呼叫中心《客服卓越服務與接待禮儀修煉》
2025-09-06 12:46:38
講師:神富強 瀏覽次數:2999
課程描述INTRODUCTION
呼叫中心客服服務禮儀培訓



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
呼叫中心客服服務禮儀培訓
課程背景:
呼叫中心產業(yè)高速發(fā)展,在軟硬件設施已經非常齊全的今天,客戶對呼叫中心的期望值也越來越高,他們希望呼叫中心能夠解決他們大部分的難題,也希望呼叫中心可以像面對面一樣能夠將問題一站式解決,如此高的期望值使得呼叫中心客戶服務工作越來越有挑戰(zhàn)性,這必然要求坐席人員擁有高效的客戶服務技巧,通過高效的電話溝通技能,縮短通話時長,提高問題解決率,進而提升客戶滿意度和忠誠度。
本課程從全業(yè)務時代客戶服務面臨的挑戰(zhàn)及客戶滿意度提升的解決思路著手分析,重點幫助學員改進電話溝通和服務技巧,以達到縮短通話時長,提高一次解決率的目的,同時幫助學員梳理提升客戶滿意度和忠誠度的方法,最終達到使客戶滿意。
課程收益:
把握客戶服務面臨的挑戰(zhàn)及客戶滿意度提升的解決思路;
認識并了解溝通過程中的注意事項,掌握電話溝通表達能力和電話服務技巧,幫助員工在通話過程中高效、高品質地與客戶溝通;
提煉不同類型問題的標準解決話術,掌握縮短通話時長、提高一次性問題解決率的電話溝通服務技巧;
學習電話服務工作中的客情維系方法與技巧,塑造良好的客戶服務感知,提高客戶滿意度和忠誠度。
學習掌握接待客戶的常用規(guī)范禮儀
授課對象:客戶服務中心員工和管理人員
授課方式:采用講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬等方式
授課時長:2天/期
課程綱要:
第一部分:客戶服務面臨的挑戰(zhàn)與客戶滿意度提升的解決思路
1.目前客戶服務滿意度提升帶來的挑戰(zhàn)
客戶滿意度、忠誠度與終生價值的關系
小組討論:呼叫中心客戶服務滿意度存在的系統性問題
2.整體客戶滿意度的關鍵因子分解
小組討論:客戶到底關注什么
案例分享:客戶滿意度與客戶忠誠度
3.客戶滿意度提升的解決思路
第二部分:卓越電話服務技能訓練進行時
1.目前電話溝通存在的主要問題
2.電話溝通過程中的注意事項
3.電話溝通表達能力訓練
電話溝通的規(guī)范性、文明性、技巧性
電話中以規(guī)范為依托的文明技巧型溝通
影響電話溝通的四個因素
積極措詞與消極措詞的影響力
鼓勵客戶的技術:婉約贊美的交互式運用
模擬演練:婉約贊美客戶訓練
4.電話服務技能之提問技能
對客戶技巧性提問的好處
客戶四級提問技巧:信息層、問題層、困難性、解決性
角色演練:客戶百問百答(經典練習)
現場練習:客戶先答后問或以問代答
5.電話服務技能之耐心地傾聽
與客戶交流傾聽遇到的障礙
熱線服務人員傾聽的四個能力層次
不要迷信自己的記憶力——記憶力最靠不住
客戶電話溝通過程中如何有效傾聽
對客戶服務的準備比經驗重要
頭腦風暴:我為什么聽不明白?
6.電話服務技能之同理技巧
遇到無禮、刁蠻的客戶的有效武器
正確理解客戶服務中的“同理”
客戶服務中常用的幾種同理方法
客戶有效同理的技巧
要同理客戶先同理自己
模擬演練:同理心的應用練習
第三部分:縮短電話溝通時長,提高一次性問題解決率
1.縮短電話溝通時長的具體方法
客戶管理計劃
請客戶轉介紹
保持簡短
精簡目標
掌握主動
彈性要夠
認知之戰(zhàn)
正面影響
掌握需求
多聽少說
強力溝通
顧客參與
第四部分:超越客戶期望,提升服務價值
1. 只有超越客戶期望的服務才能造就忠誠的客戶
2. 超出客戶期望值對留住客戶并創(chuàng)造忠誠的重要性
3. 把握客戶期望是困難的,定期調查客戶期望
4. 學習提供超出期望值最好機會的六個方面(VISPAC)
5. 運用“服務保證”管理客戶期望的方法
第五部分:用個性化服務贏得客戶滿意與忠誠
6. 深刻理解關于“表”的世界與“里”的世界的服務鐵律
7. 基于客戶個性化需求的卓越客情維系策略
8. 演練基于客戶利益的服務流程表述方法
9. 演練個性化服務10項全能,使客戶體驗驚喜
10. 行動:現在就提出改進個人個性化服務的計劃
第六部分:接待禮儀培訓涉及內容
11. 商務接待人員專業(yè)形象、職業(yè)著裝規(guī)范;
12. 職業(yè)儀容細節(jié)、女性接待人員職業(yè)妝容及盤發(fā)技巧;
13. 接待人員儀態(tài)、站姿、走姿、坐姿、蹲姿、撿物;
14. 禮讓手勢、引領、陪同、遞物姿勢、鞠躬、握手禮儀;
15. 標準接待用語、清晰的描述能力、溝通技巧提升;
16. 有禮貌的談吐、接待語言的準確性、鮮明性、藝術性;
17. 接待的規(guī)范性、稱呼禮儀、敬語服務、迎客禮儀、送客禮儀;
18. 介紹禮儀、飲品禮儀、電話禮儀、名片禮儀、乘車禮儀、電梯禮儀等;
19. 面對投訴客戶的語言技巧
注:具體課程內容,會根據調研結果重新量身定制設計。
呼叫中心客服服務禮儀培訓
轉載:http://www.yniwn.cn/gkk_detail/225679.html
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