗為王、是互聯(lián)網思維重要體現(xiàn)??蛻舨⒉粌H僅指公司(市場)外的服務對象,也指公司內部每一個服務對象。將外部客戶、內部客戶和合作部門的同事,每一個與自己工作相連接的人作為客戶對待,將客戶至上的服務理念運用到組織內部,每個崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰?我為誰創(chuàng)造價值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產品和服務,按照客戶的需求不斷增值,并把價值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。
服務的管理是客戶滿意度的管理:洞悉內部客戶需求(KA*模型),完善服務質量標準化體系建設(SERVQUAL),定義客戶接觸的關鍵時刻(*),通過設計內部服務體驗讓內部同事從滿意到驚喜,最終從內部客戶滿意創(chuàng)造外部客戶滿意。
課程收益:
◆ 樹立:客戶至上的理念,提升內部客戶服務意識,發(fā)揮每個崗位員工的自我驅動力,從內部客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。
◆ 洞察:客戶3層基本需求,為下一道工序客戶提供標準服務、超預期服務和創(chuàng)新服務。
◆ 建設:內部客戶滿意5項標準:最快響應、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過反思對話和改善自身的流程,讓團隊服務執(zhí)行力更強。
◆ 提升:內部服務標準和服務規(guī)范,通過流程的優(yōu)化和細節(jié)的完善,克服部門之間溝通障礙,提升內部服務效率,最終創(chuàng)造外部客戶的滿意。
◆ 訓練:專業(yè)高效的溝通技能,通過*的積極溝通模式,洞察客戶需求、主動提出建議、積極行動承諾,最后得到客戶滿意的確認。
◆ 掌握:內外部客戶的性格類型,了解因人而異的溝通要點、匹配不同的溝通風格,營造和諧的溝通氛圍。
課程對象:
1、企業(yè)內部等支撐部門(財務部、人事部、行政部、IT技術部)等管理者
2、企業(yè)一線運營部門、銷售部門、客服務部門管理者
課程大綱
第一講:體驗時代、生態(tài)變化
一、體驗生態(tài)變化
1、企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化:傳統(tǒng)增長手段難以維系增長
2、企業(yè)客戶關系的變化:客戶越來越主動、企業(yè)越來越被動
3、從客戶滿意度到追求客戶忠誠度:預見問題的發(fā)生、主動服務客戶、獨特的服務體驗,為客戶創(chuàng)造超越期待的價值,才能贏得客戶的忠誠度
二、下一道工序都是客戶
1、客戶的劃分:外部、內部和合作伙伴
2、客戶的內涵:下一道工序都是客戶
三、體驗創(chuàng)造價值
1、體驗回報模型:好的體驗,品牌與客戶共同成長
2、體驗損害模型:(Market Damage Model)體驗損失對營收的影響量化
第二講:客戶思維、需求分析
一、客戶體驗金字塔
1、1.0初級體驗:客戶需求滿足
2、2.0輕松體驗:過程無須太費周折
3、3.0難忘體驗:過程愉悅超越期待
二、內外部客戶需求分析
需求模型導入:KA*需求模型分析
案例分享:某企業(yè)人力資源、IT部門客戶需求分析、某軟件公司外部客戶需求分析
基本需求:服務僅僅是滿足必須的需求;
期望需求:需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升;
興奮需求:引導客戶的需求,創(chuàng)新服務,超越客戶的期待
三、卓越服務3層級
1、1.0標準服務(客戶滿意度):被動滿足需求
2、2.0省心服務(客戶費力度):3省體驗設計
3、3.0超越服務(客戶忠誠度):整合資源系統(tǒng)解決
成果1:針對本部門下一道工序的客戶分析3層需求,運用KA*模型設計基本服務、期望服務和超越服務的策略。
第三講:標準優(yōu)化、流程高效
一、服務崗位、滿意標準(SERVQUAL國際服務質量量化指標)
案例分享:某科技企業(yè)IT部門、結算部門、人力資源部門的客戶感知滿意標準
1、有形度:服務設施、有形展示、儀容儀表
2、專業(yè)度:態(tài)度友善、專業(yè)技能嫻熟、流程清晰
3、響應度:及時響應、及時答復、及時解決
4、移情度:主動服務、靈活服務、個性化服務
5、可靠度:無一例外、兌現(xiàn)承諾、給客戶信賴感
成果2(崗位服務滿意標準1.0版本):從內外部客戶滿意感知角度制定崗位滿意度指標,對指標進行細化描述、完善現(xiàn)有崗位考核體系。(課堂初稿、課后完善)
二、雙圖設計、流程高效
案例分享:新員工發(fā)OFFER到完成入職的服務體驗設計/某SAAS服務中小零售商家的流程設計
1、客戶旅程圖:客戶視角感受體驗全旅程
定義:內部客戶服務全流程的觸點
確定:每個環(huán)節(jié)的堵點給內部員工帶來的負面體驗
2、企業(yè)服務藍圖:企業(yè)內部合作管理視角優(yōu)化細節(jié)
定義:細節(jié)精益求精
設計:峰終創(chuàng)造驚喜
預防:負面體驗預防
協(xié)作:前臺后端優(yōu)化
成果3:從服務前臺到服務后臺技術部、研發(fā)部等各部門研究內外部服務生命全周期的服務體驗改進。(課堂共創(chuàng)、課后模板優(yōu)化)
第四講:疑難場景、*溝通(跨部門疑難場景溝通)
視頻引入:關鍵時刻積極溝通案例
一、疑難場景列舉(需要提供具體案例)
1、超過崗位標準的溝通場景
2、超過部門范圍的溝通場景
3、超過合同范圍的應急場景
4、需要內部協(xié)調的緊急場景
二、關鍵時刻積極溝通模式
1、探索需求
2、主動提議
3、行動承諾
4、滿意確認
實操演練:根據(jù)課前調研的業(yè)務場景,設計*關鍵溝通對話腳本,并進行現(xiàn)場演練。
成果4:疑難案例的*溝通案例及溝通腳本(課堂初稿、課后完善)
課程3-2-1總結
1、印象深刻的3個收獲點
2、落地應用的2個工具
3、立刻執(zhí)行的1個行動計劃
客戶服務體系課程
轉載:http://www.yniwn.cn/gkk_detail/282362.html